Encerramento do Período Letivo

Encerramento do Período Letivo

O tema desta página explica como o Sistema Giz trata o Encerramento do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.

O que é o Encerramento do Período Letivo?

Encerramento do Período Letivo é quando a instituição finaliza suas atividades escolares, lança as notas e faltas dos alunos, realiza os cálculos de notas e resultados e confere os lançamentos de aulas geradas após a apuração acadêmica dos mesmos.

Lançamento de Notas e Faltas

Os lançamentos de notas e faltas no Giz podem ser realizados na secretaria da instituição ou pelos professores. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que disponibiliza para facilitar os processos destas rotinas.

Notas Digitadas na Secretaria

A secretaria utilizada o Giz Registro Acadêmico para lançamento de faltas e notas.

Para isso, todos os cadastros obrigatórios deverão ter sidos definidos corretamente conforme o regimento acadêmico da instituição:

• a) Cursos;

• b) Disciplinas;

• c) Matriz Curricular;

• d) Turmas;

• e) Disciplinas por Professor;

• f) Enturmação (Matrícula | Matrícula | Disciplinas/Turmas).

• g) Etapas.

• Para digitar as notas, entre no menu Registro Acadêmico | Notas | Por Turma.

Para as disciplinas que não apuram faltas e nem notas, suas quantidades não são requisitadas.

• A tela Notas por turma é composta pelos campos: Unidade, Disciplina, Turma, Sub turma, Aulas dadas e Aulas Previstas.

• Clique aqui para saber mais sobre: Etapas.

O que é este campo Etapa?

Regimento Escolar possui as formas de avaliação do aluno. Ou seja, como o aluno será avaliado na instituição para sabermos o aproveitamento dele nas disciplinas.

Esta forma de avaliação varia de instituição para instituição. Aqui, nós avaliamos os alunos da seguinte forma:

1ª Etapa -> 30 pontos distribuídos

2ª Etapa -> 30 pontos distribuídos

3ª Etapa -> 40 pontos distribuídos

Total -> 100 pontos

Recuperação -> 100 pontos distribuídos

Resultado Final -> 100 pontos

Ah sim, e estas etapas têm que estar configuradas no sistema para digitarmos as notas.

Exatamente, Cecília. e quando não tiver nota do aluno para lançar. Digitamos zero?

Não, Cecília. Zero é nota. Neste caso, não devemos digitar nada. Deixamos o campo em branco.

Tem como digitar notas apenas para um aluno?

Claro. Esta opção fica no menu Notas | Por Aluno. Esta opção é mais utilizada para fazer correções e registros de notas anteriormente ignoradas na digitação de Notas por turma.

Digitação de notas e faltas

Digitação de notas por aluno

Digitação de faltas globalizadas

Conferência de alunos sem notas

Relatório Aulas Dadas e Previstas

Notas Digitadas pelo Professor

Cálculo de Resultado de Etapa

Relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas (Pedagógico)

Diário Eletrônico para manutenção e conferência das notas por professor

Cálculos

Cálculo de notas e resultados

Coeficiente de rendimento escolar

Conferência dos resultados finais dos alunos (Relatórios)

Históricos escolares

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Antes mesmo de terminar o período letivo atual, já podemos abrir o novo período e adiantar todo o trabalho.

Podemos adiantar o processo de matrícula do próximo período letivo?

Inclusive vamos utilizar algumas ferramentas que lhe expliquei quando estava falando do processo de matrícula (Curso Processos de Matrículas nas IES e Escolas).

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