Cadastros Auxiliares - Guia

Turnos

O cadastro de turnos permite ao usuário cadastrar os tipos de turnos existentes na instituição. Estes turnos devem ser classificados em Diurno ou Noturno.

Horários de Aulas

No cadastro de horários de aulas o usuário deve cadastrar os diversos horários de aulas existentes na instituição. Os horários de aulas dos diversos turnos devem ser cadastrados juntos neste local.

Horário dos Turnos

Este cadastro é a associação dos horários de aulas cadastrados com os vários turnos existentes na instituição.

Documentos

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade

Neste cadastro são inseridos todos os documentos necessários para a realização da matrícula dos alunos. No cadastro de Cursos, estes documentos devem ser associados aos cursos aos quais se referem.

É possível caracterizar os documentos quanto à sua natureza; escolhendo o sexo e idade mínima. Com estas características o sistema filtra os documentos específicos para os alunos de acordo com o sexo e a idade dos mesmos.

Departamentos

Geralmente os departamentos são considerados as coordenações dos cursos. Por exemplo, este cadastro pode ser utilizado para definir que a disiciplina de Genética pertence ao departamento ENFERMAGEM e qual é o seu coordenador.

Forma de Ingresso

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade

Neste cadastro são inseridas todas as formas de ingresso na instituição. Elas precisam ser cadastradas, pois ao fazer a matrícula do aluno pela primeira vez no sistema a forma de ingresso será solicitada.

As formas de ingresso são os meios pelos quais os alunos podem fazer ingresso na instituição de ensino as mesmas devem ser classificadas como: Ingresso por Transferência, não caracteriza vinculo ou processo seletivo. Essa classificação é de extrema importância para os relatórios do MEC.

Áreas de Disciplinas

Este agrupamento das disciplinas em áreas permitirá que o sistema faça a emissão do histórico escolar dos alunos agrupados por área do conhecimento.

Tipo de Atividade

Cadastrar todos os tipos de atividades que provavelmente os alunos terão de participar para incorporar na carga horária do curso no histórico escolar.

Escala de Matrícula

A escala de matrícula é um recurso utilizado para as matrículas pela internet através do módulo WebGiz.

Livros

Disponível somente no Sistema Giz Escola e Ensino profissionalizante

É preciso criar, para os cursos de aprendizagem industrial e qualificação profissional, os livros de certificados. Somente com esses livros criados o sistema estará apto a realizar a escrituração dos livros de registros de matrículas, resultados finais e certificados destes cursos, além da emissão dos próprios certificados.