Notas Fiscais / RPS

Emissão

A emissão de notas fiscais no Giz pode ser realizada somente para débitos com boletos bancários emitidos e quitados.

Antes de realizar esta rotina é necessário realizar as seguintes configurações:

• Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Unidades;

• Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Parâmetros;

• Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Taxas Extras;

• Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Dados Financeiros;

Após realizar a configuração dos parâmetros acima citados e de ter boletos bancários emitidos para os alunos, pode ser realizada a emissão de notas fiscais. A impressão pode ser feita do período letivo atual ou de outro período anterior.

O sistema gera o número das notas fiscais a partir do último seqüencial da NF incluído pelo usuário no cadastro de unidades.

O usuário pode escolher o sacado por aluno ou por responsável, independente se as boletas foram impressas por aluno ou por responsável.

Nota Fiscal Global: Marcando esta opção o usuário poderá gerar uma única nota fiscal com todos os valores.

Antes do sistema fazer a impressão das notas fiscais é exibido uma tela com os dados dos alunos que terão suas notas fiscais impressas.

A partir desta tela poderá ser feita mais uma seleção dos alunos que terão suas notas fiscais impressas ou não.

A aba Descrição de Pagtos exibe para cada aluno selecionado os dados dos referente ao débito que terá sua nota fiscal iimpressa.

Cancelamento

O cancelamento de notas fiscais pode ser realizado no Giz para boletas não canceladas ou que ainda não foram exportadas para arquivo texto (exportação para prefeituras).

É obrigatório o preenchimento dos filtros da unidade e do período de emissão da nota (mês da parcela, ou data de emissão ou data de pagamento da boleta).

O número sequencial gerado para uma nota fiscal não é mais reaproveitado em caso de cancelamento da nota.

Assim com na impressão das notas fiscais, após realizado o filtro para seleção das notas fiscais que serão impressas, o sistema Giz exibe uma tela para fazer a seleção dos alunos que terão ou não suas notas fiscais canceladas.

Exportar para Arquivo

O procedimento de exportação de notas fiscais através de arquivo texto, tem como objetivo fazer a integração entre o sistema Giz e as prefeituras municipais.

O sistema gera o nome do arquivo que será exportado a partir dos campos: inscrição municipal + o último seqüencial do arquivo da NF exportado.

Estes dados são fornecidos pelo usuário no cadastro de unidades. Por isto é obrigatório a escolha da unidade, porque os campos abaixo são automaticamente preenchidos:

• Seqüência do arquivo: verificando o último sequencial do arquivo de NF exportado.

• Notas fiscais iniciais e finais a partir das notas fiscais emitidas, mas não exportadas.

• O nome do arquivo de notas fiscais a ser exportado.

É importante também considerar que em uma exportação de arquivo de notas fiscais:

• As notas fiscais canceladas são exportadas.

• O sistema não permite exportar a mesma nota fiscal mais de uma vez.

• O sistema permite gerar a segunda via do arquivo de exportação.

:: Dica:

O layout do arquivo gerado pelo sistema Giz atualmente está configurado para o modelo da prefeitura do Rio de Janeiro.

Cancelar Arquivo Exportado

Um lote de notas fiscais exportado para arquivo pode ser cancelado informando a unidade escolar e o arquivo gerado.

Atenção:

Apenas o último arquivo gerado pode ser cancelado devido ao número sequencial gerado na exportação.