Atualização do Sistema Giz

Por que atualizar?

A Aix Sistemas procura sempre aprimorar a qualidade de seus produtos através de constantes atualizações nos mesmos visando adequar-se às necessidades de um mercado cada vez mais competitivo. Tal processo de melhoria contínua se dá não somente em função de eventuais falhas encontradas no sistema, mas também, e sobretudo, por sugestões colhidas juntos aos clientes, os quais repassam suas necessidades, de forma a tornar os produtos da Aix adaptáveis à realidade das instituições de ensino.

É importante ter em mente o quão importante é manter as versões atualizadas. Os motivos para isso são os seguintes:

- Ter acesso às novas funcionalidades implementadas;

- É possível que falhas com as quais algum usuário esteja se defrontando, e que venham a motivar algum contato com o setor de suporte da Aix, já tenham sido resolvidas na versão atualmente disponibilizada. Portanto, ao manter a versão atualizada o cliente ganha tempo em seus processos, evitando perdê-lo num contato com o suporte cuja motivação tenha se dado por causa de erro já solucionado na versão atual.

Toda versão do Giz é identificada por um código alfa-numérico. Por exemplo versão 3.57.

Por exemplo, para a versão 3.57.0, a composição do código da versão é o seguinte:

3.57 - Número da versão;

0 - Sufixo que indica que se trata de uma versão evolutiva, ou seja, uma versão na qual foram incorporados novos recursos oriundos de sugestões de clientes e/ou da própria Aix. No lugar do 0 poderia haver 1, 2, 3 e assim sucessivamente, o que indicaria uma versão corretiva, isto é, uma versão cuja confecçao fora motivada pela necessidade de correção de alguma falha na versão evolutiva anterior. Assim, a versão 3.57.1 seria a corretiva da versão evolutiva 3.57.0.

Quando atualizar?

A indagação que fica é a seguinte: quando a versão deverá ser atualizada?

Sempre que uma nova versão evolutiva ou corretiva for liberada, o cliente será avisado pelo gerente do setor de GRC (Gestão de Relacionamento com o Cliente) da Aix via e-mail.

A periodicidade da liberação de novas versões vai depender das demandas relativas às correções feitas na versão e daquelas decorrentes dos pedidos de alteração dos clientes. Em outras palavras, não há uma periodicidade fixa ou pré-determinada para que novas versões sejam liberadas, pois a liberação depende das necessidades de correções e alterações.

O recebimento do e-mail enviado pelo setor de GRC é o sinal verde para que o cliente atualize sua versão. Tão logo o tenha recebido, é necessário atualizá-la o mais rápido possível, tomando o cuidado de seguir as orientações que constam no documento Aix Informa.

Como atualizar

Passo 1

Desconbrindo onde está o arquivo TABINST.DB (tabela de instituições)

Antes de atualizar a versão do Giz é necessário saber em qual máquina se encontra a tabela de instituições (TABINST.DB.DB). Para obter tal informação é necessário abrir o BDE Administrator (Borland Database Engine Administrator). Abre-se o BDE através do menu Iniciar/Programas/Giz for Windows/BDE Administrator.

Uma vez dentro do BDE, clica-se sobre a aba "Configuration". Feito isso expande-se a opção "Configuration" clicando-se no sinal de + e em seguida faz-se a expansão dos ítens Drivers e Native. Feito isto, no canto esquerdo da tela aparecerão alguns ítens de configuração. O único que nos interessa é o ítem NET DIR.

O conteúdo da propriedade NETDIR nada mais é do que o caminho da pasta onde está o arquivo TABINST.DB. Assim sendo, deve-se ir à pasta onde o mesmo se encontra e abrí-lo. O arquivo que abre o TABINST.DB é o DATABASE DESKTOP. Para abrir o TABINST basta clicar sobre o mesmo com o botão direito do mouse e em seguida escolhar a opção "Abrir com" em em seguida escolher DATABASE DESKTOP, tal como ilustrado na figura abaixo.

Com o TABINST.DB aberto é possível saber qual pasta corresponde aos arquivos do dicionário de dados (SYS). Tal informação está disponível na coluna INS_PATH_SYS do TABINST. A visualizaçaõ do TABINST.DB através do DATABASE DESKTOP é ilustrada pela figura abaixo.

Passo 2

Atualizando a pasta SYS (dicionário de dados)

Para que a estrutura das tabelas esteja em conformidade com a versão do Giz, nao basta atualizar o executável, é necessário atualizar também a pasta SYS. Para baixar o arquivo de atualização da pasta SYS, é necessário acessar o ítem Atualização - Cliente On-line e clicar sobre o link que se encontra no campo "Arquivo SYS".

O arquivo deverá ser salvo na pasta SYS utilizada pela instituição. O caminho da mesma é informado na coluna INS_PATH_SYS, conforme foi informado na seção anterior. Uma vez salvo o arquivo nesta pasta, basta descompactá-lo dentro da mesma.

OBSERVAÇÃO:

Antes de descompactar o arquivo de atualização do SYS que fora baixado do CLIENTE ON-LINE, é necessário certificar-se de que não há nenhuma sessão do GIZ aberta, ou seja, ninguém pode estar usando o GIZ no momento em que for feita a descompactação do arquivo.

Passo 3

Atualizando o executável do GIZ

Da mesma forma como fora baixado o arquivo de atualização do SYS, é necessário acessar a Atualização - Cliente On-line e clicar sobre o link para iniciar o download do arquivo.

O arquivo deverá ser salvo na pasta onde se encontra o executável que está sendo utilizado. Por padrão o executável fica na pasta C:\Arquivos de programas\GIZ for Windows.

OBSERVAÇÃO:

Cada computador/terminal da rede que utilizar o GIZ terá o seu executável.Assim sendo, é necessário repetir esta operação de atualização do executável do GIZ em cada terminal que o utilize.

Passo 4

Entrando no GIZ e rodando uma atualização

Uma vez atualizados o SYS e os executáveis, é necessário ainda atualizar a estrutura das tabelas, bem como seus campos. Tal operação é feina no Módulo Básico, no menu Utilitários/atualização de banco de dados.

Ao abrir esta tela uma mensagem informará que nenhum usuário pode estar com o sistema aberto. Assim sendo, peça a todos que estiverem com o sistema aberto no momento para fecharem-no. Feito isto, basta clicar no botão "OK" e aguardar o término do processamento.

OBSERVAÇÃO:

Caso algum erro ocorra durante o andamento da atualização, clique sempre na opção "Abortar" em seguida entre em contato com o setor de suporte para que o mesmo verifique o problema.

No fim do processamento, uma mensagem "Concluído com sucesso!" aparecerá na tela. Tal evento indica que a atualização foi feita de forma satisfatória.

OBSERVAÇÃO:

A atualização é feita uma só vez e pode ser feita em qualquer terminal que esteja com o executável do GIZ atualizado.

Passo 5

Rodando as correções

Além das atualizações, descritas no tópico anterior, também é necessários rodar algumas correções. À partir da versão 3.60 as correções já são rodadas automaticamente logo após de realizado o logon no Giz. Contudo, pode ocorrer de as correções não rodarem automaticamente ao logar. Se isto ocorrer, será necessário que as correções sejam rodadas manualmente. Tal será feito no Módulo Básico no menu Utilitários/Correções de Versão.

Nesta tela, devem ser marcadas todas as opções e depois clicar no botão "OK" e aguardar o processamento.

O término do processamento da correção marca o fim do processo de atualização.

OBSERVAÇÃO:

Tal como a atualizaçaõ, a correção também é feita uma só vez e pode ser executada em qualquer terminal que esteja com o executável do GIZ atualizado.

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