Envio de e-mail através do sistema Giz

O tema desta página explica como realizar a configuração necessária para envio de e-mail através do sistema Giz.

Configurar E-mail

A primeira configuração necessária para o envio de e-mail e/ou docmail é a configuração do e-mail. Para realizar essa configuração acesse o menu Cadastros | Parâmetros | Integração | Email.

Tipos de Comunicação

Após realizar a configuração do e-mail no cadastro de parâmetros, necessita-se criar os Tipos de Comunicação para o envio de e-mail.

Para criar os tipos de comunicação acesse o menu Utilitários | Mensagens | Tipos de Comunicação.

O campo Código é preenchido automaticamente e a Descrição deve ser preenchida pelo usuário.

No campo Forma de Saída é necessário marcar a opção Email.

No campo Visível para (Remetente) o sistema disponibiliza as opções Professor e Usuário. Estes são os remetentes disponíveis para o envio dos e-mails.

No campo A quem deseja comunicar (Destinatário), informe a pessoa que receberá o e-mail.

• IMPORTANTE: É necessário criar um tipo de comunicação para CADA destinatário que se deseja enviar e-mail.

Tipo de remetente email

A opção Tipo de remetente email é muito importante, pois é nela que se define o enderenço do e-mail do remetente. O sistema disponibiliza três formas de exibir o remetente do e-mail para o destinatário. são elas: Padrão, Usuário logado e Outro.

Padrão

Marcando esta opção o sistema enviará o e-mail com o endereço cadastrado no cadastro de parâmetros, campo End. eletrônico.

Usuário logado

Com esta opção marcado o sistema enviará o e-mail com o endereço do usuário logado no sistema. Este endereço é o informado no menu Segurança | Usuários.

Outro

Marcando esta opção o sistema habilita o campo Email remetente. Neste campo deverá ser digitado o e-mail do remetente que enviará a mensagem.

Enviar e-mail

Após parametrizar o E-mail e os Tipos de comunicação, seus e-mails já podem ser enviados aos destinatários desejados.

Para enviar e-mails através do Giz acesse o menu Utilitários | Enviar E-mail.

O sistema disponibiliza dois tipos de e-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz: E-mail simples e Doc-Mail.

E-mail simples

Para o envio de e-mail simples, basta digitar o texto da mensagem que deseja enviar, anexar um arquivo se necessário e informar o assunto do a-mail.

Clicando no botão Para o sistema exibe a tela Seleção de destinatários.

Através desta tela é realizado o filtro para o envio do e-mail aos destinatários selecionados.

Neste exemplo o e-mail será enviado para Alunos (Período Letivo Atual), do curso de Administração da Faculdade AIX SISTEMAS, turno Nortuno e turma ADM01SEM.

Após o preenchimento dos filtros, basta clicar em Enviar para o sistema disparar os e-mail.

Doc mail

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