Mudanças entre as edições de "Tabela de Preços"
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O campo Data de Desconto Especial é preenchido apenas quando a instituição utilizar desconto especial e assim marcar a opção '''Usar Data para Desconto Especial''' no Cadastro | Parâmetros. | O campo Data de Desconto Especial é preenchido apenas quando a instituição utilizar desconto especial e assim marcar a opção '''Usar Data para Desconto Especial''' no Cadastro | Parâmetros. | ||
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Desta forma, quando for cadastrar a Tabela de Preços Normal para cálculo através da carga horária, desmarque a opção de '''Utiliza Vencimento na Tabela de Preços''' no Cadastro de Parâmetros. | Desta forma, quando for cadastrar a Tabela de Preços Normal para cálculo através da carga horária, desmarque a opção de '''Utiliza Vencimento na Tabela de Preços''' no Cadastro de Parâmetros. | ||
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O campo '''desconto especial''' é opcional e pode ser usado caso a instituição deseje definir um desconto do tipo especial para todos os alunos que ingressaram em um determinado ano/semestre de admissão. O desconto deve ser definido em porcentagem. | O campo '''desconto especial''' é opcional e pode ser usado caso a instituição deseje definir um desconto do tipo especial para todos os alunos que ingressaram em um determinado ano/semestre de admissão. O desconto deve ser definido em porcentagem. | ||
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Edição das 16h04min de 3 de julho de 2009
Índice
Normal
Nesta tela o usuário deve cadastrar a Tabela de Preços adotada na instituição se a forma de cálculo das mensalidades escolhida no Cadastro | Cursos for do tipo Tabela de Preço Normal, Créditos ou Carga Horária.
O cadastro deve ser feito para cada curso da instituição que utiliza uma das três formas de cálculo das mensalidades descritas acima. Veja as especificações para cada tipo de cálculo das mensalidades:
Tabela de Preços Normal
Mês/Parcela: Este campo determina o mês de referência da mensalidade. Pode ser utilizado para especificar o mês e a parcela de uma mensalidade durante o período letivo ou o mês e ano (por exemplo: 08/05 - representa agosto de 2005).
Tem que existir uma tabela de preços para cada mês/parcela da instituição durante o período letivo. Ou seja, se o regime da instituição é anual, tem que ser cadastrado doze tabelas de preços, uma para cada mês/parcela (meses do ano) do mesmo curso, que irá representar as doze parcelas que o aluno vai pagar durante o período letivo.
Unidade: Selecione a unidade escolar que irá cobrar os valores de mensalidades dos alunos.
Curso: Selecione o curso que irá utilizar o cálculo de mensalidades através da tabela de preços normal.
Situação: Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.
Se a instituição tem situações de enturmação em Dependência e/ou Adaptação, então deve criar outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo Situação a opção de Dependênica ou Adaptação.
A situação de enturmação dos alunos pode ser verificada através do Cadastro | Dados Financeiros.
Turno: Se o valor a ser cobrado das turmas de todos os turnos da instituição for o mesmo, deve ser marcado o item Todos Turnos.
Se houver valor diferenciado para os turnos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada turno, diferenciando os valores no campo Valor.
Série: Se o valor a ser cobrado das turmas de todas as séries/períodos da instituição for o mesmo, deve ser digitado 0 (zero), que irá representar todas as séries/períodos do curso selecionado.
Se houver valor diferenciado para as séries/períodos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada série/período, diferenciando os valores no campo Valor.
Valor: Neste campo deve ser digitado o valor a ser cobrado do alunos de acordo com o filtro selecionado anteriormente, ou seja, considerando o curso, a situação, o turno e a série escolhidos.
Os campos de Data de Vencimento, Data de Tolerância e Data de Desconto Especial vão estar ativos para ser preenchidos apenas quando a opção Utiliza Vencimento na Tabela de Preços estiver marcada no Cadastro | Parâmetros.
Ao marcar esta opção no Cadastro de Parâmetros, deve ser informado as datas de vencimento e tolerância do mês/parcela que está sendo criado. Desta forma, quando o usuário for realizar a Geração de Débitos (valores a pagar para os alunos), não será necessário realizar o preenchimento destes campos.
O campo Data de Desconto Especial é preenchido apenas quando a instituição utilizar desconto especial e assim marcar a opção Usar Data para Desconto Especial no Cadastro | Parâmetros.
Créditos
Esta tabela de preços normal servirá para o cálculo por créditos quando estiver marcado a opção Utiliza Tabela de Preços para Valor do Curso no Cadastro | Cursos de acordo com o curso que utiliza esta forma de pagamento.
Para o tipo de cálculo por créditos, será necessário criar apenas uma tabela de preços que servirá de referência para o cálculo de toda a semestralidade ou anuidade (de acordo com o regime semestral ou anual da instituição).
O mês/parcela informado na Tabela de Preços tem que ser o mesmo que está no Cadastro de Cursos. Observe os campos em azul (imagem abaixo), o mês/parcela da tabela de preços é o mesmo do cadastro de cursos.
Unidade: Selecione a unidade escolar que irá cobrar os valores de mensalidades dos alunos.
O curso informado deve ser o mesmo que possui este tipo de forma de cálculo de mensalidades no Cadastro de Cursos. Verifique esta informação nos campos em verde (imagem abaixo).
Situação: Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.
Se a instituição tem situações de enturmação em Dependência e/ou Adaptação, então deve criar outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo Situação a opção de Dependênica ou Adaptação.
A situação de enturmação dos alunos pode ser verificada através do Cadastro | Dados Financeiros.
Turno: Se o valor a ser cobrado das turmas de todos os turnos da instituição for o mesmo, deve ser marcado o item Todos Turnos.
Se houver valor diferenciado para os turnos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada turno, diferenciando os valores no campo Valor.
Série: Se o valor a ser cobrado das turmas de todas as séries/períodos da instituição for o mesmo, deve ser digitado 0 (zero), que irá representar todas as séries/períodos do curso selecionado.
Se houver valor diferenciado para as séries/períodos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada série/período, diferenciando os valores no campo Valor.
O valor a ser informado é o correspondente a um crédito. Verifique o campo em vermelho.
Os campos de Data de Vencimento, Data de Tolerância e Data de Desconto Especial não podem ser preenchidos nesta tela quando a forma de cálculo do curso for do tipo crédito.
Não podem ser preenchidos na Tabela de Preços porque a partir do momento que for informado estas datas nesta tela, elas se tornam referência para todos os cálculos de mensalidades (de todos os meses), pois utilizando a tabela de preços normal para cálculo dos créditos é necessário ter apenas uma tabela de preços para toda a semestralidade ou anuidade da instituição.
Desta forma, quando for cadastrar a Tabela de Preços Normal para cálculo através de créditos, desmarque a opção de Utiliza Vencimento na Tabela de Preços no Cadastro de Parâmetros.
Carga Horária
Esta tabela de preços normal servirá para o cálculo por carga horária quando estiver marcado a opção Utiliza Tabela de Preços para Valor do Curso no Cadastro | Cursos de acordo com o curso que utiliza esta forma de pagamento.
Para o tipo de cálculo por carga horária, será necessário criar apenas uma tabela de preços que servirá de referência para o cálculo de toda a semestralidade ou anuidade (de acordo com o regime semestral ou anual da instituição).
O mês/parcela informado na Tabela de Preços tem que ser o mesmo que está no Cadastro de Cursos. Observe os campos em azul (imagem abaixo), o mês/parcela da tabela de preços é o mesmo do cadastro de cursos.
Unidade: Selecione a unidade escolar que irá cobrar os valores de mensalidades dos alunos.
O curso informado deve ser o mesmo que possui este tipo de forma de cálculo de mensalidades no Cadastro de Cursos. Verifique esta informação nos campos em verde (imagem abaixo).
Situação: Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.
Se a instituição tem situações de enturmação em Dependência e/ou Adaptação, então deve criar outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo Situação a opção de Dependênica ou Adaptação.
A situação de enturmação dos alunos pode ser verificada através do Cadastro | Dados Financeiros.
Turno: Se o valor a ser cobrado das turmas de todos os turnos da instituição for o mesmo, deve ser marcado o item Todos Turnos.
Se houver valor diferenciado para os turnos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada turno, diferenciando os valores no campo Valor.
Série: Se o valor a ser cobrado das turmas de todas as séries/períodos da instituição for o mesmo, deve ser digitado 0 (zero), que irá representar todas as séries/períodos do curso selecionado.
Se houver valor diferenciado para as séries/períodos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada série/período, diferenciando os valores no campo Valor.
O valor a ser informado é o correspondente ao total da semestralidade ou anunidade (de acordo com o regime da instituição). Verifique o campo em vermelho.
Os campos de Data de Vencimento, Data de Tolerância e Data de Desconto Especial não podem ser preenchidos nesta tela quando a forma de cálculo do curso for do tipo crédito.
Não podem ser preenchidos na Tabela de Preços porque a partir do momento que for informado estas datas nesta tela, elas se tornam referência para todos os cálculos de mensalidades (de todos os meses), pois utilizando a tabela de preços normal para cálculo dos créditos é necessário ter apenas uma tabela de preços para toda a semestralidade ou anuidade da instituição.
Desta forma, quando for cadastrar a Tabela de Preços Normal para cálculo através da carga horária, desmarque a opção de Utiliza Vencimento na Tabela de Preços no Cadastro de Parâmetros.
Por Quantidade de Disciplina
A Tabela de Preços por quantidade de disciplinas é apropriada quando se deseja realizar o cálculo das mensalidades a partir da quantidade de disciplinas cursadas por eles.
O cadastro deve ser feito para cada curso da instituição que utiliza esta forma de cálculo para as mensalidades. A forma de cálculo das mensalidades é especificada no Cadastro de Cursos.
Mês/Parcela: Este campo determina o mês de referência da mensalidade. Pode ser utilizado para especificar o mês e a parcela de uma mensalidade durante o período letivo ou o mês e ano (por exemplo: 08/05 - representa agosto de 2005).
Tem que existir uma tabela de preços para cada mês/parcela da instituição durante o período letivo. Ou seja, se o regime da instituição é anual, tem que ser cadastrado doze tabelas de preços, uma para cada mês/parcela (meses do ano) do mesmo curso, que irá representar as doze parcelas que o aluno vai pagar durante o período letivo.
Unidade: Selecione a unidade escolar que irá cobrar os valores de mensalidades dos alunos.
Curso: Selecione o curso que irá utilizar o cálculo de mensalidades através da tabela de preços por quantidade de disciplinas.
Situação: Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.
Se a instituição tem situações de enturmação em Dependência e/ou Adaptação, então deve criar outras tabelas de preços (uma para cada mês) nestas situações, ou seja, marcando no campo Situação a opção de Dependênica ou Adaptação.
A situação de enturmação dos alunos pode ser verificada através do Cadastro | Dados Financeiros.
Turno: Se o valor a ser cobrado das turmas de todos os turnos da instituição for o mesmo, deve ser marcado o item Todos Turnos.
Se houver valor diferenciado para os turnos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada turno, diferenciando os valores no campo Valor.
Série: Se o valor a ser cobrado das turmas de todas as séries/períodos da instituição for o mesmo, deve ser digitado 0 (zero), que irá representar todas as séries/períodos do curso selecionado.
Se houver valor diferenciado para as séries/períodos, então deve ser criado uma tabela de preços para cada série/período, diferenciando os valores no campo Valor.
Nº de disciplinas: Neste campo deve ser inserido a quantidade de disciplinas referente ao valor que será cobrado. Se a instituição permite que os alunos cursem qualquer quantidade de disciplinas, então deve-se cadastrar uma tabela de preços para cada nº de disciplinas cursadas.
Exemplo: Os alunos podem cursar de uma a seis disciplinas em uma instituição. Neste caso tem que ser cadastrado uma tabela de preços para cada quantidade de disciplinas cursadas.
Tem que ser criada uma tabela de preços com o nº de disciplinas = 1 e o valor correspondente a uma disciplina. Depois outra tabela de preços com o nº de disciplinas = 2 e o valor correspondente a duas disciplinas. E assim sucessivamente até o limite de disciplinas que é seis neste exemplo.
Valor: Neste campo deve ser digitado o valor a ser cobrado do alunos de acordo com o filtro selecionado anteriormente, ou seja, considerando o curso, a situação, o turno, a série e o nº de disciplinas escolhidos.
Geração Tabela Normal
A Geração Tabela Normal é utilizada para criar automaticamente Tabelas de Preços Normal para outros meses/parcelas.
No Cadastro da Tabela de Preços Normal o usuário faz o cadastro mês a mês para todos os curso da instituição. Através deste procedimento, ele precisa apenas ter um mês criado e pode gerar automaticamente para os outros meses de cobrança.
Unidade: Selecione a unidade escolar que deseja gerar as próximas tabelas automaticamente.
Curso: Selecione o curso que deseja gerar as próximas tabelas automaticamente.
Mês de referência: Digite o mês/parcela que já está criado na Tabela de Preços Normal e que servirá de modelo para as próximas tabelas criadas (campo em vermelho).
Mês a ser criado: Digite o mês/parcela que deseja criar (campo em verde).
Datas: Este campo vai estar ativo apenas quando a opção Utiliza Vencimento na Tabela de Preços estiver marcada no Cadastro de Parâmetros.
Se a instituição for utilizar este parâmetro, deve informar nestes campos as datas de vencimento, tolerência e desconto especial respectivamente do mês/parcela a ser criado informado no campo acima.
Fator a ser aplicado: O fator é o peso que será aplicado em cima do valor da tabela de preços que está servindo de referência para a criação da próxima, ou seja, a tabela de preços do mês de referência indicado no campo acima.
Quando o valor da tabela de referência for igual ao valor da tabela a ser criada, este campo tem que ser preenchido com 1,0000.
Quando o valor da próxima tabela a ser criada for reajustado em 30%, por exemplo, este campo tem que ser preenchido com 1,3000.
Situação: Determina para quais situações de matrículas de alunos (Normal, Dependência, Adaptação) será aplicada a tabela de preços que está sendo criada.
Marque as situações em que exista tabelas de preços de referência e que deseje criar.
Ano/Semestre de Admissão
O usuário pode cadastrar uma tabela de preço por ano/semestre de admissão do aluno no curso. Porém, antes de cadastrar a tabela de preço é preciso definir no cadastro de curso a forma de pagamento carga horária ou crédito e marcar o parâmetro Utiliza tabela de preço por ano e semestre de admissão.
No campo ano de admissão e semestre de admissão o usuário informa o ano que o aluno matriculou-se na instituição. Quando a instituição usar a forma de calculo de mensalidade por carga horária, após ter selecionado o curso, habilitação e o turno, o usuário deve informar no campo valor da hora aula o valor em reais da hora aula.
A instituição que usar a forma de cálculo de mensalidade por crédito deve informar no campo valor do crédito o valor de cada crédito das disciplinas.
O campo desconto especial é opcional e pode ser usado caso a instituição deseje definir um desconto do tipo especial para todos os alunos que ingressaram em um determinado ano/semestre de admissão. O desconto deve ser definido em porcentagem.
