Importação de Dados do Excel

• Este procedimento permite a importação das informações concentradas em uma planilha com formato EXCEL(.xls) para o banco de dados do Sistema ERP-AIX.

Observação

• Para realizar a importação é necessário alguns requisitos:

► Possuir o programa Excel instalado.

► Retirar os espaços do nome do arquivo (Excel), e das pastas onde o arquivo está armazenado.

• Acesse o menu Utilitários | Importação de Dados do Excel.

• Através desta rotina é possível importar as seguintes informações:

• Dados cadastrais de alunos (fazer referência a tabela ALUNOGER).

• Enturmar um aluno (tabela TURMALU).

• Cadastrar o curso para o aluno enturmado (tabela CURALGER).

• Gerar registros de disciplinas do aluno (tabela FICHALU).

• Gerar registros de responsáveis do aluno (tabelas RESPONS e RESPALU).

• Selecione o arquivo de importação clicando no ícone .

• Marque os parâmetros citados acima no qual deseja importar as informações.

• Clique no botão Importar para importar os dados e atualizar as informações no ERP-AIX.

Importante:

• Na planilha Excel, a primeira linha deverá conter os nomes dos campos referidos das tabelas citadas anteriormente.

• Os campos obrigatórios do ERP-AIX deverão conter apenas o nome do campo.

• Exemplo: Matrícula (campo obrigatório). Nomenclatura será MATRICULA.

• Já os campos que não são obrigatórios deverão conter a seguinte nomenclatura: [nome_da_tabela]_[nomedocampo].

• Exemplo: Cidade do aluno (campo não obrigatório). Nomenclatura na primeira linha da planilha deverá ser ALUNOGER_CIDADE.

Atenção:

• Para importar os dados cadastrais dos alunos utilize somente a tabela ALUNOGER, não faça referência a tabela ALUNOSS na planilha EXCEL.

Inserindo dados dos alunos

• A planilha Excel deverá conter os seguintes campos obrigatórios: Matricula, CPF, Curso, nome, turma, data_nascimento.

• O campo MATRÍCULA poderá ficar em branco somente se a máscara utilizada no ERP-AIX permitir que seja criada automaticamente.

• A simulação abaixo foi feita gerando o código manualmente, portanto foi necessário verificar no banco de dados, o último código de matrícula utilizado pelo ERP-AIX e popular a planilha EXCEL:

• Observação: A planilha configurada e ilustrada acima irá gerar a tabela Alunoger, Alunoss, Turmalu e Curalger.