Digitação de Lançamentos Contábeis no Athenas3000

Athenas3000 - Digitação, Alteração e Exclusão de Lançamentos Contábeis

Configurações Cadastrais

• A digitação de lançamentos contábeis no Athenas é feita por lotes de lançamentos e requer algumas configurações cadastrais antes de ser iniciado.

• Em primeiro lugar, é obrigatório definir no cadastro de empresas as configurações para a contabilidade ser feita corretamente conforme exemplo abaixo:

• Acessando no menu Cadastros / Empresas, clique na aba Parâmetros e depois em Contabilidade 1.

Plano de Contas

• Normalmente já vem pré cadastrado na instalação e adaptado ao critério do cliente. Nesse quadro é informado o código, o formato e o nome do plano de contas.

Clique aqui: Para ver como cadastrar um plano de contas.

Configurações Gerais

• Neste quadro, informa-se se a empresa utilizará centro de custos, se os saldos serão salvos nas contas analíticas para os relatórios de resultados, se os clientes e fornecedores serão incluídos automaticamente no plano de contas e se a empresa utilizará atividades (nas escolas é desnecessário utilizar atividades).

Contas para Ordem Alfabética

• Informe quais as contas deverão ser classificadas por ordem alfabéticas nos relatórios contábeis. (Normalmente são os fornecedores e clientes).

• Para tal, dê duplo clique no campo e abrirá a janela do plano de contas, daí basta clicar na conta, arrastar e soltar no campo.

Contas de Resultado

• Informe as contas que irão compor a apuração de resultado do exercício da contabilidade. (Normalmente é o grupo de resultado do passivo além dos grupos de receita e despesas).

Tipo Escrituração

• Informe se a empresa realizará a escrituração pela contabilidade ou por livro caixa.

Contas de clientes/Contas de fornecedores

• Informe nos campos correspondentes as contas referentes a clientes e fornecedores, em caso da conta de clientes e fornecedores ser analítica, marque o quadrinho correspondente.

Clique aqui: Para ver a diferença entre clientes  sintéticos e analíticos.

• Concluído o cadastro de empresas, podemos gerar os lançamentos contábeis no Athenas.

Clique aqui: Para ver primeiro os lançamentos de saldos de abertura do exercício social.

Vale lembrar que:

• a) Não há necessidade imediata da digitação dos saldos de abertura do exercício social, o mesmo poderá ser digitado a qualquer momento no sistema.

• b) O procedimento de lançamento de saldos de abertura é válido somente se utilizado a data de 01 de janeiro do ano corrente, caso contrário, deverá ser criado um lote normal e lançar os saldos na data desejada.

• Para criar um lançamento contábil no Athenas clique em Movimentação/Lançamentos ou tecle Control + L ou clique no quinto ícone da esquerda para a direita , Abrirá a seguinte tela:

• Clique no botão Novo, de um nome para o lote de lançamentos, no quadro lancamentos (com tarja Azul informe a data do lançamento e o histórico e no quadro com tarja verde, informe as contas de débito, crédito, os centros de custos (se houver) e o valor.

• Veja como fica a tela no exemplo abaixo:

• Note que na tela o sistema mostra o total dos débitos e dos créditos e um campo de diferença, o que facilita a conferencia dos lançamentos na própria tela.

Clique aqui: Para encerrar o exercício apurando o resultado.

Alteração dos Lançamentos Digitados

Caso tenha digitado algo errado no lancamento você poderá facilmente alterar.

Acesse a tela de lançamentos contábeis, depois clique no botão , clique em para localizar o lançamento a ser alterado, na tela que abrir, clique no lançamento e clique em para exibir o lançamento.

Altere o que desejar depois tecle seta para baixo do seu teclado e feche a tela.

Exclusão dos Lançamentos Digitados

Caso deseje excluir um lançamento todo que foi digitado errado, voce deverá pesquisar o lançamento contábil a ser excluído clicando no botão , clique em para localizar o lançamento a ser alterado, na tela que abrir, clique no lançamento e clique em para exibir o lançamento.

Após exibir o lançamento, clique com o botão direito do mouse e abrirá a seguinte janela: , clique em Exclusões depois em Ativar Exclusão de Registro conforme a imagem ao lado:

Após fazer isso o sistema habilitará o botao e responder afirmativamente às perguntas que o sistema for fazendo.

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