Regularização de Re-Matrícula

A Regularização de Re-Matrícula é utilizada para regularizar a situação de matrícula dos alunos que foram promovidos de um período letivo para outro através da Promoção Automática com a situação de Pendente.

A situação Pendente diferencia os alunos que já confirmaram a matrícula daqueles que ainda não cumpriram todas as etapas do processo de renovação de matrícula (entrega de documentos, pagamento de boletos etc).

O procedimento de Regularização de Re-Matrícula é para selecionar os alunos que estão na situação Pendente e colocá-los como Regular, assim que os mesmos cumprem as regras de renovação da matrícula estabelecidas pela instituição.

Para realizar este procedimento é preciso ter realizado a Promoção Automática marcando o item Gravar Situação como Pendente.

Para regularizar a situação dos alunos é necessário realizar na tela de Regularização de re-matrículas o filtro para seleção dos alunos que devem ter suas situações regularizadas. A regularização pode acontecer para um único aluno por vez, assim como para todos os alunos de todos os cursos de uma única vez, dependendo de como o filtro é informado.

O campo Mês/Ref. para déb. matrícula é de preenchimento obrigatório. Ele determina para o sistema a parcela referente ao débito de matrícula do aluno. Através desta informação é possível verificar quais alunos já efetuaram o pagamento da parcela referente à matrícula.

Se a opção Impedir Regularização de Alunos se Houver Débitos de Matrículas Pendentes do cadastro de parâmetro do Módulo Básico estiver marcada, o sistema impede a regularização de inadimplentes nesta tela.

O campo Situação Atual do Aluno serve para filtrar os alunos através da situação de matrícula destes no momento atual.

Caso tenha sido marcado a opção Pendente, o sistema seleciona os alunos com situação pendente e permite que estes alunos tenham suas situações redefinidas como Normal. Caso tenha sido marcado para seleção a opção Normal, o sistema seleciona os alunos com situação normal e permite que estes alunos tenham suas situações redefinidas para Pendentes.

Ao clicar no botão Próximo aparece os alunos do filtro selecionado na tela anterior. Esta tela possui informações dos alunos referente às pendências para o processo de renovação da matrícula. Os alunos que serão regularizados devem ser marcados na coluna Normal.

Ao realizar a regularização da matrícula a turma do aluno pode ser alterada clicando e selecionando a turma na coluna Nova Turma.

Para concretizar a regularização de matrícula, marque no ckeck box os alunos que passarão para a nova situação e clique no botão Concluir. O sistema irá processar a regularização e retornará uma mensagem com o resumo da conclusão do processo.