Dicas do Sistema

Integração Active Directory

Os administradores de rede das instituições de ensino ganharam uma importante ferramenta para a definição de alunos como usuários de domínios do Windows, facilitando, por exemplo, a atividade de inclusão de alunos como usuários de laboratório.

Trata-se da opção Integração Active Directory (Módulo Básico, menu Utilitários | Integração Active Directory).

Esta ferramenta permite selecionar um grupo de alunos no banco de dados do sistema Giz e exportá-los para o Active Directory do Windows. Para isto, é necessário acessar o cadastro de parâmetros do sistema Giz e, na opção Integração, informar o servidor de domínio, usuário e senha com permissão de criar contas no Active Directory.

A tela de integração permite associar determinados grupos para as novas contas criadas e determinar a troca de senha no primeiro login de cada conta. A conta é criada com a matrícula do aluno e a senha também é numero de matricula.

Matrícula de Calouro

(Disponível no Módulo Registro Acadêmico / Secretaria)

Toda instituição de ensino busca evitar filas e demora no atendimento ao aluno durante a realização de matrículas, principalmente tratando-se de alunos calouros.

A opção Geração Matrícula de Calouros é um recurso importante para agilizar a matrícula dos alunos calouros. Na maioria dos casos, esses alunos estarão na mesma situação acadêmica, ou seja, serão matriculados na primeira série do curso e estudarão as mesmas disciplinas. Assim, antes de iniciar o processo de matrícula, pode-se informar, nesta opção, o número de alunos que ingressarão em cada turma, para que o sistema gere as matrículas automaticamente, associando a matrícula gerada ao curso, turma e incluindo as disciplinas da turma para os alunos.

Após a execução da geração de matrícula, o aluno calouro aparece identificado na tela de matrícula conforme o Nome Padrão informado. Veja o exemplo na figura.

Quando um aluno calouro apresentar-se, na instituição de ensino, para a efetivação da matrícula, o mesmo pode ser pesquisado a partir da identificação dada na geração de matrícula de calouro e, em seguida, o campo Nome e os demais campos de identificação (documentos, endereços etc.) podem ser atualizados com os dados corretos do aluno