WebGiz Consulta Pública de Diplomas

Para que serve?

Através deste processo é possível a instituição disponibilizar as informações de Diploma de seus alunos através de um acesso público, ou seja, através de um link personalizado. Assim, o usuário poderá consultar se o Diploma foi gerado ou não através do sistema Giz (ERP AIX).

Pré-requisitos

Para que o usuário consiga realizar a consulta do Diploma será necessário realizar as seguintes configurações:

1º Passo

1) Primeiramente, cadastrar no sistema as Instituições de Ensino Superior que realizam o registro de diploma dos alunos da Faculdade.

• Para isto, basta acessar o módulo Básico | menu Utilitários | Sub menu Cadastro de Domínios e realizar o registro.

2) Na tela de cadastro, clique na aba Registro e em seguida clique no botão Novo.

3) Selecione o Grupo Instituições de curso superior.

4) No campo Valor informe para cada entrada de dados um código diferente, por exemplo 1,2,3..etc

5) Já no campo Descrição, informe o nome da instituição de ensino que deseja cadastrar.

6) Clique no botão OK para confirmar.

• Observação: É possível também acionar o suporte e solicitar ao atendente que importe as Instituições de Ensino Superior a partir da planilha do Censo. Certamente a instituição de ensino que você quer estará nesta lista.

2º Passo

Realizar o cadastro dos dados de Registro de Diploma dos alunos através da tela de Matricula do sistema Giz (ERP-AIX).

1) Para isto, acesse o módulo Registro Acadêmico | menu Matrícula |sub menu Matrícula | Aba Matricula | sub aba Cursos | sub aba Registro de Diploma, e preencha as informações de registro conforme ilustrado na imagem abaixo.

• Lembrando que o sistema apresenta duas formas de registro:

a) Registro em Instituição Registradora: quando o registro do diploma é externo.

b) Registro na Própria Instituição: registro interno.

Como fazer?

1) Para realizar a consulta, acesse o link que será personalizado e disponibilizado conforme cada instituição.

2) O sistema irá abrir a seguinte tela:

3) Entre com alguns dos dados solicitados para realizar a consulta. O sistema apresenta duas formas para inserção das informações para a pesquisa:

• Pesquisar por Número do Registro do Diploma + Identidade

• Pesquisar por CPF e data de nascimento

3.1) Selecione uma das opções acima e preencha as informações.

Observação: no exemplo abaixo, optou-se por informar o CPF e data de nascimento do aluno.

4) Em seguida, no campo Informe os caracteres da imagem, preencha os dados da imagem apresentada em tela.

• Caso seja necessário atualizar a apresentação do código de caracteres, clique no ícone .

5) Clique no botão Consultar para realizar a pesquisa.

6) O sistema apresentará na parte inferior da tela o campo Observações, caso a instituição tenha configurado parâmetro no portal WebGiz conforme veremos a explicação deste processo a seguir após este passo a passo. Caso a instituição não tenha configurado, este campo não será apresentado em tela.

7) Ao inserir os dados corretamente, o sistema irá redirecionar para a tela com as informações do diploma disponibilizado.

Apresentação Campo Observações

• Importante:

Caso a instituição deseja acrescentar informações para serem apresentadas para o aluno na tela de consulta do diploma, deverá configurar no portal Webgiz a seção Consulta pública de diploma e preencher o campo Informações para o campo de Observações da interface de Consulta Pública de Diploma.

• Lembrando que para configurar este parâmetro, o usuário deverá acessar ao portal WebGiz com perfil de Administrador do sistema, clicar no menu Geral | Configurações | Configurações Gerais| seção Consulta pública de diploma.

Consulta mais de um (1) diploma

Caso o aluno possua mais de um (1) diploma na instituição, a tela de informações terá um novo comportamento. Em vez de trazer automaticamente as informações do diploma, ela será exibida em branco.

Neste caso, para obter as informações do diploma o usuário deverá selecionar o curso a ser exibido no campo Nome do Curso Superior.

Em seguida, deve-se selecionar a habilitação no campo Habilitação.

Assim, com curso e habilitação selecionados, os dados do diploma serão exibidos.

Observação: para visualizar outro diploma de outro curso que este aluno possua, será necessário selecionar outro curso e sua habilitação para que os dados sejam recarregados e exibidos em seguida.