Mudanças entre as edições de "Relação de Devedores"

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:*Selecione a '''Unidade''', o '''Curso''', o '''Turno''', o '''Período''' e a '''Turma'''.
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::*O usuário poderá selecionar o '''Desconto''', ou seja um desconto específico pertencente ao aluno. Efetuando esta seleção, o sistema '''somente''' exibirá os débitos que possuem este desconto aplicado.
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::*'''Plano de Pagamento''': nesta opção, o usuário irá selecionar um plano de pagamento específico. Efetuando esta seleção, o sistema '''somente''' exibirá os débitos de alunos que estejam vinculados a este plano de pagamento.
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::*'''Layout''': neste filtro, o usuário irá selecionar o '''layout''' no qual o relatório será impresso. A personalização de layout(s), geralmente é realizada pelos usuários administradores do sistema. Caso haja a necessidade de criar novos modelos e/ou efetuar correções nos modelos existentes, procure o '''administrador''' de sua instituição ou a equipe de '''Suporte da AIX Sistemas'''.
  
  
:*Selecione o '''Desconto''' pertencente ao aluno e o '''Plano de Pagamento''', se houver.
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::*O usuário irá realizar os filtros conforme informações desejadas. Contudo, caso o usuário deseja obter uma '''visão geral''' dos devedores, basta não selecionar filtro(s) específico(s). Neste caso, deverá selecionar '''somente''' o '''layout''' no qual foi personalizado.
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:*Na seção '''Opções''', o usuário poderá '''Visualizar''' ou '''Imprimir''' a Relação de devedores.
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::●'''Visualizar''': ao marcar esta opção, o sistema exibirá o relatório na tela, possibilitando visualizar as informações antes de efetuar a impressão do mesmo. Nesta opção, também é possível efetuar a exportação deste relatório para um arquivo, de acordo com as extensões permitidas pelo sistema.
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::● '''Imprimir''': ao selecionar esta opção, o sistema irá imprimir o relatório de forma automática para a impressora definida como padrão em seu computador, não
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realizando a exibição em tela.
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==Parâmetros==
  
 
:*O sistema disponibiliza '''4''' modelos para emissão do relatório, são eles:  
 
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::*'''Nota:''' o relatório por aluno há a possibilidade de imprimir relatório Analítico e Sintético.
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::*'''Nota:''' o relatório por '''aluno''' há a possibilidade de imprimir relatório Analítico e Sintético.
  
  
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:*Informe o '''Tipo da relação''', a '''Ordem''' e o '''Tipo de débito'''.  
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::''' Aluno''': selecionando este parâmetro, o sistema irá imprimir as informações do aluno vinculado ao débito.
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::*Após marcar o parâmetro, a seção '''Tipo da relação''' é habilitada. Nesta,
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, a '''Ordem''' e o '''Tipo de débito'''.  
  
 
::*'''Observação:''' Ao selecionar o campo '''Ordem|Por Boleta''', o relatório será ordenado por numeração de boleta, contudo para realizar esta ordenação, o relatório deverá ser por '''Aluno''' e tipo de relação '''Analítica'''; ou então o '''tipo de layout''' selecionado deverá possuir informações de boleta, neste caso dependerá do layout.
 
::*'''Observação:''' Ao selecionar o campo '''Ordem|Por Boleta''', o relatório será ordenado por numeração de boleta, contudo para realizar esta ordenação, o relatório deverá ser por '''Aluno''' e tipo de relação '''Analítica'''; ou então o '''tipo de layout''' selecionado deverá possuir informações de boleta, neste caso dependerá do layout.

Edição das 11h08min de 27 de maio de 2020


        • PÁGINA EM MANUTENÇÃO***


A Relação de Alunos Devedores apresenta todos os alunos que estão inadimplentes, seja em relação às mensalidades, taxas extras, título e/ou receitas, dentro do mês de referência ou de um período, conforme o filtro que o usuário utilizar.


  • Observações:



  • Para impressão dos títulos, é necessário que eles sejam gerados anteriormente na tela de Baixa Múltipla.


  • Para impressão das receitas, é necessário que elas sejam geradas anteriormente na tela de Contas a Pagar.


  • Para o funcionamento da impressão por Responsável Reemb., é necessário realizar o cadastro de um débito (mensalidade) para que o aluno tenha desconto reembolsável.


Imagemdev1a.jpg


Filtros

  • O usuário irá selecionar os seguintes filtros:


  • A Unidade, ou seja, a unidade no qual o débito (mensalidade, taxas, negociações e/ou receitas) foi gerado.


  • O Curso, ou seja, o curso no qual o aluno está matriculado.
  • Observação:: este filtro somente ficará disponível, caso o usuário selecione na sessão Tipo de débito da interface, débitos diferentes do tipo Receita.


  • Turno: permite selecionar o turno no qual o aluno está matriculado.
  • Observação:: este filtro somente ficará disponível, caso o usuário selecione na sessão Tipo de débito da interface, débitos diferentes do tipo Receita.


  • Série/Período/Ano: irá selecionar a série, período ou o ano no qual o aluno está matriculado.
  • Observação:: esta opção somente ficará disponível, caso o usuário selecione na sessão Tipo de débito da interface, débitos diferentes do tipo Receita.


  • Turma: neste filtro, irá selecionar a turma no qual o aluno está matriculado.
  • Observação:: esta opção somente ficará disponível, caso o usuário selecione na sessão Tipo de débito da interface, débitos diferentes do tipo Receita.


  • O usuário poderá selecionar o Desconto, ou seja um desconto específico pertencente ao aluno. Efetuando esta seleção, o sistema somente exibirá os débitos que possuem este desconto aplicado.


  • Plano de Pagamento: nesta opção, o usuário irá selecionar um plano de pagamento específico. Efetuando esta seleção, o sistema somente exibirá os débitos de alunos que estejam vinculados a este plano de pagamento.


  • Layout: neste filtro, o usuário irá selecionar o layout no qual o relatório será impresso. A personalização de layout(s), geralmente é realizada pelos usuários administradores do sistema. Caso haja a necessidade de criar novos modelos e/ou efetuar correções nos modelos existentes, procure o administrador de sua instituição ou a equipe de Suporte da AIX Sistemas.


  • Nota:
  • O usuário irá realizar os filtros conforme informações desejadas. Contudo, caso o usuário deseja obter uma visão geral dos devedores, basta não selecionar filtro(s) específico(s). Neste caso, deverá selecionar somente o layout no qual foi personalizado.


Opções

  • Na seção Opções, o usuário poderá Visualizar ou Imprimir a Relação de devedores.
Visualizar: ao marcar esta opção, o sistema exibirá o relatório na tela, possibilitando visualizar as informações antes de efetuar a impressão do mesmo. Nesta opção, também é possível efetuar a exportação deste relatório para um arquivo, de acordo com as extensões permitidas pelo sistema.
Imprimir: ao selecionar esta opção, o sistema irá imprimir o relatório de forma automática para a impressora definida como padrão em seu computador, não

realizando a exibição em tela.


Parâmetros

  • O sistema disponibiliza 4 modelos para emissão do relatório, são eles:
  • Nota: o relatório por aluno há a possibilidade de imprimir relatório Analítico e Sintético.


Rec img 092a.jpg


  • Relatório por:


Aluno: selecionando este parâmetro, o sistema irá imprimir as informações do aluno vinculado ao débito.
  • Após marcar o parâmetro, a seção Tipo da relação é habilitada. Nesta,


, a Ordem e o Tipo de débito.

  • Observação: Ao selecionar o campo Ordem|Por Boleta, o relatório será ordenado por numeração de boleta, contudo para realizar esta ordenação, o relatório deverá ser por Aluno e tipo de relação Analítica; ou então o tipo de layout selecionado deverá possuir informações de boleta, neste caso dependerá do layout.


  • Em Tipos de taxa selecione as taxas que deseja visualizar no relatório. Informe as Situações do aluno e o Período para impressão.


  • Marcando o checkbox Não restringir a devedores do período letivo atual serão exibidos no relatório, todos os débitos e títulos pendentes para pagamento de todos os períodos letivos.


Imagemdev2a.jpg


  • Caso o usuário deseja que os alunos de turma multi-curso sejam apresentados no relatório de devedores, o parâmetro Considerar o curso de aluno para enturmações multi-curso deverá ser marcado.


Imagemdev2aa.jpg


  • Os campos Layout e Atualizar até são de preenchimento obrigatório.
  • Ao marcar a opção Considerar alunos que pagaram após a data acima como devedores, o sistema habilita as opções de consideração: Data de Pagamento ou Data de Crédito e exibirá impressos os débitos cuja a data de pagamento ou crédito esteja nula ou maior que a data em Atualizar até.


Rec img 092a1.jpg


  • Quando se tratar da impressão do tipo de relatório pela primeira vez, é necessário que um modelo de relatório seja ativado a partir do botão Layout. O botão Layout abre a tela que permite que modelos de relação de devedores sejam personalizados.


  • Para ativar um tipo de relatório é necessário selecionar o Modelo da relação, clicar sobre o botão (+) da barra de navegação atribuir uma descrição nos campos Nome e Descrição e clicar no botão que grava a operação. Caso necessite realizar alterações no modelo ativado, clique no botão Layout e o sistema abre o programa de edição de relatório.


Rec img 093a.jpg


Relatório por Aluno | Relação Analítica

  • De acordo com Curso, Turma, Série e turno, o relatório exibirá a Matrícula e o Nome dos alunos inadimplentes. Exibirá também o número do boleto, o mês em aberto, a data de vencimento e taxa quando houver, além do valor devido, multa/juros e valor total devido.


Rec img 093.jpg


Relatório por Aluno | Relação Sintética

  • De acordo com a Unidade, Curso, Turma, Série e turno, o relatório exibirá de forma sucinta os valores devidos. Esse relatório exibirá a quantidade de débitos, quantidade de alunos, valor devido, multa/juros e valor total devido.


Rec img 093b.jpg


Relatório por Responsável

  • De acordo com Curso, Turma, Série e turno, o relatório exibirá a inadimplência vinculada ao responsável. Exibirá o nome do responsável e os alunos vinculados a ele. Exibirá também a matrícula e nome do aluno, o mês em aberto, a data de vencimento e taxa quando houver, além do valor devido, multa/juros e valor total devido.


Rec img 093c.jpg


Relatório por Responsável Reemb

  • De acordo com Curso, Turma, Série e turno, o relatório exibirá a inadimplência vinculada ao responsável pelo reembolso. Exibirá o nome do responsável pelo reembolso, o mês em aberto, a data de vencimento e taxa quando houver, além do valor devido, multa/juros e valor total devido.
Rec img 093d.jpg