Abertura de Caixa

A abertura de caixa será utilizada quando a instituição tiver a máquina autenticadora conectada ao computador que realiza o recebimento das mensalidades e taxas extras dos alunos.

Antes de realizar esta rotina, o usuário deve verificar se o item Usar Autenticadora está marcado no cadastro de Parâmetros e se existe um Caixa do tipo autenticadora criado.

A rotina de abertura do caixa tem que ser realizada sempre que o usuário caixa estiver logando no sistema.

Nesta opção, somente o caixa criado e associado ao login do usuário que se encontra no sistema será exibido, impedindo assim que um operador realize baixas ou estornos no caixa de um outro operador. Esta associação do login do usuário ao caixa autenticador é realizada através do cadastro de caixas.

Assim que o mesmo entrar no Giz Recebimentos e/ou Giz Financeiro, ele deve realizar este procedimento para registrar que está abrindo o caixa e desta forma está apto para realizar os recebimentos de mensalidades e/ou taxas extras dos alunos e/ou realizar o pagamento das contas da instituição.

Ao informar o caixa e o saldo inicial, clique no botão OK para abrir o caixa. O sistema solicitará a confirmação do usuário para a impressão da abertura de caixa com o saldo inicial.

Se a instituição não possuir a impressora autenticadora conectada ao computador, não será necessário realizar nenhuma das operações descritas acima e assim fará o pagamento de suas contas extraindo o valor do caixa central.

É possível emitir o relatório de extrato de contas, que mostra todos os pagamentos realizados por cada um dos caixas autenticadores.