Periódico

Aba Periódico

Nesta opção são cadastrados os Periódicos da Biblioteca, com todos os seus atributos: Código, Nome, Classificação: CDU e Cutter, ISSN, Periodicidade, Área de Conhecimento - CNPQ, Editor, Tipo de Aquisição, Idioma, Disponibilidade (Motivo de Indisponibilidade), Assunto, Curso/Disciplina.

Aba Assinaturas

Nesta Aba o usuário determina para um periódico cadastrado, uma ou mais Assinaturas. Os cadastros e suas características estão dispostas nas sub-abas: Geral, Registro e Circulação

Sub-aba Geral

Esta Sub-aba informa os dados das assinaturas de um determinado Periódico: Código/Número da assinatura, Data do início, Data do termino, Data do pedido, Data do pagamento e Quantidade de exemplares da assinatura.

Para inserir uma nova assinatura do Periódico, basta dar um clique no sinal de (+) e a tela de registro será aberta.

Sub-aba Registro

Nesta Sub-aba são realizados os registros das assinaturas do Periódico e também o recebimento rápido de Fascículos.

Aqui o usuário determina: Código/Número da assinatura, Data do início, Data do termino, Data do pedido, Data do pagamento e Quantidade de exemplares da assinatura.

No campo Exemplares é registrado a quantidade de exemplares da assinatura e os números Inicial e Final dos exemplares a serem recebidos da mesma no período contratado.

Ainda, Dados do Fornecedor, do solicitante da assinatura e o Tipo de aquisição.

Receber Fascículo

Na Sub-aba Registro, o responsável pelos Periódicos poderá de forma rápida realizar o registro de Fascículos recebidos. A outra forma de registrá-los é através da Aba Fascículos.

Para inserir um Fascículo de forma rápida, deve-se apenas clicar no botão Receber Fascículo, que uma janela para os dados será aberta, solicitando: Data do recebimento, Quantidade recebida, Número do Fascículo, Mês, Ano e Volume.

Sub-aba Circulação

Nesta Sub-aba o usuário determina a ordem de circulação das reservas de um fascículo.

Para cadastrar os usuários, deve-se:

1) Determinar o tipo de usuário, no campo: Tipo de Usuário;

2) Clicar no (+) - incluir um novo registro, que o campo Usuário será liberado para a nova inclusão;

3) No campo Circulação, usando as setas laterais, organizar a ordem dos nomes para o recebimento do fascículo.

:: Dica:

Assim que é recebido um novo fasciculo do Periódico, o sistema gera automaticamente as reservas para todos os usuários cadastrados na Circulação já definida;

Aba Fascículos

A Aba Fascículos possui duas sub-abas: Exemplares e Analíticas, onde são cadastrados os Fascículos de um determinado Periódico e também os detalhes dos artigos destes (Sub-aba Analíticas) .

Sub-aba Exemplares

Para cadastrar um exemplar clique em Adicionar e a tela Exemplar será aberta com os campos: Número do registro, Número do exemplar, Data da aquisição, Valor, Disponibilidade (Motivo da indisponibilidade) e Tipo da aquisição.

O campo Localização refere-se aos locais (salas, prédios, unidades, prateleiras, etc.) diferenciados na biblioteca, onde estão os acervos.

Sub-aba Analíticas

Para cadastrar os artigos clique em Adicionar e a tela Analíticas será aberta para a digitação dos detalhes dos artigos de um Periódico, conforme as telas abaixo:

Sub-aba Registro: Cadastro dos seguintes dados: Título, Classificação (CDU/Cutter), Link, Idioma e Localização do artigo no periódico.

Sub-aba Assunto: Cadastro da descrição do assunto referente ao artigo.

Sub-aba Conteúdo e Notas: Cadastros das informações sobre o conteúdo do artigo e de notas gerais sobre o mesmo.

Sub-aba Responsáveis: Cadastro dos dados do responsável pelo artigo e seu tipo de responsabilidade.