Instalando WebGiz

Visão Geral

O conjunto de aplicativos envolvidos no WebGiz são fundamentados na ferramenta Joomla, ou seja, o sistema WebGiz é a soma de módulos e componentes para o Joomla.

Vocabulário

• Apache : Servidor de páginas html do consórcio Apache Foundation;

• IIS : servidor de páginas html da Microsoft;

• MySQL: Sistema gerenciador de banco de dados gratuito;

• PHP: Processador de códigos para gerar páginas html;

• Joomla!: Gerenciador de conteúdos, organizado por módulos/componentes e plug-ins;

• Componentes: Aplicativos completos que utilizam o Joomla como container e são completamente independentes;

• Módulos: Pequenos aplicativos do Joomla, capaz de interagir na interface com o usuário.

• Templates: Forma do joomla de organizar os desenho da tela, exibindo os módulos e/ou componentes.

• CRM: Software gerenciador de conteúdo seja informação, interação, aplicativos, etc.

• DAO: Data Access Object ou Objeto de acesso a dados. Utilizado para concentrar toda a regra de negócio para acesso a tabelas de banco de dados.

Requisitos Mínimos para o WebGiz

• Apache 2.0
• MySQL 5.0.x
• PHP 5.2.X

Observação: Caso o cliente já tenha IIS instalado e queira integrar o pacote do WebGiz, deverá ser instalado os aplicativos PHP e MySQL separadamente e realizando as devidas modificações de integração entre IIS e PHP através de ISAPI Filter.

Alterações

PHP 5.2.X

Alterações necessárias ao arquivo php.ini:

short_open_tag = On

error_reporting = E_ALL & ~E_NOTICE & ~E_WARNING

display_errors = On

register_globals = Off

file_uploads = On

upload_max_filesize = 20M (tamanho máximo definido pelo cliente)

session.save_path = “${path}/tmp“

extension=php_gd2.dll (utilizada nos gráficos)

extension=php_mbstring.dll (utilizada no login)

extension=php_mcrypt.dll (utilizada no login)

extension=php_mssql.dll (conector para MS-SQL)

extension=php_mysql.dll (conector para MySQL)

extension=php_xmlrpc.dll (tradutor de XML)

extension=php_zip.dll (compactador/descompactador)

Estrutura de Diretórios

Components: Diretório com os componentes do Joomla. Nesta pasta estarão também os componentes da aix com a seguinte nomenclatura. com_aix*****

Somente as pastas com a nomenclatura acima são da AIX, as demais são do pacote do Joomla.

Html: Diretório com os arquivos html personalizáveis de boletos, contrato de matrícula e diário de classe.

Modules: Diretório com os módulos de interação com o usuário do Joomla. Nesta pasta também estão os módulos da AIX com a seguinte nomenclatura. mod_aix****

Templates: Diretório com os templates (apresentação) utilizados para o “layout” de saída. Por padrão a pasta aix terá sempre o modelo de apresentação definido pela AIX, sendo quando necessário personalização por parte do cliente, esta pasta deverá ser duplicada e modificada. Em breve tópico relacionado a templates explicará como modificar a aplicar o template.

Installation: Diretório com os arquivos de instalação do Joomla. Aqui contem o script de criação do banco de dados MySQL necessário para funcionamento do Joomla.

Esta pasta não deverá existir uma vez que tenha instalado corretamente e criado o arquivo configuration.php, sendo assim será necessário renomeá-la ou excluí-la logo após terminar a instalação.

A última interface de instalação é o local onde os banco de dados da AIX, instituições e configurações de acesso deverão ser postados.

Arquivos de Configuração

webgiz/configuration.php

Este arquivo é de uso exclusivo do gerenciador de conteúdo Joomla. Nele são configurados acesso ao banco de dados MySQL, servidor FTP, servidor SMTP (envio de email), etc.

webgiz/components/com_aixgen/configuration.php

Este arquivo contem as configurações utilizadas pela AIX para o comportamento dos módulos e componentes do pacote;

Dentre as principais configurações, destaca-se a do banco de dados e instituições.

As demais configurações referem-se a:

• Menus
• Nomenclatura dos itens de interação com o usuário.

Módulos da Aix

webgiz/modules/

• mod_aixlogin= módulo responsável por exibir a caixa de diálogo para solicitar o usuário, senha, instituição e tipo de usuário.

• mod_aixinfologin= módulo responsável por exibir uma lista de informações do usuário ativo. Geralmente contém informações de nome, curso, período.

Administrador, Aluno, Professor, Responsável, Coordenador.

• mod_aixmenu= módulo responsável por exibir as opções de menu de acordo com as licenças e o tipo de usuário. Aqui estão as regras e formatação dos menus que foram configurados como ativos no arquivo configuration.php

Menu do administrador:

• mod_aixmensagem= módulo responsável por exibir mensagens cadastradas para visitante ou específica para alunos e professores.

• mod_aixsurvey= módulo responsável por exibir os convites pendentes gerados pelo sistema de avaliação institucional (AIXSurvey).

Apresenta os convites específicos armazenados na tabela AVD_CONVITES. Para que seja exibida a caixa, a licença do módulo deve existir na pasta com_aixgen/lic

webgiz/components/

• com_aixgen= De fundamental importância, este componente é responsáel por conter os arcabouços de terceiros utilizados no sistema WebGiz. Podemos destacar o ADODB, XAjax, Barcode25, dentre outros.

Nele também encontra-se os DAO’s utilizados para obter as informações (SQL) do banco de dados do Giz. Geralmente tem o mesmo nome da entidade de banco de dados com o sufixo dao no final. Exemplo: alunodao.php

webgiz/components/com_aixgen/lic

Neste diretório devem ficar os arquivos de licença do cliente.

• com_aixaluno= componente que é responsável por todos os links relativos ao registro acadêmico.

Nele as interfaces de notas/frequência, histórico resumido, avaliações dentre outras são processados.

• com_aixbiblioteca= componente que é responsável por todos os links relativos ao módulo de biblioteca.

• com_aixprofessor= componente com todas as funcionalidades do módulo professor.

• com_aixprotocolo= componente com todas as funcionalidades do módulo protocolo.

• com_aixrecebimentos= componente com as funcionalidades do módulo recebimentos.

• com_aixrematricula= componente responsável pela re-matrícula online e seus agregados.

Administrador do Joomla!

A função do administrador do Joomla é gerenciar o conteúdo específico dos módulos, componentes, plugins, usuários, templates.

Para entrar como administrador deve-se acessar o caminho http://localhost/webgiz/administrator

Usuário : admin Senha: total

Para gerenciar templates, isto é, aplicar um template novo como layout do webgiz deve-se selecionar a opção Extensões | Administrar Tema

Lembre-se: O layout deve ser criado na pasta templates antes de utilizar esta opção.

Templates

Como alterar o layout com o modelo do cliente ?

A pasta “webgiz/template” contêm os possíveis templates a serem utilizados com o gerenciador de conteúdo Joomla.

Como sugestão, a pasta aix deve ser copiada para outro diretório e dentro deste diretório editar o arquivo: templateDetails.xml

Este arquivo contêm a descrição do arquivo que aparecerá na lista de templates disponíveis no Administrador de Temas do Joomla.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<!DOCTYPE install PUBLIC "-//Joomla! 1.5//DTD template 1.0//PT" "http://dev.joomla.org/xml/1.5

/template-install.dtd">

<install version="1.5" type="template">

<name>AIX</name>

<creationDate>15/07/2008</creationDate>

<author>AIX Sistemas</author>

<authorEmail>diego@aix.com.br</authorEmail>

<authorUrl>www.aix.com.br</authorUrl>

<copyright></copyright>

<license></license>

<version>1.0</version>

<description>Template AIX</description>

<positions>

<position>top</position>

<position>left</position>

</positions>

<params>

</params>

</install>

Um arquivo de template é formado por “tags” HTML e PHP;

Ainda existem tags específicas do Joomla, as quais gerenciam o local onde os módulos aparecerão e regras para aparecer ou não.

Todo o layout é formatado utilizando regras CSS para apresentar cores, formatos, posição, etc.

O arquivo CSS está dentro da pasta do template separadamente para melhor organização. (Este template foi criado pelo setor de Marketing).

Personalizando WebGiz

• Personalizando boletos bancários

Na pasta “webgiz/html/boletos” existe o arquivo boleta.htm que corresponde ao modelo padrão adotado pela AIX.

Para personalizar de acordo com o modelo do cliente, deve-se criar um arquivo boleta<codbacen>.htm com a devida formatação aceita pelo banco. Exemplo: boleta104.htm para caixa econômica.

• Personalizando contrato de matrícula

Na pasta “webgiz/html/contratomatricula” existe o arquivo default.php que corresponde ao modelo padrão adotado pela AIX.

Para personalizar de acordo com o modelo do cliente, deve-se criar um arquivo default_<curso>.php com a devida formatação. Exemplo: default_enf.php para o curso enf.

• Personalizando o diário de classe

Na pasta “webgiz/html/diarioclasse” existe uma subpasta de nome “default” que corresponde ao modelo padrão adotado pela AIX.

Nela todos os modelos de diário estão sob forma de arquivos html separados por diretórios específicos.

• Personalizando o diário de classe

Para personalizar para um curso específico, a pasta “default” deve ser copiada com o nome do curso.

Exemplo: “webgiz/html/diarioclasse/enf” e dentro desta pasta deve conter todos os arquivos da pasta default.

• Personalizando o diário de classe

Dentro de cada arquivo modelo de diário existe um conjunto de tags criadas para personalizar qual etapa deve aparecer, quantas aulas, quantas avaliações.

<configuracoes>

<numcolsdiario>70</numcolsdiario>

<numregdiario>25</numregdiario>

</configuracoes>

Regras de Negócio (Básicas)

Entrada (login)

Será considerado no login de usuário na caixa de seleção de tipo de usuário as regras:

Licença do cliente

Os arquivos de licença são conjugados para habilitar ou não um determinado tipo de usuário, por exemplo:

Um cliente tem somente protocolo, mas aparece login de professor e aluno.

Configuração no arquivo configuration.php da pasta com_aixgen com a entrada:

var $tiposUsuarios = array('A', 'P', 'R', 'B', 'D');

Sendo A = Aluno, P = Professor, R = Responsável, B = Biblioteca, D = Outros

Recebimentos

Não existe mais opção separada para emitir segunda via de boleto bancário.

No formulário de situação financeira, aparecerá para os registros em aberto e com código de barras e número de boletos preenchidos um ícone para emissão do boleto.

Coordenador

Existe nesta versão o login de coordenador.

Isto é, o professor que estiver relacionado no cadastro de departamentos e o departamento em questão estiver relacionado a uma disciplina. O professor coordenador visualizará todos os professores que estão vinculados à disciplina do departamento dele.

Uma caixa de seleção com o nome de todos os professores será exibida no topo do layout e aquele professor escolhido será o visualizador das informações pertinentes a cada opção de menu.

Responsável

Existe nesta opção o login de responsável.

Esta funcionalidade permitirá aos responsáveis acompanhamento individual dos dependentes. Com o mesmo princípio do coordenador, uma caixa de seleção com o nome dos dependentes será exibida e após a escolha de um os dados exibidos nos menus pertinentes serão daquele escolhido.

O local para cadastro da senha do responsável será no seu próprio cadastro no módulo Giz e estará disponível a partir da versão 3.57.0

OBS: Somente o responsável financeiro estará disponível para Faculdade e para Escola todos os demais.

Aluno Egresso

Para aparecer as opções de aluno egresso, na tabela CURALGER o campo DATACOLACAO deve estar preenchido.

Os registros serão gravados na tabela DADOSPROFISSIONAL

Mensagens

Uma nova forma de comunicação foi criada no módulo Web Giz;

Todas as mensagens que não sejam direcionadas para tipo “Interno” serão gravadas nas tabelas REGMENSAGEM e USUMENSAGEM RESPECTIVAMENTE.

REGMENSAGEM = Registro com o texto da mensagem e origem (matricula, cod_resp, cod_prof, codusuario)

USUMENSAGEM = Registro do destino da mensagem, tendo uma relação de dependência com a tabela REGMENSAGEM.

Os tipos de comunicação devem ser cadastrados no módulo Giz opção Utilitários | Mensagens | Tipo de Comunicação.

Aluno pode comunicar somente a professor e interno;

Responsável pode comunicar somente a professor e interno;

Professor pode comunicar a responsável, aluno, interno;

Coordenador sempre ficará desabilitado até o módulo estar disponível;

Observação: A funcionalidade “Centro de Mensagens” que pode ser acessada no módulo Giz na opção Utilitários | Mensagens | Centro de Mensagens foi criada para que a instituição tenha um canal mais rápido para registrar mensagens e consultar mensagens.

• Filtros serão desabilitados de acordo com o tipo de comunicação.

• Somente nesta opção é possível registrar mensagem para visitantes. Estas mensagens são visualizadas na tela de login.

• Não é possível encaminhar mensagem para tipo de comunicação interno

• A validade é uma entrada obrigatória, pois ela irá limitar o tempo de visualização por parte do usuário do destino.

• Ao escolher registrar mensagem uma tela com a seleção dos dados do filtro será exibida;

• O usuário deverá informar o título e texto da mensagem;

• É possível colocar texto html na mensagem, como por exemplo links para arquivos, páginas externas, imagens, etc.

Plano de Ensino – (Professor)

• Esta opção estará disponível no módulo professor para registro de informações pertinentes à disciplinas lecionadas por ele.

• Serão gravados registros na tabela WPF_PLANOENSINO.

Plano de Estudo – (Aluno)

• Serão exibidas as disciplinas da grade curricular do aluno;

• Para cada disciplina será exibido um ícone para consultar o plano de ensino da disciplina.

• Outra opção disponível nesta consulta é a visualização de pré-requisitos da disciplina.

Visualizar conteúdo ministrado.

• Esta funcionalidade deve exibir informações das aulas cadastradas do aluno;

Tabela RELAULA.

Existe duas formas de visualização:

• Calendário: grade com os dias do mês selecionado

• Lista: listagem com descrição das aulas do mês selecionado.

Quando existir no conteúdo ministrado o campo “Atividade Extra” preenchido, um ícone será exibido indicando.

• Links rápidos são utilizados para visualização completa do conteúdo ministrado.

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