Mudanças entre as edições de "Candidato do cliente"

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:*Caso a instituição deseja que seja solicitada a digitação pelo candidato '''dos dados da testemunha''' para apresentação no '''contrato de matrícula''', deverá marcar a opção '''Sim''' , no campo '''Solicitar dados de testemunha na pré-matrícula''' no cadastro de Processo Seletivo |aba Processo Seletivo na área restrita do cliente.
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:*Ao habilitar esta funcionalidade, o sistema irá apresentar na aba '''Dados Pessoais''' da pré-matrícula o campo '''Dados Testemunha para contrato'''.
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:*O candidato deverá preencher os dados de '''Nome, CPF, Telefone, e-mail e confirmação de e-mail'''. Lembrando que estes '''devem''' ser '''diferente''' dos dados do candidato.
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Edição das 12h06min de 18 de junho de 2021

Introdução

  • A área destinada ao Candidato do processo seletivo deve ser acessada por meio do link disponibilizado pela instituição de ensino aos seus candidatos.

Login

  • Para logar na Área de Inscrição do Candidato do Processo Seletivo, é necessário que o candidato informe o CPF e a Data de Nascimento.


  • Ao realizar o login, o sistema irá verificar se o CPF do candidato já existe no banco de dados. Se não existir, o sistema irá redirecioná-lo para a página de inscrição do processo seletivo.


Login candidato.jpg


  • Atenção:
  • Caso seja exigida uma idade mínima para que o candidato participe do processo seletivo, essa informação deverá constar no Cadastro de Processo Seletivo. Se o sistema verificar que o candidato não possui a idade mínima exigida para o processo, será exibida uma mensagem de erro quando ele realizar o login no sistema.


Erro idade.jpg


  • Caso exista mais de um processo seletivo ativo, a mensagem de erro sobre a idade mínima exigida será exibida na Aba Processo Seletivo, quando o candidato for selecionar o processo seletivo no qual deseja se inscrever.


Erro idade1.jpg

Primeiro acesso - candidato novato

  • Após realizar o login, caso seja o primeiro acesso do candidato, o sistema irá abrir de imediato a tela para inscrição no processo seletivo desejado.


Inscrição - Processo Seletivo

Aba Processo Seletivo

  • A inscrição do candidato é realizada por etapas. Na primeira etapa, ele deve selecionar o processo seletivo no qual deseja se inscrever e clicar no botão Fazer inscrição.


Candid ps1xax.png

Aba Dados Pessoais

  • Após selecionar o processo seletivo no qual irá se inscrever, o candidato será redirecionado para a aba Dados Pessoais no qual deverá preencher os campos conforme formulário.


  • Campos Obrigatórios: CPF, Data de Nascimento, Nome, E-mail, Sexo, Naturalidade, UF Naturalidade,, Nacionalidade, Mãe, CEP, Lougradouro, Número, Bairro, Cidade, Estado e Telefone.
  • Campos Não Obrigatórios: Nome Social, Identidade, Órgão Expedidor, UF, Pai, Complemento e Celular.


  • Após preencher os campos deverá clicar no botão Salvar e Prosseguir para continuar o processo de inscrição.


Candid ps01aa1x.png


Parâmetro que impacta na inscrição
Disclaimer para o candidato sobre a LGPD

Caso a instituição deseja que seja disponibilizado um aviso legal, ou seja, um disclaimer para o candidato sobre a LGPD, para que seja apresentado para o candidato antes do início do processo de inscrição online, deverá acessar a área restrita do módulo Processo Seletivo e através do Menu Configurações | Parâmetros, marcar o parâmetro Apresentar notificação na Pré-matrícula e preencher o campo Texto Pré Matricula com o texto do aviso legal.


Parametro admin5x.png


Importante: lembrando que as informações deste campo deverão ser discutidas previamente entre a instituição de ensino e o advogado que acompanha a instituição.


Após realizar a configuração, ao acessar o link da inscrição | aba Dados Pessoais, será apresentado de imediato o aviso legal para que o candidato possa ler e aceitar.


Parametro admin7xa.png

Aba Inscrição

  • Após o preenchimento dos dados pessoais, o sistema avançará para a aba Inscrição.
  • O sistema irá apresentar o nome do candidato.
  • Em seguida irá apresentar os campos para preenchimento e seleção conforme formulário.


Campos Processo Seletivo Agendado
  • Os campos Informe a data para agendamento do processo seletivo e Informe o horário de agendamento somente serão apresentados caso a instituição trabalhe com processo seletivo agendado e no cadastro dele tenha sido marcado o tipo agendado. Assim, o sistema apresentará mostrará as datas e horários que foram previamente cadastrados na aba Datas do Processo Agendado na Área Restrita do Cliente, no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo.


  • Processo Seletivo Agendado.
Candid ps02x.png


  • Atenção:
  • Se o candidato informar uma data de agendamento que possui mais de um local de exame agendado, o campo Selecione o local onde deseja fazer a prova será habilitado e passará a ser obrigatório. Caso a data selecionada tenha apenas um local de exame, este campo não aparecerá na tela.
Processo Seletivo Não Agendado
Candid ps02ax.png


  • O campo Informe a Instituição onde estudou irá trazer os registros que foram cadastrados no menu Cadastros | Localidades | Instituições da Área Restrita do Cliente. Caso o candidato não encontre a instituição na qual estudou na lista, será obrigatório informar o nome da instituição no campo Outra Instituição (Caso não seja encontrada na lista de instituições).


  • Campo É candidato treinante?
  • Caso a instituição deseja controlar o(s) candidato(s) que ainda não tenha concluído o Ensino Médio e sem previsão de conclusão até a data da matrícula no formulário de inscrição, deverá selecionar a opção Sim no parâmetro Identificar candidatos treinantes na inscrição no cadastro do processo seletivo.
  • Assim, o sistema irá habilitar o campo no formulário de inscrição para que o candidato possa indicar se ele é treinante ou não.


Candid ps03ax.png


  • O campo Opções de Curso irá apresentar as opções de curso de acordo com o que foi cadastrado no campo Número de Opções de Curso na Inscrição no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo na Área Restrita do Cliente.


  • Para que as opções de curso estejam disponíveis para a seleção do candidato, é necessário também cadastrar as Vagas no menu Processo Seletivo | Geral | Vaga.


  • Caso o candidato possua alguma Necessidade Especial para a realização dos exames, deve marcar alguma das opções que foram previamente cadastradas e selecionadas na tela Necessidades Especiais do Processo no menu Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo, na Área Restrita do Cliente.


  • O campo Benefício permite conceder ao candidato o direito de disputar uma vaga por algum tipo de categoria que possua reserva de vagas. Para cadastrar os benefícios deve-se acessar o menu Processo Seletivo | Geral | Categoria de Cotas, na Área Restrita do Cliente.


  • O campo Provas Optativas listará as provas que o candidato deve selecionar para fazer no dia do exame do processo seletivo. Para cadastrar as provas optativas é necessário cadastrá-las no menu Processo Seletivo | Provas | Grupo de Optativas, na Área Restrita do Cliente.


  • Após preencher as informações, o candidato deverá clicar no botão Salvar e Prosseguir para continuar o processo de inscrição.

Aba Questionário

  • Nesta aba será (ão) apresentado(s) o(s) questionário(s) associados ao processo seletivo para que o candidato possa preencher conforme configuração prévia.


  • Cadastro de Tipo de Questionário: Menu Processo Seletivo | Questionários | Tipos de Questionários. Ex.: Questionário Sócio Econômico.
  • Cadastro de Questionário:' Menu Processo Seletivo | Questionários | Questionários. É nesta tela que serão criados os questionários e também onde serão inseridas as perguntas dos mesmos.
  • Cadastro de Grupo de Opção: Menu Processo Seletivo | Questionários | Grupo de Opção. Nesta tela serão cadastradas as opções de respostas para as perguntas. Ex.: Solteiro, casado, viúvo, etc.
  • Cadastro de Perguntas: Menu Processo Seletivo | Questionários | Perguntas. Nesta tela são criadas as perguntas que serão inseridas no questionário.


  • Depois de responder ao questionário, o candidato deve clicar em Salvar e Prosseguir.


Candid ps041ax1.png

Aba Conclusão

  • A última aba exibida será a de Conclusão que mostrará o número da inscrição do candidato; a data de início da inscrição e de sua conclusão; o valor a pagar; ou seja o valor definido como taxa de inscrição e as opções para selecionar a forma de pagamento: boleto bancário ou com cartão de crédito e impressão da ficha de inscrição. Esta caso a instituição tenha optado por disponibilizar a ficha ao finalizar a inscrição conforme parâmetro que veremos a seguir.


Conclusaoinscricao.png


  • Para que os botões de pagamento com boleto ou cartão de crédito sejam exibidos é necessário realizar a configuração na tela Processo Seletivo | Geral | Processo Seletivo.Também é necessário realizar a configuração bancária na tela Cadastros | Financeiro |Configuração Bancária .


  • Importante:
  • Lembrando que para pagamento com cartão de crédito a instituição deverá ter o PJBank. Além disso, para apresentação do link/ícone, em tela, para pagamento com cartão de crédito, ao realizar o credenciamento da conta no PJbank no na configuração bancária do processo seletivo, é gerado o Token de cartão de crédito. Processo realizado no menu cadastros | Financeiro | Configuração Bancária | Conta Corrente.
  • Para mais informações a respeito do PJbank, gentileza, entrar em contato com nosso setor Comercial.


  • Caso tenha dúvidas em como realizar a configuração bancária, gentileza, entrar em contato com setor de suporte da AIX Sistemas.


  • Ao clicar no botão Cartão de Crédito o sistema apresentará tela para informações do cartão e pagamento.


Matonsimp15x1.png


  • Ao clicar no botão Boleto o sistema emitirá o boleto para pagamento.


Boletoprocessoseletivo.png


Boletoprocessoseletivo2.png


  • Para concluir, o candidato deve clicar em Finalizar.

Parâmetro para emissão da ficha de Inscrição na aba Conclusão

  • Caso a instituição deseja que o candidato realize a emissão do comprovante ao concluir a inscrição, deverá selecionar a opção Não no parâmetro Emite comprovante de inscrição somente após liberação no cadastro do processo seletivo | aba Processo Seletivo. Assim o candidato ao acessar a aba Conclusão poderá emitir a ficha de inscrição.


Emissaofichaabaconclusao.png


  • Aba Conclusão será apresentado o botão Imprimir Ficha de Inscrição:


Emissaofichaabaconclusao2.png


  • Ficha de inscrição:


Emissaofichaabaconclusao3.png


  • Caso a instituição não deseja que o candidato emita a ficha de inscrição ao concluir a inscrição, deverá selecionar a opção Sim no parâmetro Emite comprovante de inscrição somente após liberação. Desta forma o sistema não apresentará a opção para emissão da ficha de inscrição na aba Conclusão e será permitido a impressão do comprovante somente após o gestor do processo liberar a inscrição do candidato. Assim, ele poderá emitir a ficha de inscrição na área do candidato | menu Gerenciador | Inscrição.
  • Aba Conclusão será apresentada sem o botão Imprimir Ficha de Inscrição:
Conclusaoinscricao.png

Acesso candidato já inscrito

  • Após o candidato ter realizado inscrição no processo seletivo, o sistema irá apresentar os menus: Gerenciador, Nova Inscrição e Resultado.
  • Veremos a seguir cada um deles.


Menu Gerenciador

  • Caso o candidato deseja acompanhar ou modificar a sua inscrição; fazer a reimpressão do boleto e imprimir a ficha de inscrição, basta realizar o login com o seu CPF e Data de Nascimento na Área do Candidato, que deve ser disponibilizada por meio de link fornecido pela instituição de ensino e clicar no menu Gerenciador do lado esquerdo da tela.


  • Após clicar no menu, o sistema irá apresentar o(s) processo(s) seletivo(s) no(s) qual(is) o candidato está inscrito.


Candid ps09ax.png


  • Caso o candidato deseja reimprimir o boleto para pagamento ou pagar com o cartão de crédito, caso a instituição trabalhe com este tipo de pagamento, deverá clicar nos botões Cartão de Crédito ou Boleto.


  • Caso o candidato deseja modificar a inscrição deverá clicar no botão Alterar Inscrição.


  • ATENÇÃO: Depois que o pagamento for autorizado, as opções Escolher a forma de pagamento e Alterar Inscrição não ficarão disponíveis para o candidato.


  • Ao clicar no botão Imprimir Ficha de Inscrição o candidato poderá visualizar e imprimir seu comprovante de inscrição no processo seletivo.


  • Impressão da ficha de inscrição:


Emissaofichaabaconclusao3.png

Nova Inscrição

  • Caso o candidato deseja realizar nova inscrição em outro processo seletivo ou curso, poderá acessar o menu Nova Inscrição do lado esquerdo da área do candidato.


  • O sistema irá apresentar o(s) processo(s) seletivo(s) registrados pela instituição e a situação de cada um deles.


  • O candidato deverá clicar no botão Fazer inscrição e o sistema irá direcionar para as etapas de inscrição no processo seletivo seguindo mesmo fluxo descrito acima.


  • O candidato deve preencher os campos aba por aba e clicar em Salvar e Prosseguir.


  • Para concluir, o candidato deve clicar em Finalizar na aba Conclusão.


Candid ps10x.png

Resultado

  • Neste menu, o candidato poderá consultar as notas e o resultado obtidos do processo seletivo, além de acompanhar a liberação da pré-matrícula e realização da mesma.


  • O sistema irá apresentar as disciplinas da(s) prova(s) realizada(s) com as respectivas notas e na parte inferior da tela o nome da vaga, Nota Total e Situação.


  • As informações de resultados nos campos Nota Total e Situação serão apresentadas conforme processos realizados pela instituição pós inscrição:


  • Nota e resultado ainda não lançados: quando o gestor do processo ainda não fez o lançamento das notas, o sistema irá exibir a mensagem Nota não lançada na coluna Nota Total e neste caso, o candidato deverá aguardar liberação das notas. Na coluna Situação será apresentada a situação do candidato naquele instante conforme marcação do gestor.


Candid ps11x.png


  • Existe lançamento do resultado/nota(s), porém a pré-matrícula não foi liberada pelo gestor do processo: neste caso, ao consultar os resultados, o sistema irá apresentar as notas de cada disciplina, Nome da Vaga, Nota Total, situação do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente). Além disso, exibirá mensagem de alerta "Aguarde a liberação para Pré-Matrícula".
  • Observação: A mensagem será apresentada somente para os candidatos aprovados.


  • Neste situação, o candidato aprovado deverá aguardar liberação para realizar o processo de pré-matrícula.


Candid ps12x.png


  • Existe lançamento do resultado/nota(s) e a pré-matrícula foi liberada pelo gestor do processo: neste caso, ao conferir os resultados, o sistema irá apresentar as notas de cada disciplina, Nome da Vaga, Nota Total, situação do candidato (Aprovado, Reprovado, Excedente ou Remanescente) e exibirá o botão "Fazer Pré-Matrícula" para realização do processo.
  • Observação: O botão "Fazer Pré-Matrícula" será apresentado somente para os candidatos aprovados.


  • Ao clicar no botão Candid ps122.jpg, o sistema irá redirecionar para a tela de matrícula.


Candid ps113x.png

Pré-Matrícula

  • Ao redirecionar para a tela de Pré-Matrícula, o sistema irá apresentar o cabeçalho com as informações vindas da inscrição do candidato: Nome, CPF, Curso, Unidade e Turno.


Cabecalhoprematriculax.png


Aba Dados Pessoais

  • Nesta aba, o candidato deverá preencher os campos com as informações pessoais e filiação; logo clicar em Salvar e prosseguir.


  • Lembrando que alguns campos já virão preenchidos automaticamente com as informações da inscrição, como por exemplo: Sexo, Data de Nascimento, UF da Naturalidade, Naturalidade, Telefone e E-mail.


  • Campos Obrigatórios: Nome Civil Completo, Estado Civil, Sexo, Data de Nascimento, Naturalidade, UF da Naturalidade, Nacionalidade, Celular , E-mail, Confirmação do e-mail e Mãe (nome completo).
  • Campos Não Obrigatórios: Nome Social, Apelido, Telefone Fixo e Pai (nome completo).


Dadospessoaisprematriculax1.png
Campo: Dados Testemunha para contrato
  • Caso a instituição deseja que seja solicitada a digitação pelo candidato dos dados da testemunha para apresentação no contrato de matrícula, deverá marcar a opção Sim , no campo Solicitar dados de testemunha na pré-matrícula no cadastro de Processo Seletivo |aba Processo Seletivo na área restrita do cliente.
  • Ao habilitar esta funcionalidade, o sistema irá apresentar na aba Dados Pessoais da pré-matrícula o campo Dados Testemunha para contrato.
  • O candidato deverá preencher os dados de Nome, CPF, Telefone, e-mail e confirmação de e-mail. Lembrando que estes devem ser diferente dos dados do candidato.


Dadospessoaisprematriculax2.png

Aba Endereço

  • Após preencher os dados pessoais, o candidato será redirecionado para a aba Endereço.


  • Campos Obrigatórios: CEP, Logradouro, Número, Bairro, Cidade, Estado.
  • Campos Não Obrigatórios: Complemento.


  • O candidato deve preencher os campos e clicar em Salvar e Prosseguir.


Candid enderecox.png


  • Observações:
  • Alguns campos já virão preenchidos automaticamente com as informações da inscrição.
  • Caso o candidato não saiba o CEP, poderá clicar na descrição Cep endereco.jpg abaixo do campo CEP e será redirecionado para o site dos Correios para consulta.


Candid correio.jpg

Aba Documentação

  • O candidato será redirecionado para a aba Documentação no qual deverá preencher as informações referentes à documentação pessoal, militar e título de eleitor que serão apresentados conforme configuração prévia da matrícula do processo seletivo através da área do cliente, menu Matrícula | Documentos para Matrícula.
  • Os campos apresentados com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.


  • Nota:
  • Nesta aba, o sistema apresenta o campo CPF já preenchido conforme registros anteriores e somente leitura.


  • Após o campo CPF, o sistema apresenta primeira seção para preenchimento sobre RG e Registro de Nascimento. Já na segunda seção, apresenta campos referentes ao título de eleitor e demais documentos específicos habilitados na configuração prévia.


  • Após preenchimento, deverá clicar em Salvar e Prosseguir.


Candid documentaçãox.png



  • Caso a instituição tenha habilitado documentos de Registro Militar será apresentada a seção Militar.


  • Importante:
  • Esta seção será apresentada somente para candidatos maiores que 18 anos.


  • Nesta seção, o candidato além de preencher as informações como número, data e órgão de expedição do certificado de reservista, deverá selecionar no campo Tipo, o tipo de certificado ao qual se refere na listagem apresentada do lado direito da seção.


Candid documentaçãox1.png


Candid documentaçãox2.png


  • Caso o usuário deseja voltar para a etapa anterior deverá clicar no botão Voltar.
  • Para conferir e rever dados preenchidos

Aba Envio de Documentos

  • Após preencher a documentação, o candidato deverá enviar a mesma para a instituição.


  • Através da aba "Envio de Documentos", o mesmo deverá escanear a documentação e enviar as imagens conforme solicitação.


  • O sistema permite o envio de imagens em formato: jpg ou png.


  • Caso o candidato necessite enviar mais de uma imagem relativa ao tipo de documento, ao inserir imagem, o sistema automaticamente irá inserir nova linha para envio.


  • Para realizar o envio do documento, o candidato deverá:


1) Clicar no botão Candid enviodoc1.jpg abaixo do tipo de documento apresentado na listagem.


Candid enviodoc.jpg


2) Selecionar a imagem escaneada e clicar em "Abrir".


Candid enviodoc2.jpg


3) Após selecionar os arquivos, deverá clicar em Enviar e Prosseguir.


Candid enviodoc3.jpg


Aba Responsável

  • Nesta aba, o candidato irá informar os dados do responsável financeiro que poderá ser o próprio candidato ou outra pessoa (Pai, Mãe, Outro).


Candid resp.jpg


  • Caso o próprio candidato seja o responsável financeiro, o mesmo deverá marcar a opção Sim no parâmetro "O responsável pelo pagamento do curso será você mesmo?"
  • Ao marcar esta opção, o sistema irá atualizará a tela, bastando o candidato clicar em "Finalizar Matrícula" para concluir o processo de Pré- Matrícula.


Candid resp2.jpg


Candid resp5.jpg


  • Agora, se o responsável financeiro for Pai, Mãe ou Outro, o candidato deverá marcar a opção Não no parâmetro "O responsável pelo pagamento do curso será você mesmo?" e preencher as informações pessoais, endereço, telefone, e-mail e dados de identidade.


  • Os campos com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.


  • Após o preenchimento, o candidato deverá clicar em "Finalizar Matrícula" para concluir o processo de Pré- Matrícula.


Candid resp3.jpg
Candid resp44.jpg


Aba Avalista

  • Esta aba somente será apresentada, se na Vaga| aba Cadastro de Vaga no Processo Seletivo|Geral|Vaga|Cadastro de Vaga, esteja marcado o parâmetro Necessário Avalista.
  • Após preencher as informações do Responsável, o sistema dará a opção para Salvar e Prosseguir.
  • O candidato será redirecionado para a aba Avalista para registro.
  • Os campos com asterisco(*) são de preenchimento obrigatório.
  • Após preencher as informações, deverá clicar em Finalizar Matrícula.


Candid avalista.jpg
Candid avalista2.jpg

Parâmetros que impactam na tela da Pré-Matrícula

Disclaimer para o candidato sobre a LGPD

Caso a instituição deseja que seja disponibilizado um aviso legal para que seja apresentado para o candidato antes do início do processo de registro da pré-matrícula online, deverá marcar a opção Apresentar notificação na Pré-matrícula e preencher o parâmetro Texto Pré - Matricula na área restrita do módulo Processo Seletivo. Através do Menu Configurações | Parâmetros | parâmetro Apresentar notificação na Pré-matricula e campo Texto Pré Matricula.


Parametro admin5x.png


Importante: lembrando que as informações deste campo deverão ser discutidas previamente entre a instituição de ensino e o advogado que acompanha a instituição.


Após realizar a configuração, ao acessar o link da pré-matrícula, será apresentado de imediato o aviso legal para que o candidato possa ler e aceitar.


Parametro admin7x.png


Observação: o candidato somente conseguirá avançar para a Pré-matrícula caso ele tenha lido e aceitado o aviso legal.


Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula

Caso a instituição não deseja apresentar a aba sobre o responsável financeiro na tela de Pré-Matrícula do Processo Seletivo, deverá habilitar o parâmetro Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula na área restrita do módulo Processo Seletivo. Através do Menu Configurações | Parâmetros | parâmetro Não apresentar guia de Responsável Financeiro na Pré-matrícula.


Parametro admin3x.png


Com o parâmetro habilitado, o sistema irá apresentar da seguinte forma a pré-matrícula:


Parametro admin4x.png

Confirmação da pré-matrícula no GIZ

  • Após finalizar o processo de pré-matrícula no Processo seletivo, o usuário deverá acessar o sistema Giz e realizar o processamento e confirmação da matrícula no módulo Registro Acadêmico através do menu Matrícula | Processo Seletivo (cloud).