Abertura do Período Letivo no Giz

Abertura do Período Letivo

O tema desta página explica como realizar no Sistema Giz a Abertura do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.

O que é a Abertura do Período Letivo?

Abertura de Período Letivo é um conjunto de procedimentos através do qual se organiza o sistema Giz para sua utilização, dando o início as atividades acadêmico-escolares. Consiste em reaproveitar os dados de configuração inicial do sistema (Parâmetros, cursos, planos curriculares, turmas, disciplinas etc) copiando-os para o próximo período letivo que será criado.

Requisitos do Giz para abertura de novo período letivo

Antes da abertura de um novo período letivo é necessário conferir alguns dados no período atual, são eles:

• Verificar se há a necessidade de definir o curso sucessor dos cursos para a promoção automática;

• Definir no cadastro de Turmas os códigos das turmas sucessoras (destino) de cada turma de origem.

Conferência dos cursos

A definição do campo Curso Sucessor é realizada no menu Cadastros | Cursos e necessária apenas se existir uma hierarquia de cursos a serem cursados pelos alunos.

Conferência das turmas

A definição do campo Turmas Sucessora é realizada no menu Cadastros | Turmas e é necessária para todas as turmas que terão alunos matriculados no próximo período letivo.

ATENÇÃO: É permitido definir como turma sucessora as turmas de mesmo curso da turma atual e de série imediatamente posterior. Ou quando se tratar da turma de última série/período do curso, é permitido definir como turma sucessora a turma da primeira série/período do curso sucessor do curso atual.

Criando um novo Período Letivo

O procedimento de criação do novo período letivo é diferente para as instituições que NÃO possuem o banco de dados unificado e instituições que POSSUEM o banco de dados unificado.

ATENÇÃO: Esta informação pode ser verificada com o administrador do Sistema Giz/administrador da informática na instituição ou com a AIX Sistemas, através do serviço de Suporte Técnico.

Banco de dados não unificado

Para as instituições que NÃO possuem o banco de dados unificado, antes de fazer a cópia dos dados para o novo período letivo, é necessário que o administrador do sistema realize todos os procedimentos de criação de banco de dados, permissão do banco de dados no Sql e configuração do novo período letivo na opção do Módulo Básico no menu Utilitários | Banco de dados | Períodos letivos.

• Período letivo: data referente ao período letivo que está sendo criado;

• DataBase: nome do dado ao banco de dados;

Através do botão Criar banco deve ser informado os Parâmetros para conexão e com isso criado um novo banco de dados.

• Servidor:

• Banco:

• Usuário:

• Senha:

• Driver de conexão:

• Período letivo:

• Parâmetros Web:

• O campo Padrão define qual será o período letivo padrão, ou seja, o único período letivo que todos os usuários vão ter acesso.

• O campo Visível ao usuário define quais os períodos letivos ficarão visíveis para os usuários.

• O campo Filtrar dados no Frequência determina quais os períodos letivos a que os alunos terão acesso, validando conforme a última enturmação dos mesmos.

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