Matrícula - WGiz

• Matrícula é o ato que formaliza o vínculo do aluno na instituição. Todos os alunos que ingressam para estudar em uma escola ou faculdade devem ser registrados. É através deste registro (matrícula) que a instituição vai colocar o aluno no diário de classe do professor, vai digitar as notas dele, gerar o histórico escolar e cobrar as mensalidades.

• Para inclusão de uma nova matrícula você deve clicar na aba Adicionar Novo.

• A aba Informações Pessoais possui duas subabas: Identificação do aluno e Dados Adicionais.

Na subaba Identificação do aluno você deve informar os campos Dados gerais, Contatos, CPF e Endereço do aluno.

Na subaba Dados Adicionais você deve informar os campos Documentos, Pai, Mãe e Responsável Financeiro do aluno.

• Após cadastrar um novo curso, o cadastro se divide em seis abas distintas. Cada aba contém informações específicas da matrícula cadastrada e abaixo tratamos o conteúdo de cada uma delas.

Pesquisa de Alunos

• Através da aba Pesquisa de Alunos você realiza a pesquisa dos alunos matriculados.

• No campo Período deve selecionar o período letivo do qual deseja realizar a pesquisa. Marcando o parâmetro Incluir alunos sem enturmação o sistema listará também os alunos que ainda não foram enturmados.

• Clique em Pesquisar e digite o nome do aluno que deseja localizar.

Em Associar pessoa você pode realizar a associação de uma pessoa cadastrada no Cadastro de Pessoas a matrícula.

Informações Pessoais

• Através da aba Informações Pessoais você visualiza os dados do aluno matriculado.

Subaba Identificação do aluno:

Subaba Dados Adicionais:

Enturmação

• A aba Enturmação se divide em quatro subabas. São elas:

Enturmações

Nesta subaba você realiza as enturmações do aluno. Para realizar uma nova enturmação para o aluno você deve selecionar o Período Letivo e a Turma desejada. Selecione as Disciplinas e clique em Salvar Enturmação.

Através do botão Nova Enturmação Detalhada você realiza a inclusão do aluno em uma nova turma.

Informe o Período Letivo, o Curso, o Turno e a Turma. Selecione as disciplinas e clique em Salvar para realizar a nova enturmação.

Materiais

Nesta subaba você realiza a associação dos possíveis materiais didáticos a matrícula do aluno. O valor dos materiais aqui associados será acrescido ao valor total da matrícula/débitos do aluno.

Selecione os materiais desejados e clique em Salvar.

Disciplinas/Turmas

Nesta subaba você visualiza as disciplinas associadas a matrícula do aluno. Aqui também é possível realizar a associação de novas disciplinas ao aluno. Para isso você deve selecionar as disciplinas desejadas e clicar em Adicionar disciplina(s).

Taxas

Nesta subaba você visualiza as taxas associadas a matrícula do aluno. Aqui também é possível realizar a associação de novas taxas ao aluno. Para isso você deve selecionar as disciplinas desejadas e clicar em Adicionar taxas(s).

Matrícula/Débitos

• A aba Matrícula/Débitos se divide em duas subabas. São elas:

Débitos da turma

Nesta subaba você realiza a geração de débitos do aluno. Aqui também é possível realizar a associação dos descontos da turma aos alunos. Para isso selecione os descontos e clique em Salvar.

Débitos avulsos

Nesta subaba você realiza a geração de débitos avulsos para do aluno. Ou seja, débitos que não estão vinculados a turma. Para isso selecione a Taxa e o Vencimento. O Valor é preenchido automaticamente. Para concluir clique em Salvar.

Os novos débitos serão listados no campo TAXA(S) DE DÉBITO(S).

Pagamentos

• Através da aba Pagamentos o sistema lista todos os débitos vinculados ao aluno. Você deve selecionar a pessoa que irá realizar o pagamento.

• Selecione os débitos que deseja realizar o pagamento e clique em Calcular.

• Após realizar o cálculo o sistema exibe a tela de Pagamentos. Através da tela Pagamentos você realiza o pagamento das mensalidades e taxas extras que foram lançadas na matrícula dos alunos. Através dela é possível realizar a baixa de várias mensalidades e/ou taxas extras na mesma ação.

Títulos/Negociações

• Através da aba Títulos/Negociações o sistema lista todos os débitos ATRASADOS vinculados ao aluno. Somente serão listados os títulos/negociações que foram gerados na aba Pagamentos.

• Através do botão é possível realizar a impressão dos boletos referentes aos Títulos/Negociações.

• Ainda nessa tela é possível realizar o estornos de baixas anteriormente realizadas. Selecione um caixa para realizar estorno da baixa, marque a baixa que deseja estornar e clique no botão Estornar Baixa.

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