Plano de Contas

Giz Recebimentos

No cadastro de planos de contas o usuário deve cadastrar todas as contas contábeis do plano de contas da instituição que serão usadas nos lançamentos.

Apenas as contas contábeis do tipo Analítico são usadas para a classificação das contas contábeis dos tipos descontos, tipo taxas extras e mensalidades.

Após cadastrar o plano de contas o usuário deve informar no cadastro de Unidades, a Conta Contábil Caixa (Ativo) que é a conta em que o sistema contabilizará os valores do caixa da empresa.

Giz Financeiro

O plano de contas é uma peça fundamental no planejamento do fluxo de caixa, pois estabelece a conduta que deve reger a classificação das contas para que todos os dados sejam adequadamente registrados, analisados e interpretados. Ele é fundamental para o sistema na elaboração de relatórios, fluxo de caixa e movimentações das contas a pagar.

Deve ser o mais simples e sucinto possível, evitando-se a criação de contas esporádicas e de valores inexpressivos ou descrições semelhantes que possam confundir os operadores.

O plano de contas é como o índice de um livro para uma organização financeira. A melhor forma de representar um plano de contas é no formato de árvore. Os ramos principais representam categorias ou grupos inteiros (contas sintéticas), enquanto as folhas das árvores denotam contas bancárias ou categorias de despesas (contas analíticas).

  300  Despesas
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   +------310      Despesas Pessoais
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   |   +-------311  Despesas Energia
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   |   +-------312  Internet por Cabo
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   +-------320     Despesas Profissionais
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   |   +-------321  Deslocações
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Não é obrigatório utilizar o mesmo plano de contas da contabilidade no sistema GIZ Financeiro, pode ser criado um plano de contas específico para o registro apenas das movimentações financeiras que serão registradas no sistema.

Entretanto isto não é recomendável, já que pode haver futuramente, a necessidade da integração dos lançamentos do GIZ Financeiro ao sistema de contabilidade da instituição. Como nem todas as contas do plano de contas da contabilidade serão importantes ou necessárias para os lançamentos das contas a pagar, recomendamos que sejam cadastradas apenas parte do plano de contas da contabilidade necessária para o GIZ Financeiro.

Todos os lançamentos de contas a pagar serão associados a uma conta do plano de contas. Conforme as regras contábeis, apenas as contas do tipo analíticas serão utilizadas pelo sistema no lançamento das contas a pagar. A classificação do tipo da conta deve obedecer à classificação contábil da conta.