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==Gerador de Documentos - Guia==
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[[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Gerador_de_Documentos]]
O Gerador de Documentos possui uma interface similar a um editor de texto com recursos de formatação padrão e com as opções de inclusão dos campos do banco de dados. Para a confecção de um documento no gerador utilize os componentes numerados e exemplificados abaixo:
 
  
 
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==[[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Enviar_E-mail Enviar E-mail]]==
[[Image:bas_img_guia.jpg]]
 
 
 
 
 
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==Enviar E-mail - Guia==
 
 
 
Esta opção permite ao usuário enviar E-mails para alunos, professores e responsáveis, desde que estejam com seus e-mail cadastrados nos seus respectivos cadastros.
 
 
 
 
 
Para fazer uso desta opção é necessário configurar as informações do servidor de E-mail.
 
 
 
 
[[Image:bas_img_357.jpg]]
 
 
 
Na aba Geral configure:
 
 
 
 
[[Image:bas_img_358.jpg]]
 
 
 
 
Após a configuração do servidor de e-mail é necessário fechar o módulo Básico e abrir novamente para que o sistema possa carregar as novas configurações.
 
 
 
 
Existem dois tipos de E-mails que podem ser encaminhados pelo serviço de correio eletrônico do sistema Giz:
 
 
 
 
'''E-mail Simples'''
 
 
 
 
É similar a opção convencional utilizada pelo gerenciador de e-mail que o usuário deve estar acostumado a utilizar. O usuário descreve o texto que deseja enviar, anexa um documento, se necessário, informa o assunto do e-mail.
 
 
 
 
[[Image:bas_img_359.jpg]]
 
 
 
[[Image:bas_img_360.jpg]]
 
 
 
 
Neste tipo de E-mail o usuário descreve um texto comum no corpo de texto do editor de E-mail e encaminha para as contas de E-mail do filtro configurado na caixa de diálogo.
 
 
 
 
 
'''Doc-Mail'''
 
 
 
 
O '''Doc-Mail''' é utilizado quando se deseja enviar mensagens personalizadas para os destinatários. O usuário deve confeccionar primeiro o texto ou documento no Gerador de Documentos. Na opção do destinatário o usuário poderá escolher o documento confeccionado no '''Gerador de Documentos''' e enviar para os alunos fazendo o filtro por unidade, curso, turma, série/período e etc.
 
 
 
 
A figura abaixo ilustra o envio de um '''Doc-Mail Carta de Devedores''' para todos os alunos do curso de contabilidade. Nesta situação a carta de devedores foi confeccionada no gerador de documentos para trazer os dados personalizados dos alunos e seus respectivos débitos em aberto.
 
 
 
 
[[Image:bas_img_361.jpg]]
 
 
 
 
 
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==Mensagens - Guia==
 
Os '''tipos de comunicações''' que podem ser internos (secretaria, diretoria, etc.)
 
ou externos para professores, alunos e visitantes.
 
 
 
 
Para as mensagens internas, serão encaminhados e-mails para os destinos informados na aba '''Tipo de Comunicação''' e as demais serão registradas em banco de dados para visualização no '''WebGiz'''.
 
 
   
 
   
 
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==[[http://gestaoescolar.aix.com.br/index.php?title=Mensagens Mensagens]]==
<font face="Verdana">
 
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==Tipo de Comunicação==
 
 
 
 
 
Cadastro dos tipos de comunicação para o envio dos e-mails.
 
 
 
 
 
[[Imagem:mensagens001.jpg]]
 
 
 
 
 
[[Imagem:mensagens002.jpg]]
 
 
 
 
 
 
 
==Centro de Mensagens==
 
 
 
O usuário pode registrar a mensagem na opção '''Registrar a mensagem''', quando uma nova tela será aberta para a confirmação das pessoas e registro do texto.
 
 
 
 
 
[[Imagem:mensagens003.jpg]]
 
 
 
 
 
[[Imagem:mensagens004.jpg]]
 
 
 
 
 
Na opção '''Filtrar''' é possível visualizar as mensagens registradas.
 
 
 
 
 
[[Imagem:mensagens005.jpg]]
 
 
 
  
 
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Edição das 09h39min de 7 de junho de 2010