Configuração: Carga de Dados Extraclasse

• Por meio da Carga de Dados é possível realizar o envio de informações sobre alunos e responsáveis (código, nome, curso, turma e unidade) para o aplicativo ExtraClasse. Essa operação consiste em enviar as informações para o painel do AIX Mail, no qual as mensagens direcionadas poderão ser enviadas aos usuários e visualizadas no aplicativo.

• Para realizar a carga de dados, acesse o módulo Giz Básico, menu Utilitários | Mensagens | Carga de Dados ExtraClasse.

• Realize os filtros de acordo com os dados que deseja exportar para o aplicativo e clique em Ok'. Você pode efetuar a exportação somente de Alunos ou de Alunos e Responsáveis.

• Selecione os alunos e responsáveis sobre os quais deseja exportar as informações e clique em Ok.

• Será exibida uma mensagem sobre o andamento do envio dos dados.

• Ao realizar esse processo, o sistema realizará o cadastro de alunos e responsáveis no portal AIX Mail. É muito importante verificar o cadastro acadêmico dos alunos, pois o sistema não efetuará a exportação de dados de pessoas com e-mail duplicado no portal.

• DICA: Verifique os e-mails cadastrados no sistema antes de realizar a exportação dos alunos/responsáveis. Caso sua instituição não possua esse relatório para verificação, solicite a customização no setor de suporte da AIX Sistemas.

• ATENÇÃO: A carga de dados não impede o acesso do aluno ou responsável ao aplicativo, apenas possibilita o envio de mensagens mesmo àqueles usuários que ainda não realizaram o seu cadastro. Caso a carga de dados não seja realizada, a mensagem só poderá ser enviada pelo portal AIX Mail depois que o aluno ou responsável baixar o aplicativo e realizar o seu cadastro.

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