Relação de Alunos

Relação de Alunos

Relação de alunos por turma

• Este relatório exibe cinco tipos de relação de alunos por turma:

• Relação: exibe a relação de alunos por turma com situação de matrícula e situação acadêmica.

• Assinatura: exibe a relação de alunos por turma situação de matrícula, situação acadêmica e um espaço para assinaturas dos alunos, como se fosse uma lista de presença. Este relatório também permite a inserção de um Título, que deve ser digitado no campo Título da Relação de Assinaturas.

• Endereço: exibe a relação de alunos com endereço e nome de responsáveis.

• Telefone: exibe a relação de alunos com telefone.

• Datas: exibe a relação de alunos com data de nascimento, data de matrícula, idade, se o aluno é novato ou repetente, a data da situação, situação de matrícula e situação acadêmica. Este tipo de relatório exibe a digitação de uma Data base para cálculo da idade dos alunos.

• O campo Uma Turma por Página é para o sistema separar automaticamente uma turma por página do relatório.

• Os campos Cancelados/Transferidos, Remanejados, Dependência, Adaptação e Pendente é para exibir os alunos que estão nestas situações juntamente com os alunos na situação Normal.

• Quando se tratar da impressão do tipo de relatório pela primeira vez é necessário que um modelo de relatório seja ativado a partir do botão Layout.

• Todos os tipos de relação de alunos podem ser personalizados. O botão Layout abre a tela que permite que modelos de relação sejam personalizados.

• Para ativar um modelo de relatório é necessário selecionar o tipo da relação, clicar sobre o botão (+) da barra de navegação atribuir uma descrição nos campos Nome e Descrição e clicar no botão que grava a operação. Caso deseje realizar alterações no modelo ativado, clique no botão Layout e o sistema abre o programa de edição de relatório.

Relação de Alunos Matriculados

• Esta opção oferece três tipos de relatórios que permite analisar sintética ou analiticamente o número de alunos matriculados nos cursos.

• Partindo do princípio que um aluno pode matricular em mais de uma turma para cursar disciplinas de outras séries/períodos, quando marcada a opção Considerar o aluno apenas na maior sério/período o sistema exibe o aluno uma única vez, na turma de maior série.

• Ao emitir o relatório pode ser configurada a caixa de diálogo para fazer a impressão do relatório filtrando as situações de matrículas (Normal, Dependência, Adaptação e Especial) que devem ser consideradas.

• O filtro referente ao campo Data matricula (Renovação) se refere à data de matrícula do aluno no período letivo corrente, já o campo Data de matrícula refere-se a data de matrícula inicial do aluno no curso.

• O relatório pode ser exibido em sua forma Analítica, Sintético ou Sintético por Curso.

• Marque a opção Cancelados/Transferidos para inserir na relação os alunos cancelados e transferidos.

• Tipo: Esta opção o usuário define os tipos de enturmações desejados.

• Considerar apenas alunos matriculados na web: Esta opção filtra apenas os alunos que foram matriculados no WebGiz.

Relação de Alunos Por Tabela Genérica

• Neste relatório podem ser listados os alunos agrupados pelo campo genérico criado no cadastro de Parâmetros.

• Tendo sido cadastrado as tabelas genéricas no cadastro de parâmetro e após sair e entrar novamente no módulo Básico, o sistema passa a exibir no menu Relatórios >> Relação de Alunos os nomes adotados no campo Tabela1 e Tabela2 do cadastro de parâmetro.

• No momento da impressão pode ser escolhido o tipo de relatório que pode ser Analítico ou Sintético, sendo que na primeira opção o sistema gera uma listagem dos alunos agrupados pelo campo genérico. Já na segunda opção resume os dados informando o número de alunos por cada tipo de campo genérico.

Por Responsável

Disponível somente no Sistema Giz Escola e Giz Ensino Profissionalizante

• Neste relatório podem ser listado(s) o(s) aluno(s) agrupado(s) por responsável informado na hora da Matrícula.

• No momento da impressão pode ser escolhido a quantidade de dependentes por responsável para ser exibida através da opção Qtde de Dependentes, e por qual responsável será gerado o relatório na opção Tipo de responsável (Pai, Mãe, Acadêmico ou Financeiro).

Relação de Alunos Aniversariantes

• Por esta opção pode ser emitida uma relação de alunos aniversariantes. A caixa de diálogo do filtro de impressão permite que seja informado o mês e/ou o dia do aniversário dos alunos. Se não for informado o mês ou dia o sistema lista todos os alunos com suas respectivas data de aniversário.

• Na opção Alunos é possível escolher entre as opções Período atual ou Todos, sendo que na primeira opção o sistema considera para o relatório apenas os alunos matriculados no período letivo corrente, e na segunda opção todos os alunos da instituição em todos os tempos.

Relação de Alunos por Disciplina Matriculada

• Exibe a relação de alunos com as disciplinas que o mesmo cursa.

• O relatório mostra a abreviatura das disciplinas no lugar do nome das mesmas.

• Marcando a opção Uma Turma por Página o sistema exibe apenas os alunos de uma turma em cada página do relatório.

• Marcando a opção Incluir Disciplinas Dispensadas o sistema inclui na listagem das disciplinas do aluno também as disciplinas em que o mesmo se matriculou, mas foi dispensado.

Relação de Alunos sem Disciplinas

• Este relatório exibe os alunos que não estão matriculados em nenhuma disciplina.

Relação de Alunos sem Nota

• Durante o lançamento de notas dos alunos, podem surgir dúvidas sobre o lançamento de notas para todos os alunos em todas as disciplinas e em todas as etapas.

• O sistema Giz oferece um relatório que permite que sejam verificadas eventuais ausências de notas de alguma das disciplinas, professores ou alunos.

:: Dica:

Esta listagem considera apenas as notas digitadas através da tela de Notas por Turma ou Notas por Aluno. A instituição que utiliza notas de avaliação não deve considerar este relatório.

Relação de Alunos com Documentos Pendentes

• Exibe uma relação de alunos que estão com documentos pendentes no periodo letivo.

• Este relatório permite verificar os documentos necessários que os alunos estão devendo à instituição. De acordo com o cadastro de documentos, pode-se marcar os documentos e utilizar de outros filtros para facilitar na leitura do relatório (como cursos, turma, e especificamente o aluno).

• Esta listagem exibe para cada aluno os documentos que não foram marcados como entregues na tela de matricula.

• Para exibir este relatório, é preciso cadastrar os documentos no cadastro de documentos e depois associá-lo ao curso no cadastro de cursos na aba documentos.

Documentos pendentes - Giz Escola

Documentos pendentes - Giz Faculdade

• No botão Layout você pode personalizar o relatório, criando um modelo de layout e selecionando-o no filtro layout.

Relação de Alunos sem Quebra

• Exibe uma relação de alunos sem quebra.

• O Relatório pode ser filtrado através dos campos data inicial e data final, que exibe os alunos que foram matriculados naquele periodo.

• Na opção Novatos o usuário pode escolher umas das três opções disponíveis:

• Incluir: Inclui no relatório os alunos novatos que matricularam no período descrito.

• Excluir: Exclui no relatório os alunos Novatos que Matricularam no período descrito.

• Somente: Inclui no relatório somente os alunos novatos que matricularam no periodo descrito.

• O Usuário pode ordenar o relatório por nome do aluno ou numero de matricula.

Relação de Alunos Remanejados

• Este Relatório informa a relação de todos os alunos do período letivo atual que foi remanejado dentro do sistema, ou seja exibe os dados da turma de origem e destino dos remanejamentos entre turmas realizadas no sistema pelas opções de transferência entre turmas e series.

• No botão layout o usuário pode personalizar o relatório , criando um modelo de layout e selecionando-o no filtro layout.

• Em data da situação, o sistema filtra os alunos que foram remanejados dentro do período informado.

• A opção Ordenação permite ordenar o relatório em numero de matricula, ou nome ou data da situação.

Relação de Alunos por forma de Ingresso

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade

• Este Relatório lista os alunos de acordo com sua forma de ingresso na instituição, ou seja, os meios pelos quais os alunos podem fazer ingresso na instituição de ensino.

• No campo Forma de Ingresso, deve ser informado a forma de ingresso cadastrada em Cadastro|Formas de Ingresso.

• Tipo de formas de ingresso, caracteriza a classificação da forma de ingresso.

• No botão layout o usuário pode personalizar o relatório, criando um modelo de layout e selecionando-o no filtro layout.

• Em data de matrícula, o sistema filtra os alunos que ingressaram na faculdade dentro do período informado.

• A opção Ordenação permite ordenar o relatório em forma de ingresso, nome do aluno e matrícula.

Tabela Generica 1 e 2

Disponível somente no Sistema Giz Ensino Profissionalizante 

• Neste relatório podem ser listados os alunos agrupados pelo campo genérico criado no cadastro de parâmetros.

• Tendo sido cadastrado as tabelas genéricas no cadastro de parâmetro e após sair e entrar novamente no módulo Secretária, o sistema passa a exibir no menu Outros Relatórios >> Relação de Alunos os nomes adotados no campo Tabela1 e Tabela2 do cadastro de parâmetro.

• No momento da impressão pode ser escolhido o tipo de relatório que pode ser Analítico ou Sintético, sendo que na primeira opção o sistema gera uma listagem dos alunos agrupados pelo campo genérico. Já na segunda opção resume os dados informando o número de alunos por cada tipo de campo genérico.

Alunos não rematriculados

• Nesta tela é possível verificar os alunos do período indicado que não se matricularam no período letivo logado. Ou seja, alunos que tiveram enturmação no período filtrado e não se re-matricularam no ano vigente.

Este relatório exibe a relação dos alunos que não foram rematriculados, baseando-se no período letivo anterior.

• Por isso, é necessário informar o Período Letivo anterior e o campo Layout.

• A Ordenação do relatório pode ser emitida pela Matrícula, Nome ou Turma.

• Após verificar os alunos que ainda não foram rematriculados, você pode rematricular os mesmos através da Promoção Automática ou pela tela de Matrícula Giz Escola e Matrícula Giz Faculdade .

• Alunos não rematriculados - Giz Escola

• Alunos não rematriculados - Giz Faculdade

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