Mudanças entre as edições de "Matrícula - WGiz"
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Edição das 14h22min de 23 de julho de 2012
- Matrícula é o ato que formaliza o vínculo do aluno na instituição. Todos os alunos que ingressam para estudar em uma escola ou faculdade devem ser registrados. É através deste registro (matrícula) que a instituição vai colocar o aluno no diário de classe do professor, vai digitar as notas dele, gerar o histórico escolar e cobrar as mensalidades.
- Para inclusão de uma nova matrícula você deve clicar na aba Adicionar Novo.
- A aba Informações Pessoais possui duas subabas: Identificação do aluno e Dados Adicionais.
- Na subaba Identificação do aluno você deve informar os campos Dados gerais, Contatos, CPF e Endereço do aluno.
- Na subaba Dados Adicionais você deve informar os campos Documentos, Pai, Mãe e Responsável Financeiro do aluno.
- Após cadastrar um novo curso, o cadastro se divide em seis abas distintas. Cada aba contém informações específicas da matrícula cadastrada e abaixo tratamos o conteúdo de cada uma delas.
Índice
Pesquisa de Alunos
- Através da aba Pesquisa de Alunos você realiza a pesquisa dos alunos matriculados.
- No campo Período deve selecionar o período letivo do qual deseja realizar a pesquisa. Marcando o parâmetro Incluir alunos sem enturmação o sistema listará também os alunos que ainda não foram enturmados.
- Clique em Pesquisar e digite o nome do aluno que deseja localizar.
Em Associar pessoa você pode realizar a associação de uma pessoa cadastrada no Cadastro de Pessoas a matrícula.
Informações Pessoais
- Através da aba Informações Pessoais você visualiza os dados do aluno matriculado.
- Subaba Identificação do aluno:
- Subaba Dados Adicionais:
Enturmação
- A aba Enturmação se divide em quatro subabas. São elas:
Enturmações
Nesta subaba você realiza as enturmações do aluno. Para realizar uma nova enturmação para o aluno você deve selecionar o Período Letivo e a Turma desejada. Selecione as Disciplinas e clique em Salvar Enturmação.
Através do botão Nova Enturmação Detalhada você realiza a inclusão do aluno em uma nova turma.
Informe o Período Letivo, o Curso, o Turno e a Turma. Selecione as disciplinas e clique em Salvar para realizar a nova enturmação.
Materiais
Nesta subaba você realiza a associação dos possíveis materiais didáticos a matrícula do aluno. O valor dos materiais aqui associados será acrescido ao valor total da matrícula/débitos do aluno.
Selecione os materiais desejados e clique em Salvar.
Disciplinas/Turmas
Nesta subaba você visualiza as disciplinas associadas a matrícula do aluno. Aqui também é possível realizar a associação de novas disciplinas ao aluno. Para isso você deve selecionar as disciplinas desejadas e clicar em Adicionar disciplina(s).
Taxas
Nesta subaba você visualiza as taxas associadas a matrícula do aluno. Aqui também é possível realizar a associação de novas taxas ao aluno. Para isso você deve selecionar as disciplinas desejadas e clicar em Adicionar taxas(s).
Matrícula/Débitos
- A aba Matrícula/Débitos se divide em duas subabas. São elas:
Débitos da turma
Nesta subaba você realiza a geração de débitos do aluno. Aqui também é possível realizar a associação dos descontos da turma aos alunos. Para isso selecione os descontos e clique em Salvar.
Débitos avulsos
Nesta subaba você realiza a geração de débitos avulsos para do aluno. Ou seja, débitos que não estão vinculados a turma. Para isso selecione a Taxa e o Vencimento. O Valor é preenchido automaticamente. Para concluir clique em Salvar.
Os novos débitos serão listados no campo TAXA(S) DE DÉBITO(S).
Pagamentos
- Através da aba Pagamentos o sistema lista todos os débitos vinculados ao aluno. Você deve selecionar a pessoa que irá realizar o pagamento.
- Selecione os débitos que deseja realizar o pagamento e clique em Calcular.
- Após realizar o cálculo o sistema exibe a tela de Pagamentos. Através da tela Pagamentos você realiza o pagamento das mensalidades e taxas extras que foram lançadas na matrícula dos alunos. Através dela é possível realizar a baixa de várias mensalidades e/ou taxas extras na mesma ação.
Títulos/Negociações
- Através da aba Títulos/Negociações o sistema lista todos os débitos ATRASADOS vinculados ao aluno. Somente serão listados os títulos/negociações que foram gerados na aba Pagamentos.