Registro Acadêmico - Guia de Treinamento

Giz Registro Acadêmico

Introdução

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O alicerce da instituição de ensino está na secretaria acadêmica, é através dos funcionários desse setor que se iniciam os processos de estruturação das informações essenciais para a correta utilização do Giz. Com um trabalho em conjunto com os coordenadores e a direção, é que o setor acadêmico irá definir como cada uma dos cursos oferecidos pela Instituição serão ofertados aos alunos.

Visando orientar e esclarecer aos clientes, os procedimentos corretos para a utilização do Módulo Acadêmico, desde os cadastros a serem realizados, assim como possíveis alterações que podem surgir no decorrer da utilização do Sistema Giz, é que nós desenvolvemos esse guia de treinamento que tem como maior objetivo esclarecer todas as dúvidas na utilização da ferramenta para otimizar e organizar toda a estrutura acadêmica das instituições de ensino. Oferecendo recursos que vão minimizar e organizar toda estrutura da secretaria, sendo um facilitador na busca de informações mais rápidas e com maior segurança.

Cadastros Preliminares

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• Unidades

• Turnos

• Formas de Ingresso

• Documentos de Matrícula

• Exercício de Fixação

Matriz Curricular

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• Departamentos

• Cadastro de Disciplinas

• Cadastro de Cursos

• Cadastro de Matriz Curricular

• Exercício de Fixação

Oferta de Disciplinas

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• Horários de Aulas

• Horários dos Turnos

• Cadastro de Professores

• Cadastro de Turmas

• Disciplinas por Professor

• Exercício de Fixação

Etapas de Avaliação

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• Cadastro de Etapas

Procedimentos Pré-Matrícula

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Essa primeira etapa da realização das matrículas, consiste em algumas definições importante que deverão ser parametrizadas para que o sistema Giz esteja totalmente adaptado a realidade da instituição. Essas informações devem ser configuradas antes de se iniciar as matrículas dos alunos.

• Principais Parâmetros

Procedimentos de Matrícula

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• Matrícula

• Tipos de Enturmação

• Responsável de Alunos

• Matrícula de alunos Calouros e Veteranos

• Exercício de Fixação (Parte 1)

Procedimentos Pós-Matrícula

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• Geração de Número de Classe

• Impressão de Diário de Classe

• Impressão de Registro de Matrícula

• Exercício de Fixação (Parte 2)

Remanejamento de Alunos

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• Cancelamento de Alunos

• Dispensa de Disciplinas

• Transferência entre Turmas

• Transferência em Massa

• Exercício de Fixação

Encerramento de Período Letivo

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• Digitação de Notas e Faltas por Turma

• Digitação de Notas e Faltas por Aluno

• Digitação de Notas e Faltas turma/etapa

• Conferências Pré-Cálculos

• Cálculo de Notas e Resultados

• Impressão de Histórico Escolar

• Digitação de Histórico Escolar