Registro Acadêmico - Guia de Treinamento

Giz Registro Acadêmico

Introdução

---

O alicerce da instituição de ensino está na secretaria acadêmica, é através dos funcionários desse setor que se iniciam os processos de estruturação das informações essenciais para a correta utilização do Giz. Com um trabalho em conjunto com os coordenadores e a direção, é que o setor acadêmico irá definir como cada uma dos cursos oferecidos pela Instituição serão ofertados aos alunos.

Visando orientar e esclarecer aos clientes, os procedimentos corretos para a utilização do Módulo Acadêmico, desde os cadastros a serem realizados, assim como possíveis alterações que podem surgir no decorrer da utilização do Sistema Giz, é que nós desenvolvemos esse guia de treinamento que tem como maior objetivo esclarecer todas as dúvidas na utilização da ferramenta para otimizar e organizar toda a estrutura acadêmica das instituições de ensino. Oferecendo recursos que vão minimizar e organizar toda estrutura da secretaria, sendo um facilitador na busca de informações mais rápidas e com maior segurança.

Cadastros Preliminares

---

Os cadastros iniciais do sistema Giz, tem como principal função, definir informações importante em relação a instituição e a forma que a instituição irá trabalhar, fornecendo informações que serão utilizadas na emissão de todos os relatórios gerados pelo sistema. É aqui que iremos definir, os turnos que a instituição vai oferecer para os alunos realizarem as suas matrículas, e no caso de alunos ingressantes, teremos que informar de que forma os mesmos ingressarão na instituição, pois essas informações serão de grande importância no momento da geração do Censo Escolar solicitado anualmente pelo MEC.

• Unidades

• Turnos

• Formas de Ingresso

• Documentos de Matrícula

• Exercício de Fixação

Matriz Curricular

---

• Departamentos

• Cadastro de Disciplinas

• Cadastro de Cursos

• Cadastro de Matriz Curricular

• Exercício de Fixação

Oferta de Disciplinas

---

• Horários de Aulas

• Horários dos Turnos

• Cadastro de Professores

• Cadastro de Turmas

• Disciplinas por Professor

• Exercício de Fixação

Etapas de Avaliação

---

• Cadastro de Etapas

Procedimentos Pré-Matrícula

---

Essa primeira etapa da realização das matrículas, consiste em algumas definições importante que deverão ser parametrizadas para que o sistema Giz esteja totalmente adaptado a realidade da instituição. Essas informações devem ser configuradas antes de se iniciar as matrículas dos alunos.

• Principais Parâmetros

Procedimentos de Matrícula

---

• Realização de Matrícula

Procedimentos Pós-Matrícula

---

• Geração de Número de Classe

• Impressão de Diário de Classe

• Impressão de Registro de Matrícula

• Exercício de Fixação (Parte 2)

Remanejamento de Alunos

---

• Cancelamento de Alunos

• Dispensa de Disciplinas

• Transferência entre Turmas

• Transferência em Massa

• Exercício de Fixação

Encerramento de Período Letivo

---

• Digitação de Notas e Faltas por Turma

• Digitação de Notas e Faltas por Aluno

• Digitação de Notas e Faltas turma/etapa

• Conferências Pré-Cálculos

• Cálculo de Notas e Resultados

• Conferência de Resultados Finais dos Alunos

• Impressão de Histórico Escolar

• Digitação de Histórico Escolar