Gerenciar Inscrições

Para que serve?

Através desta opção, o coordenador verifica a relação de todos os candidatos à matrícula e gerencia as inscrições realizadas dos interessados.

Acesso

Esta opção esta disponível no menu Seletiva de matrícula | Gerenciar inscrições.

Como fazer?

Login e apresentação da tela

1) Acesse o portal WebGiz com perfil de Coordenador.

2) Selecione o menu Seletiva de matrícula | Gerenciar inscrições.

3) O sistema irá abrir as abas a seguir para a consulta e gerenciamento das inscrições.

Aba Candidatos cadastrados

• Na aba Candidatos cadastrados são exibidos os candidatos à matrícula na instituição, com o nome do Responsável e a Data.

• Para visualizar as informações, clique sobre o nome do candidato.

Aba Dados do candidato

• Nesta aba são exibidas as informações pessoais do candidato, a instituição de ensino anterior e o curso de interesse do mesmo.

• Em Dados de confirmação de matrícula são exibidas as informações referentes à assinatura do contrato do aluno, com a Data de confirmação e o Código de confirmação do contrato.

• Observação: O coordenador poderá realizar a inclusão de algum dado do aluno. Após a inclusão das informações necessárias basta clicar em Gravar.

Aba Definição de responsáveis

• Nesta aba são definidos os responsáveis do candidato. Para incluir um responsável, clique em Adicionar responsável.

• Ao clicar nesta opção, o sistema abre a tela Cadastro de responsável para inclusão do responsável. Após a inclusão das informações clique em Confirmar.

• Observação: Os dados do responsável poderão ser excluídos ou editados, através das opções Remover e Editar.

Aba Campos personalizados

• Nesta aba são exibidas as informações incluídas pelo candidato nos campos personalizados do formulário de pré-inscrição.

Aba Status da entrevista

• Nesta aba é exibido/incluído o status das fases de entrevista realizadas com o candidato. Após marcar a situação do candidato clique em Gravar.

Aba Financeiro

• Nesta aba são exibidas informações financeiras do candidato. Em Débitos, são exibidos os valores a pagar pelo aluno.

• Marcando a opção Receita serão exibidos os pagos pelo candidato

Aba Impressão de documentos

• Nesta aba é possível imprimir os documentos relacionados ao aluno, como por exemplo, o contrato de matrícula.

Aba Controle de Entrega de Documentos

• Através desta aba, o usuário tem acesso aos documentos que o interessado enviou durante a inscrição dele para o curso selecionado.

• Além disso, poderá realizar o download do(s) arquivo(s) enviado(s) para cada entrega.

• Observação: Lembrando que a configuração dos documentos requeridos é realizada no menu Seletiva de Matrícula | Cadastro de Vagas.