Monitor - Giz Frequência

Monitor

• Essa opção ativa a tela de entrada de dados do sistema, ou seja, a tela onde serão apresentados os dados dos alunos e seus retratos já previamente digitalizados.

• Ao passar a carteirinha na leitora, surge na tela Monitor a foto (caso tenha ativado a opção Usa Fotos no menu Parâmetros) e os dados do aluno, juntamente com um relógio digital registrando a hora de entrada ou saída.

Entrada e Saída Manual

• A entrada de dados manual será utilizada quando ocorrer alguma circunstância adversa.

• Exemplos:

• Qualquer problema na leitura do código de barra dos crachás;

• Quando for necessário alterar um horário de entrada ou saída em virtude de pique de luz ou outro problema que altere o relógio;

• Quando for necessário processar o abono de faltas;

• Outras situações determinadas pela unidade escolar.

• Clique em adicionar é entre com os dados solicitados.

Entrada/Saída Automática

• A Entrada e a Saída Automática é utilizada em alguma circunstância que seja necessário os registros de vários alunos ao mesmo tempo.

• Exemplos:

• Quando for dia festivo e letivo para escola;

• Quando a catraca estragar e a portaria for liberada para entrada de todos os alunos;

• Outras situações determinadas pela instituição.

Monitor Remoto

• O monitor remoto ativa a tela de entrada de dados do sistema, ou seja, a tela onde serão apresentados os dados dos alunos, professores e funcionários e suas fotos já previamente digitalizadas.

• Ao passar a carteirinha na leitora ou catraca é apresentado na tela do Monitor Remoto a foto do aluno, do professor ou do funcionário (caso tenha ativado a opção Usa Fotos no menu Parâmetros) e seus dados, juntamente com um relógio digital, registrando sua hora de entrada e saída.

Aba Configuração

Leitoras

• Normal: São para leitora da XPTO (modelo XPM compact)

• Real Time: São para leitora da Rodbel e Tecnibra.

• Leitora de Mesa:

• Quando houver a leitora instalada na instituição e a mesma ligada a um computador que possui o Sistema Giz Freqüência, a transmissão dos dados de entradas e saídas dos alunos e funcionários irá se realizar em tempo real.

• Assim que são registradas as entradas ou saídas na leitora, o sistema já guarda esta informação.

• Depois de instalar a leitora e de colocá-la em comunicação com o computador, é preciso deixar o computador ligado com o Giz Freqüência aberto na opção de Monitor para que o mesmo possa capturar as entradas e saídas.

Modelos

1) RODBEL:

• TCP/IP e Serial

2) MCP52 (Tecnibra):

• Serial

3) TOPDATA:

• Serial

4) XPTO:

• Serial

5) RODBEL:

• TCP/IP: Configurações

6) Neokoros:

• Neokoros (NKFp3 - leitora biométrica): Configurações.

7) XP Block II:

• TCP/IP: Configurações.

8) Tecnibra - Mega Flex:

• TCP/IP: Configurações.

9) Trix - Biometrix 300:

• TCP/IP: Configurações.

10) Tecnibra - IHM:

• TCP/IP: Configurações.

11) TCA BIO STANDARD

• Serial ou Paralela: Configurações.

11) TOPDATA

• Netbio.

Para conexão via leitora Real Time:

• É necessário configurar para ambos modelos que utilizam a porta Serial, Taxa de Transmissão, Terminal (quantidade de catracas utilizadas), Intervalo de Poolling (Tempo de resposta da catraca sendo que o mínimo é 100).

Endereço IP:

• É para as catracas que utilizam conexão via IP, basta informa o número de IP de cada catraca.

Utiliza sensor duplo para registro de entrada e saída:

• Este parâmetro verifica através do sinal enviado do equipamento, o sensor de leitura do código de barras, o sentido que o aluno/usuário passou o crachá de identificação registrando baseado neste sentido a entrada ou saída.

:: Dica: Para as catracas Rodbel Serial, Tecnibra – MegaFlex, Trix – Biometrix 300 e TCA BIOSTANDARD esta opção é desabilitada.

Considerar direção baseada em registro de entrada e saída:

• O sistema considera entrada dupla se existir registros de entrada sem registro de saída na data de processamento para o aluno.

:: Dica: Para as catracas Rodbel Serial, Neokoros e Tecnibra - Megaflex está opção é desabilitada.

Tempo (min.) autorizar saída:

• Marcado o campo acima descrito (Considerar direção baseada em registro de entrada e saída) esta opção (Tempo (min.) autorizar saída) é habilitada. Nele o usuário define quanto tempo, em minutos, após a última entrada o aluno, o mesmo poderá entrar novamente.

Impedir matrícula pendente:

• Ao habilitar este parâmetro o sistema não permite a entrada de aluno que tenha algum tipo de pendência na instituição.

Inverter sentido de direção do equipamento:

• Habilitando esta opção o equipamento RODBEL estiver invertido o sentido de liberação, o sistema irá enviar sinal invertido para saída ou entrada respectivamente.

:: Dica: Para as catracas Tecnibra - MCP52-Serial e XP Block II está opção é desabilitada.

Não verificar impedimento:

• Habilitando esta opção o sistema não verifica parâmetros de devedores, impedimentos individuais do aluno, faixa de horário ou horário da turma.

Ignora identificador do Aluno:

• Habilitando esta opção o sistema ignora o identificador do aluno cadastrado em Parâmetros.

:: Dica: Para as catracas Trix – Biometrix 300 e TCA BIOSTANDARD esta opção é desabilitada..

Não considerar aluno somente enturmação principal:

• Habilitando esta opção o sistema considera todas as enturmações do aluno, de acordo com o cadastro de Faixas de Horários de Entrada.

Utilizar campo Nossa Matrícula para identificar aluno:

• Você deve marcar esta opção se o código de barras das carteirinhas tiver sido gerado a partir do campo nossa matrícula dos alunos.

• Esta opção é utilizada quando já existem várias carteirinhas impressas, antigas, com o código de barras de números de matrícula que não são mais utilizados no momento.

:: Dica: Para as catracas Neokoros, XP Block II, Trix – Biometrix 300, Tecnibra – IHM e TCA BIOSTANDARD esta opção é desabilitada.

Não exibir foto do aluno:

• Este parâmetro impede que as fotos dos alunos sejam mostradas no monitor remoto.

Utiliza campo 'Chapa' para identificar o funcionário:

• Se este parâmetro estiver marcado, a identificação do funcionário é feita pela Chapa (ver cadastro de funcionário) e não pelo seu código de cadastro.

:: Dica: Para as catracas Neokoros, Trix – Biometrix 300 e TCA BIOSTANDARD esta opção é desabilitada.

Considerar identificadores diferentes de "X":

Este parâmetro considera identificador para funcionário, professor e visitante, mesmo que o do aluno seja desconsiderado.

Acionamento:

• Esta opção o usuário informa o tipo de acionamento vai utilizar, somente para catraca modelo RODBEL, após a escolha, basta clicar no botão Ativar.

:: Dica: Para a catraca Tecnibra - MCP52 - Serial está opção é desabilitada.

Tipos de acionamento de catraca:

Para a catraca RODBEL, existem 11 tipos de acionamentos de catraca:

• 00 - Relógio simples sem acionamento;

• 01 - Catraca genérica sem sensor;

• 02 - Fechadura sem sensor;

• 07 - Fechadura com sensor;

• 08 - Catraca entrada;

• 09 - Catraca Saída;

• 10 - Catraca Bidirecional Sentido Giro Dependente;

• 11 - Catraca Entrada e Saída Livre;

• 13 - Catraca Bidirecional Sentido Giro Independente;

• 15 - Catraca Cofre 3 Leitores;

• 16 - Catraca Cofre 2 Leitores.

Para a catraca TOPDATA, existem 8 tipos de acionamentos de catraca, conheça-os:

• 01 - Catraca pra entrada e saída;

• 02 – Catraca para entrada;

• 03 – Catraca para saída;

• 04 - Sirene;

• 05 - Revista;

• 06 - Catraca para entrada com saída liberada;

• 07 - Catraca para saída com entrada liberada;

• 08 - Catraca liberada em ambos os sentidos;

Modelo Relógio:

• Se você utiliza a catraca RODBEL – TCP/Digital, é preciso selecionar também o Modelo do Relógio utilizado pela catraca: Capacitivo, Testech – 317, Testech – 320 ou Sagen.

Aba Log:

• Aqui são registradas todas as atividades de entradas, saídas e possíveis erros que venham a ocorrer, ao ativar a comunicação, o sistema informa o estado da catraca visualizado em cores:

• Sem Comunicação;

• Aguardando;

• Falha ou OK.

Se você quiser ter um registro para futuras consultas em arquivo destes logs, marque o parâmetro Ativar log de eventos.

Para salvar o arquivo, clique no botão Salvar. O arquivo é gerado no formato .TXT.

Registro de Atividades

• Nesta tela é registrado todas as atividades de entrada, saída e possíveis erros que venha ocorre. Caso queira ativar o parâmetro "Ativa log de eventos" este log pode ser salvo em arquivo com a extensão ".TXT" para futura consulta.

Liberação de Entrada

 A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.71.0

Através desta opção é possível incluir/excluir liberações de entrada/saída do aluno que chegou atrasado ou que esqueceu o crachá. Também é possível realizar a liberação de acesso para funcionários e visitantes da instituição.

Quando a liberação de entrada/saída for para o aluno, poderá ser registrado a ocorrência disciplinar do mesmo. Para a ocorrência aparecer nesta tela é necessário marcar o parâmetro Visualizar na liberação de acesso da tela Tipo de Ocorrências.

Aba Acesso

Na aba Acesso é realizada a inclusão/exclusão da liberação de entrada.

A tela Ocorrência abre automaticamente caso a liberação que está sendo registrada for para um aluno.

Aba Registros

A aba Registros exibe os registros realizados.

Gerenciar Acesso por Aluno

 A última alteração desse recurso ocorreu na versão 3.71.0

Através desta tela é possível gerenciar todo o acesso do aluno.

Permite visualizar os acessos do aluno com relação a Movimentação da catraca, Horários de entrada e saída, Logs de Acesso e Cartões de Acesso.

Movimentação da Catraca

Através desta aba o sistema exibe os acessos realizados pela catraca.

Também é possível emitir um relatório de Consulta de alunos. O campo Layout é de preenchimento obrigatório.

Horários de entrada e saída

Logs de Acesso

Cartão de Acesso

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