WebGiz Consulta Pública de Diplomas

Para que serve?

Através deste processo é possível a instituição disponibilizar as informações de Diploma de seus alunos através de um acesso público, ou seja, através de um link personalizado. Assim, o usuário poderá consultar se o Diploma foi gerado ou não através do sistema Giz (ERP AIX).

Pré-requisitos

Para que o usuário consiga realizar a consulta do Diploma será necessário realizar as seguintes configurações:

1º Passo

1) Primeiramente, cadastrar no sistema as Instituições de Ensino Superior que realizam o registro de diploma dos alunos da Faculdade.

• Para isto, basta acessar o módulo Básico | menu Utilitários | Sub menu Cadastro de Domínios e realizar o registro.

2) Na tela de cadastro, clique na aba Registro e em seguida clique no botão Novo.

3) Selecione o Grupo Instituições de curso superior.

4) No campo Valor informe para cada entrada de dados um código diferente, por exemplo 1,2,3..etc

5) Já no campo Descrição, informe o nome da instituição de ensino que deseja cadastrar.

6) Clique no botão OK para confirmar.

• Observação: É possível também acionar o suporte e solicitar ao atendente que importe as Instituições de Ensino Superior a partir da planilha do Censo. Certamente a instituição de ensino que você quer estará nesta lista.

2º Passo

Realizar o cadastro dos dados de Registro de Diploma dos alunos através da tela de Matricula do sistema Giz (ERP-AIX).

1) Para isto, acesse o módulo Registro Acadêmico | menu Matrícula |sub menu Matrícula | Aba Matricula | sub aba Cursos | sub aba Registro de Diploma, e preencha as informações de registro conforme ilustrado na imagem abaixo.

• Lembrando que o sistema apresenta duas formas de registro:

a) Registro em Instituição Registradora: quando o registro do diploma é externo.

b) Registro na Própria Instituição: registro interno.

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Caso a instituição deseja acrescentar informações para serem apresentadas para o aluno na tela de consulta do diploma, deverá configurar no portal Webgiz a seção Consulta pública de diploma e preencher o campo Informações para o campo de Observações da interface de Consulta Pública de Diploma.

• Lembrando que para configurar este parâmetro, o usuário deverá acessar ao portal WebGiz com perfil de Administrador do sistema, clicar no [menu Geral | Configurações | Configurações Gerais| seção Consulta pública de diploma.

Como fazer?

1) Para realizar a consulta, acesse o link que será personalizado e disponibilizado conforme cada instituição.

2) O sistema irá abrir a seguinte tela: