Notas Fiscais / RPS

Emissão

• A emissão de notas fiscais no Sistema Giz pode ser realizada somente para débitos com boletos bancários emitidos e quitados.

• Antes de realizar esta rotina é necessário realizar as seguintes configurações:

• Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Unidades;

• Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Parâmetros;

• Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Taxas Extras;

• Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Dados Financeiros;

• Após realizar a configuração dos parâmetros acima citados e de ter boletos bancários emitidos para os alunos, pode ser realizada a emissão de notas fiscais. A impressão pode ser feita do período letivo atual ou de outro período anterior.

• O sistema gera o número das notas fiscais a partir do último sequencial da NF incluído pelo usuário no cadastro de unidades.

• O usuário pode escolher o sacado por aluno ou por responsável, independente se as boletas foram impressas por aluno ou por responsável.

Atenção:

Podem ser emitidas notas para débitos isentos e canceladas, para isso devem ser marcados os filtros:

• Emitir nota fiscal para débitos isentos

• Emitir nota fiscal cancelada

Os tipos são:

• Normal:

• Global: Marcando esta opção o usuário poderá gerar uma única nota fiscal com todos os valores.

• De Terceiros:

• Manual:

• Antes do sistema fazer a impressão das notas fiscais é exibido uma tela com os dados dos alunos que terão suas notas fiscais impressas.

• A partir desta tela poderá ser feita mais uma seleção dos alunos que terão suas notas fiscais impressas ou não.

• A aba Descrição de Pagtos exibe para cada aluno selecionado os dados dos referente ao débito que terá sua nota fiscal iimpressa.

Cancelamento

• O cancelamento de notas fiscais pode ser realizado no Giz para boletas não canceladas ou que ainda não foram exportadas para arquivo texto (exportação para prefeituras).

• É obrigatório o preenchimento dos filtros da unidade e do período de emissão da nota (mês da parcela, ou data de emissão ou data de pagamento da boleta).

• O número sequencial gerado para uma nota fiscal não é mais reaproveitado em caso de cancelamento da nota.

• Assim com na impressão das notas fiscais, após realizado o filtro para seleção das notas fiscais que serão impressas, o sistema Giz exibe uma tela para fazer a seleção dos alunos que terão ou não suas notas fiscais canceladas.

Exportar para Arquivo

• O procedimento de exportação de notas fiscais através de arquivo texto, tem o objetivo de fazer a integração entre o sistema Giz e as prefeituras municipais.

• O sistema gera o nome do arquivo que vai ser exportado a partir dos campos: inscrição municipal + o último sequencial do arquivo da NF exportado.

• Estes dados são fornecidos pelo usuário no cadastro de Unidades. Por isso é obrigatório a escolha da Unidade, porque os campos abaixo são automaticamente preenchidos:

• Sequência do arquivo: verificando o último sequencial do arquivo de NF exportado.

• Notas fiscais iniciais e finais a partir das notas fiscais emitidas, mas não exportadas.

• O nome do arquivo de notas fiscais a ser exportado.

• Em Arquivo selecione o modelo da prefeitura que deseja realizar a exportação.

• O sistema disponibiliza os seguintes modelos:

• RJ: Modelo de arquivo de nota fiscal utilizado pela prefeitura do Rio de Janeiro.

• BH: Modelo de arquivo de nota fiscal utilizado pela prefeitura de Belo Horizonte para escolas e faculdades.

• DES/BH: Modelo de arquivo de nota fiscal utilizado pela prefeitura de Belo Horizonte para cursos rápidos.

• NFE-RE: Modelo de arquivo de nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura do Recife.

• NFE-MA: Modelo de arquivo de nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura de Manaus.

• NFS-e BH: Modelo de arquivo de nota fiscal de serviço eletrônica utilizado pela prefeitura de Belo Horizonte.

• NFE-Manhuaçu: Modelo de arquivo de nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura de Manhuaçu.

• É importante também considerar que em uma exportação de arquivo de notas fiscais:

• As notas fiscais canceladas são exportadas.

• O sistema não permite exportar a mesma nota fiscal mais de uma vez.

• O sistema permite gerar a segunda via do arquivo de exportação.

Cancelar Arquivo Exportado

• Um lote de notas fiscais exportado para arquivo pode ser cancelado informando a unidade escolar e o arquivo gerado.

Atenção:

Apenas o último arquivo gerado pode ser cancelado devido ao número sequencial gerado na exportação.

Relação de NFSEgeradas

• A Relação de NFSE geradas emite um relatório das notas já geradas.

• Neste relatório você realiza a pesquisa das notas geradas, ver sua situação, descrição (Erros e Cancelamento), informações da NFS-e.

• Realize o filtro de acordo com as necessidades da instituição e clique em Ok.

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