Cadastramento de Empresas

Com o sistema Athenas aberto acesse, em qualquer rotina, o menu CADASTROS, submenu EMPRESAS, abrira a seguinte tela:

O cadastro de empresas é composto por duas guias: Filiais e Parâmetros e suas respectivas sub-guias.

Guia Filial - Cadastros

Informe o nome, Nome/Razão Social, o nome fantasia e em seguida clique no campo filial para inserir as informações referentes à filial. (Caso a empresa não possua filial, devera ser informado o nome da matriz.), informe o código, o nome, o nome fantasia, para concluir tecle setinha para baixo, conclua o preenchimento dos outros campos após teclar setinha para baixo, deixando o campo código do município em branco e os outros campos caso não tenha a informação para seu preenchimento ficando apenas de obrigatório preenchimento os dados básicos da empresa. Se for incluir uma nova filial é só repetir o procedimento.

Guia Filial - Cadastros/Continuação

Nessa tela, vale ressaltar apenas os campos referentes a Orçamento com estoque negativo, informar de acordo com a rotina de trabalho da Instituição e o regime de apuração do ICMS (Instituições de Ensino são prestadoras de serviço, não recolhem Icms, mas o campo é de preenchimento obrigatório pois o sistema lê esse campo na rotina Administrativa).

Informe também a parte do Registro, a data de registro na Junta Comercial, OAB, Cartório ou Entidade de Classe, a data de registro. Esse preenchimento é interessante, caso venha a ser impresso os livros contábeis e os termos de abertura e/ou encerramento dos mesmos.

Guia Filial - Notas / Regime de Tributação

Informe, se necessário, os tipos de notas fiscais utilizadas (Caso emita Nota Fiscal de Serviços), o regime de tributação de acordo com o tipo contábil e a alíquota de Irpj, Csl, Pis e Cofins.

Guia Filial - Folha de Pagamento 1

CNAE Fiscal - É o instrumento de padronização nacional dos códigos de atividade econômica e dos critérios de enquadramento utilizados pelos diversos órgãos da Administração Tributária do país. Você poderá encontrá-lo no cartão do CNPJ.

CNAE - Informe o código ao qual esta definida a empresa ou pesquise clicando no botão:

Data Base - Informe a data base de reajuste do Sindicato Patronal (da empresa). Preencha somente com o mês no formato MM. Exemplo: se a data base é em novembro, preencher com 11.

Não Calcular Contribuição Social do FGTS - Marque essa opção, caso queira que o programa não calcule o 0,5% da Contribuição Social sobre o FGTS do funcionário.

Os outros campos informe de acordo com a empresa e a necessidade de seu preenchimento.

Guia Filial - Folha de Pagamento 2

Informações do PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador) - Marque essa opção e preencha os devidos campos se a empresa for optante.

Guia Filial - Formas de Cálculo

Marque o quadrinho referente a recolhimento de ISS, informe a Alíquota de IRRF e de ISS.

Guia Filial - Usuários

Caso queira restringir alguns usuários de utilizar essa empresa, informe nos campos os códigos dos usuários que terão permissão para acessar a empresa que esta sendo cadastrada.

Guia Parâmetros - Financeiro

Informe o Código de Plano de Contas que deseje utilizar no sistema financeiro (contas a pagar/receber), lembrando que o sistema já vem com um plano de contas padrão, informe a mascara, informe o código do centro de custos e sua mascara.

Funcionamento da Mascara / Plano de Contas e Centro de Custos.

Guia Parâmetros - Contabilidade 1

Informe o Numero do Plano de Contas, que poderá ser igual ou diferente do plano de contas definido na aba financeiro 1, informe a mascara e um nome para esse plano de contas. Marque os quadrinhos de acordo com a necessidade.

Informe a conta de Clientes e Fornecedores (sintética ou analítica) , nesses campos, você poderá dar duplo clique no campo que abrirá uma janela com o plano de contas que você possa selecionar e arrastar a conta ate o campo.

Procedimento de Cadastro de clientes/fornecedores.

Guia Parâmetros - Fiscal 1, Fiscal 2 e Fiscal 3

Marque os quadrinhos e informe os códigos de acordo com a necessidade de uso.

Guia Parâmetros - Abas Folha de Pagamento

As abas referentes a folha de pagamento deverão ser informadas de acordo com o funcionamento da empresa.

Vale lembrar que alguns campos já foram preenchidos na guia filiais mas deverão ser preenchidos novamente na guia parâmetros.