Encerramento do Período Letivo

Encerramento do Período Letivo

O tema desta página explica como o Sistema Giz trata o Encerramento do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.

O que é o Encerramento do Período Letivo?

Encerramento do Período Letivo é quando a instituição finaliza suas atividades escolares, lança as notas e faltas dos alunos, realiza os cálculos de notas e resultados e confere os lançamentos de aulas geradas após a apuração acadêmica dos mesmos.

Os lançamentos de notas e faltas no Giz podem ser realizados na secretaria da instituição ou pelos professores. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que disponibiliza para facilitar os processos destas rotinas.

• No caso da secretaria os dados são lançados: Giz Registro Acadêmico.

• No caso dos professores no: Giz Professor e/ou Web Professor.

Notas Digitadas na Secretaria

A secretaria utilizada o Giz Registro Acadêmico para lançamento de faltas e notas.

Para isso, todos os cadastros obrigatórios deverão ter sidos definidos corretamente conforme o regimento acadêmico da instituição:

• a) Cursos;

• b) Disciplinas;

• c) Matriz Curricular;

• d) Turmas;

• e) Disciplinas por Professor;

• f) Enturmação (Matrícula | Matrícula | Disciplinas/Turmas).

• g) Etapas.

Digitação de notas e faltas: Por turma

• Para digitar as notas e faltas Por turma, entre no menu Registro Acadêmico | Notas | Por Turma.

• A tela Notas por turma é composta pelos campos: Unidade, Disciplina, Turma, Sub turma, Aulas dadas, Aulas Previstas e Etapa.

Para as disciplinas que não apuram faltas e nem notas, suas quantidades não são requisitadas.

Atenção:

• Se os números de aulas dadas ou previstas não forem lançadas e o aluno tiver alguma falta, o mesmo será reprovado pelo sistema.

O que são as Etapas?

• São as formas de avaliação do aluno para a instituição saber o aproveitamento dele nas disciplinas. A forma de avaliação varia de instituição para instituição.

• Para saber mais clique: Etapas.

Digitação de notas: Por aluno

• Para digitar as notas e faltas Por aluno, entre no menu Registro Acadêmico | Notas | Por aluno.

Importante:

• Após as notas serem digitadas, podemos conferir quais alunos ficaram sem notas no relatório: Conferência de alunos sem notas.

• Para emitir este relatório acesse: Registro Acadêmico | Outros Relatórios | Relação de Alunos | Sem Nota

Digitação de Faltas Globalizadas

Ativando este campo o sistema totalizará as faltas diárias dos alunos, registrando-as em todas as matérias do dia letivo, caso o aluno se ausente de pelo menos uma. Esta opção somente será acionada para registrar faltas de cursos como os de 1a à 4a série do ensino fundamental.

• Esta opção está disponível no Giz Registro Acadêmico somente para escolas e cursos que não possuem grade curricular.

• Para acessar vá em: Registro Acadêmico | Notas | Faltas Globalizadas

Observação:

• Para que a turma apareça nesta forma de digitação, é necessário que na tela do curso a opção Faltas Globalizadas esteja habilitada para uso.

Relatório Aulas Previstas e Aulas Dadas

Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.

Esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por freqüência.

• Para acessar vá em: Registro Acadêmico | Outros Relatórios | Aulas Previstas e Aulas Dadas

Notas Digitadas pelo Professor

No final do período letivo, após os professores terem lançados as notas e faltas, a secretaria encerra as atividades realizando os cálculos necessários para a aprovação ou não dos alunos.

• Entre os vários procedimentos a serem feitos um é o Cálculo de Resultado de Etapa.

Cálculo de Resultado de Etapa

• Para efetivar este cálculo, acesse: Registro Acadêmico | Notas | De avaliações | Cálculo de Resultado de Etapa.

Relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas (Pedagógico)

Para visualizar a quantidade de notas lançadas de cada avaliação, o usuário deve acessar no Giz Pedagógico o relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas.

• Este relatório compara a quantidade de alunos da turma; o percentual que a avaliação corresponde ao valor da etapa; a média da turma e o total de pontos perdidos pelos alunos que tiveram ocorrências disciplinares.

• Para emitir este relatório vá em: Giz Pedagógico | Posição de Resultados | Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas

Diário Eletrônico para manutenção e conferência das notas pelo professor

O Diário Eletrônico é a ferramenta utilizada pelo professor para o lançamento de Notas e Frequências dos alunos, para cada uma das disciplinas ministradas por este.

• Quando é ele quem está "conectado" ao sistema para efetuar o lançamento, o mesmo tem acesso apenas as disciplinas que estão vinculadas as suas turmas, não permitindo assim, o lançamento de Notas e Frequências nas disciplinas que pertencem a outros professores.

• Para digitar o diário eletrônico entre em: Giz Professor | Avaliações e Presenças | Diário Eletrônico

Cálculos

Após a digitação das notas e da conferência destes lançamentos, outra rotina importante do Registro Acadêmico é a execução dos cálculos das Etapas, onde foram registrados os resultados referentes ao aproveitamento dos alunos nas avaliações aplicadas pelos professores.

É através deles que o sistema apura os resultados finais dos alunos nos cursos. É essencial realizar estes cálculos para o sistema finalizar os cursos e poder emitir os relatórios finais dos discentes.

Com os Cálculos das Etapas realizados o sistema mensura as notas e faltas dos alunos e apura os desempenhos destes durante os períodos (semestres/bimestres/etc.) e o Resultado Final (aprovação/recuperação/reprovação) atingido por cada um.

Cálculos de notas e resultados

Este cálculo realiza o somatório e/ou média das notas e faltas dos alunos.

Calcula também quais alunos estão na situação de Recuperação, Aprovado e Reprovado.

• Digitadas as notas e/ou Avaliações e conferidos estes lançamentos, a secretaria deve realizar o Cálculo de Notas e Resultado em: Registro Acadêmico | Notas | Cálculo de Notas e Resultado.

Importante:

• Conforme forem estruturadas as Etapas dos cursos na instituição este cálculo deverá ser realizado:

• Após a digitação de Notas ou Avaliações

• Para Resultado Parcial

• Após a digitação de todas as notas

• Após a digitação das notas de Recuperação

Ainda, ao calcular notas e resultados, a secretaria pode na execução do Resultado Final - na tela de  Cálculos de notas e resultados - gerar o histórico 
escolar e calcular Coeficiente de Rendimento Escolar.

Coeficiente de rendimento escolar

O coeficiente de rendimento escolar é um importante instrumento de medida de rendimento sobre os alunos de melhor aproveitamento nos cursos oferecidos pela instituição de ensino e pode usado por ela para várias ações gerenciais, como de markenting e premiações.

• O cálculo é aplicado somente quando o histórico escolar é gerado e para as disciplinas que possuem notas lançadas.

• Para calcular o coeficiente de rendimento escolar marque a opção na tela de Cálculos de notas e resultados, após escolher a opção Resultado Final como resultado a ser gerado.

Para maiores detalhes veja: Coeficiente de Rendimento Escolar

Conferência dos resultados finais dos alunos (Relatórios)

Para conferência dos resultados finais dos alunos, o sistema disponibiliza diversos relatórios.

São eles:

Relação de alunos sem notas

Através deste relatório, o sistema exibe a relação dos alunos que ficaram sem notas digitadas. São eventuais ausências de notas de alguma das disciplinas, professores ou alunos.

Para exibir o relatório clique no menu Outros Relatórios | Relação de alunos | Sem notas.

:: IMPORTANTE:

Esta listagem considera apenas as notas digitadas através da tela de Notas por Turma ou Notas por Aluno. A instituição que utiliza notas de avaliação não deve considerar este relatório.

Boletim

Padrão

O Boletim Padrão é um comprovante do aproveitamento do aluno, exibe as notas e faltas que o mesmo obteve nas etapas.

Antes de imprimir o boletim é necessário digitar as notas e faltas dos alunos em notas por turma, notas por aluno, em avaliações e realizar o cálculo de notas e resultado.

Selecione as etapas que serão impressas através do botão Etapas.

Marcando o item Imprimir Aulas Dadas o boletim exibe também o número de aulas dadas por disciplina.

Boletim Personalizado

O Boletim Personalizado exibe as mesmas informações do Boletim Padrão, porém pode ser personalizado de acordo com o modelo que a instituição utiliza.

Antes de imprimir o boletim é necessário digitar as notas e faltas dos alunos em notas por turma, notas por aluno, em avaliações e realizar o cálculo de notas e resultado e cálculo da média do aluno e turma.

O filtro Layout (lado esquerdo da tela) tem que ser preenchido com o modelo que o usuário deseja imprimir. Para criar novos modelos de relatório, deve-se clicar no botão Layout do lado direito da tela.

Preenchendo o filtro de Etapa Condicional somente os alunos em recuperação terão seus boletins impressos.

Preenchendo o filtro Etapa para Mensagem o sistema exibe a mensagem personaliza na etapa selecionada.

Marque a opção Considera os Alunos Cancelados ou Transferidos para imprimir boletim para os alunos nesta situação.

Na opção Disciplina, o usuário pode escolher se o sistema imprime apenas as disciplinas principais, apenas as sub-diciplinas ou ambas.

A opção Tipo de Quebra permite que a exibição do boletim seja por aluno e turma ou por aluno e curso. A opção aluno e curso é indicada para alunos que cursam disciplinas em mais de uma turma. Desta forma os dados de todas as turmas são impressos no mesmo boletim.

Marcando a opção aluno e curso o sistema disponibiliza abaixo a ordem de exibição por matrícula ou nome do aluno.

Modelos de Boletins:

Boletim Personalizado

Boletim Retrato

Observação: O boletim personalizado pode disponibilizar um modelo com dois gráficos juntos:

• Comparativo de notas do aluno (proporcional ao valor da etapa)

• Média de notas da turma (proporcional ao valor da etapa)

Para personalizar este modelo clique no botão Parâmetros Gráficos, que uma outra tela será aberta com as configurações:

É necessário selecionar um layout do tipo retrato, configurar os parâmetros e escolher as etapas.

:: Dica:

O processo de personalizar o boletim depende de conhecimentos nas ferramentas das funções Pipart e Delphi. Para maiores informações, entre em contato com o suporte da AIX Sistemas.

Ata de Resultado

Padrão

A ata de Resultado final tem como finalidade gerar as folhas do livro de resultado final dos cursos registrando os resultados acadêmicos dos alunos.

Antes de imprimir a ata de resultado final é necessário digitar as notas e faltas dos alunos em notas por turma, notas por aluno, em avaliações e realizar o cálculo de notas e resultado e cálculo da média do aluno e turma.

O campo Emissão tem que ser preenchido com a data de emissão da Ata de Resultado Final.

O campo Final Ano Letivo deve ser preenchido com a data de finalização do período letivo, esta data é impressa na Ata de Resultado Final.

O campo Número da Página Inicial é utilizado para digitar o número da página que o relatório iniciará sua impressão.

O filtro Etapa Recuperação serve para filtrar os alunos que ficaram em recuperação no curso ou turma selecionada e é habilitado quando a opção Recuperação está marcada (lado direito da tela).

O parâmetro Considera Aluno Cancelado/Transferido exibe também os alunos que estão na situação de cancelado e transferido no sistema.

O parâmetro Notas de Alunos Cancelados/Transferidos exibe notas dos alunos que estão em situação de cancelado e transferido no sistema.

A opção Recuperação/Resultado Final exibe notas dos alunos que estão na situação de recuperação e alunos que foram aprovados e/ou reprovados.

A opção Final quando marcada exibe notas e resultado final dos alunos após a recuperação, ou seja, alunos que foram aprovados, reprovados ou que ficaram em dependência.

A opção Antes Rec/Rec exibe notas dos alunos das etapas que antecedem a etapa de recuperação.

Se o aluno foi transferido de turma e/ou série através da Mobilidade (verificar Transferência entre Turma/Séries), a ata de resultado padrão irá apresentar um texto informando.

Exemplo: Mobilidade para o 2º período - 03/03/2008.

:: Dica:

A cada cálculo realizado pra encerrar os resultados das turmas este relatório pode ser emitido para conferência das notas e resultados finais dos alunos.

Personalizada

A Ata de Resultado Final Personalizada exibe as mesmas informações da Ata de Resultado Final Padrão, porém pode ser personalizada de acordo como modelo que a instituição utiliza.

Antes de imprimir a ata de resultado final é necessário digitar as notas e faltas dos alunos em notas por turma, notas por aluno, em avaliações e realizar o cálculo de notas e resultado e cálculo da média do aluno e turma.

O campo Emissão tem que ser preenchido com a data de emissão da Ata de Resultado Final.

O campo Final Ano Letivo deve ser preenchido com a data de finalização do período letivo, esta data é impressa na Ata de Resultado Final.

O campo Número da Página Inicial é utilizado para digitar o número da página que o relatório iniciará sua impressão.

O filtro Layout (lado esquerdo da tela) tem que ser preenchido com o modelo que o usuário deseja imprimir. Para criar novos modelos de relatório, deve-se clicar no botão Layout do lado direito da tela.

Considera Aluno Cancelado/Transferido: Exibe também os alunos que estão na situação de cancelado e transferido no sistema.

Notas de Alunos Cancelados/Transferidos: Exibe notas dos alunos que estão em situação de cancelado e transferido no sistema.

Remanejados: Quando marcado inclui no relatório os alunos remanejados de uma turma para outra.

Não imprimir carga horária no formato de horas: Não exibe a carga horária em horas.

O usuário pode escolher a opção Curso / Turma, ou seja, o sistema exibe em cada página a ordenação em quebra dos alunos por curso e turma.

O usuário pode escolher a opção Curso / Série, ou seja, o sistema exibe em cada página a ordenação em quebra dos alunos por curso e série.

Na opção Imprimir no Cabeçalho é possível escolher para exibir o nome completo da disciplina ou apenas a abreviatura da mesma.

Se o aluno foi transferido de turma e/ou série através da Mobilidade (verificar Transferência entre Turma/Séries), a ata de resultado personalizado irá apresentar um texto informando.

Exemplo: Mobilidade para o 2º período - 03/03/2008.

:: Dica:

O processo de personalizar a ata depende de conhecimentos nas ferramentas das funções Pipart e Delphi. Para maiores informações, entre em contato com o suporte da AIX Sistemas.

Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada

Outros Relatórios | Aulas previstas e Aulas dadas

relatório Registro de Transferências

Relatórios Oficiais | Formandos/Formados | Relatório

Históricos escolares

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