Importar/Remover Arquivo ISO-2709

Configuração para Importação do Arquivo ISO - 2709

O formato ISO - 2709 é um formato padrão de comunicação para registros bibliográficos, utilizado para intercâmbio de registros em meio magnético de um sistema para outro.

O formato MARC ISO-2709 torna possível a transferência de um item bibliográfico de um sitema ou banco de dados para outro, sem perda de informações, fazendo com que os dados sejam independentes de software e hardware, tornando os registros bibliográficos portáveis entre sistemas.

Para realizar a importação dos dados do arquivo ISO - 2709 é preciso configurar o sistema GIZ com os mesmos campos existentes no arquivo.

Os campos mais comuns aos arquivos ISO - 2709 já vem cadastrados no sistema. Para visualizá-los, clique no botão Cadastrar Arquivo ISO - 2709.

Ao abrir a tela pesquise os campos já inseridos.

Se o arquivo que você irá importar possuir mais algum campo, este deve ser incluso neste cadastro. Para incluir, clique no botão Incluir Registro da barra de ferramentas.

Campos:

Código: Digite o número do código correspondente ao campo que deve ser inserido no banco de dados. Esta informação pode ser adquirida junto ao sistema Microisis.

Tabela: Selecione a tabela onde as informações serão inseridas no banco de dados do GIZ.

Campo: Selecione o campo da tabela informada acima onde será gravada as informações.

Tabela associativa: Selecione qual a relação deste campo com outras tabelas no banco de dados.

Campo correspondente ao código na tabela associativa: Selecione qual campo será relacionado ao código da tabela associativa (chave primária da tabela selecionada no campo Tabela).

Campo correspondente ao acervo na tabela associativa: Selecione qual campo será relacionado ao acervo da tabela associativa (chave primária da tabela selecionada no campo Tabela Associativa).

Exemplo:

No registro acima o campo IDIOMA do arquivo ISO - 2709 foi inserido.

Os idiomas do arquivo ISO - 2709 serão inseridos dentro da tabela Idiomas no banco de dados do GIZ.

As informações serão inseridas dentro do campo Descrição da tabela Idiomas no banco de dados do GIZ.

A tabela associativa é em qual tabela a informação de idioma (que está sendo importado) será relacionada no sistema. No exemplo, a tabela Acervo.

O campo correspondente ao código da tabela associativa é a chave primária da tabela Idiomas e ao mesmo tempo chave estrangeira na tabela Acervos, no caso, o campo CodIdioma.

O campo correspondente ao acervo na tabela associativa é a chave primária da tabela Acervos; no caso, o campo CodAcervo.

Leitura dos Campos do Arquivo ISO - 2709

O arquivo ISO - 2709 é formado por uma lista de registros que representam os exemplares cadastrados.

Cada exemplar aparece dentro de um bloco de registros separados por dois sinais iguais; podem ser qualquer caractere especificado dentro do sistema de exportação dos dados. No exemplo abaixo o separador utilizado é o sinal ##:

Lista de Códigos de um exemplar (formato horizontal):

00295000000000169000450000100060000000200050000627200070001127300050001802000190

00232550010000422560014000522570005000662600018000712620004000892700012000939500

02000105#livro#3017#751.42#A784#<A> arte de pintar#São Paulo#Nova Cultural#1986#

970p. il., color.#v.3#obra em 4v.#<tecnica - pintura>##

Os registros são distribuídos de 12 em 12 caracteres para os numéricos e a cada sinal # para os alfanuméricos (este símbolo separador pode ser qualquer outro caractere definido no sistema de exportação dos dados).

Lista de Códigos de um exemplar (formato vertical):

002950000000

001690004500

001000600000

002000500006

272000700011

273000500018

020001900023

255001000042

256001400052

257000500066

260001800071

262000400089

270001200093

950001800105

1. livro

1. 3016

1. 751.42

1. A784

1. <A> Arte de pintar

1. São Paulo

1. Nova Cultural

1. 1986

1. 970p. il., color.

1. v.2

1. obra em 4v.

1. <pintura-t‚cnica>

No primeiro bloco de registros com 12 caracteres (002950000000), os cinco primeiros dígitos correspondem ao tamanho do registro atual, no exemplo citado é 295 caracteres. Este tamanho pode ser percebido ao unir todos os caracteres do registro em uma única linha. Desta forma, é possível perceber que fora utilizado 295 caracteres para especificar os dados deste exemplar.

No segundo bloco de registros com 12 caracteres (001690004500), os cinco primeiros dígitos correspondem ao tamanho da lista de códigos, no exemplo citado é 169. A lista de códigos são os campos numéricos que correspondem aos códigos dos campos de registro (letras). Todos os campos numéricos totalizam 169 caracteres.

O terceiro bloco de registros em diante correspondem a cada campo do exemplar: 001000600000

Os três primeiros caracteres corresmpondem ao código dos dados do acervo; os quatro caracteres seguintes ao tamanho do campo; e os cinco últimos caracteres correspodem à posição que inicia o campo (coluna) na lista de dados do acervo, ou seja, se esta informação está sendo inserida na coluna 1, 2, 3, etc desta lista de códigos descrita com as informações de exemplar.

:: Dica:

Os campos alfanuméricos sempre se iniciam com o caractere separador antes da informação; exemplo: #livro, #São Paulo. Na importação o caractere separador é desconsiderado.

Exemplo:

Importação dos Registros

Importação Registros do Arquivo ISO - 2709

Para importar o arquivo, siga os passos:

Selecione a opção Importar no campo Executar;

Selecione o arquivo no campo Arquivo de importação no formato ISO;

Clique no botão Importar exemplares.

Aparece a seguinte pergunta:

Ao clicar em Sim, o sistema aproveita os códigos de exemplares (número de tombo) que estão no arquivo de importação ISO - 2709.

Ao clicar em Não, o sistema gera automaticamente códigos sequenciais para os exemplares.

O processamento iniciará e aparece na mesma tela o número do registro que o sistema está importando no momento:

:: Dica:

No processo de importação, se ainda estiver faltando algum campo que não fora incluso na configuração anteriomente, o sistema mostra a seguinte mensagem.

Ao clicar em Sim o usuário deve incluir o campo que está faltando no banco de dados.

Após a execução da importação o sistema emite um relatório contendo os acervos gravados. O relatório possui os campos de código do acervo, título, editora, tipo de acervo, quantidade de exemplares e os autores.

Remover Registros do Arquivo ISO - 2709

Para remover o arquivo já importado siga as instruções abaixo:

Na opção Executar selecione Remover;

Selecione a data e hora referente ao arquivo importado que deseja remover;

Clique no botão Remover exemplares.

Quando o processamento inicia, aparece na mesma a evolução da remoção:

Imprimir Registros do Arquivo ISO - 2709

Para imprimir importações já realizadas, siga as instruções abaixo:

Na opção Executar selecione Imprimir;

Selecione a data e hora referente ao arquivo importado que deseja imprimir;

Clique no botão Imprimir importação.

O relatório é impresso com todos os registros importados no arquivo selecionado. O relatório possui os campos de código do acervo, título, editora, tipo de acervo, quantidade de exemplares e os autores.