Mudanças entre as edições de "Gerar/Editar Convites, Códigos (Tokens) e E-mails"

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==[[Imagem:summary.png]] '''Mostrar o resumo dos Tokens''':==
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Nesta opção o usuário vê um resumo das ações de geração de '''Tokens''', de convites enviados e de questionários completados; Podendo ainda, efetivar as seguintes '''Opções da Administração da Base de Dados de Códigos''':
 
Nesta opção o usuário vê um resumo das ações de geração de '''Tokens''', de convites enviados e de questionários completados; Podendo ainda, efetivar as seguintes '''Opções da Administração da Base de Dados de Códigos''':
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Esta opção abre a tela '''Controle de Dados''', onde ficam os dados dos usuários que são convidados a responder os questionários, assim como, os '''Status''' das ações já efetuadas para cada um deles, como o '''Código Criado''', o '''Convite enviado''', se o '''questionário''' já está '''completo''', etc.
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Edição das 14h46min de 4 de fevereiro de 2009


Barraquestionarios6.jpg


Nesta opção o usuário pode ativar e editar os códigos de acesso aos questionários. Estes códigos (Tokens) são enviados aos usuários por e-mail e permitem o acesso personalizado ao questionário na web.


Ao clicar no ícone Tokens.png a tela de controle dos Tokens é ativada com as opções de:


Tokens.jpg


Summary.png Mostrar o resumo dos Tokens:

Nesta opção o usuário vê um resumo das ações de geração de Tokens, de convites enviados e de questionários completados; Podendo ainda, efetivar as seguintes Opções da Administração da Base de Dados de Códigos:


  • Marcar todas as entradas como 'Convite não enviado'
  • Apagar todos os números com código único
  • Apagar todas as entradas de código
  • Apagar tabela de códigos


Tokens1.jpg


Document.png Mostrar códigos:

Esta opção abre a tela Controle de Dados, onde ficam os dados dos usuários que são convidados a responder os questionários, assim como, os Status das ações já efetuadas para cada um deles, como o Código Criado, o Convite enviado, se o questionário já está completo, etc.


Tokens2.jpg


Aqui é possível efetivar várias ações com os usuários cadastrados (ou importados do Sistema Giz), como:


  • Tokens.E.jpg - Editar entrada de códigos (tokens): Você pode alterar dados de um usuário: número de identificação, nome, sobrenome, e-mail, email Status, código (Token), idioma, convite enviado?, questionário completo? e atributos de campos utilizados.


Tokens3.jpg


  • Tokens.D.jpg - Apagar entrada de código: Esta opção permite eliminar um usuário/convite que foi gerado - que aparece na tela Mostrar códigos - e não será utilizado.


  • Tokens.S.jpg - Responder ao questionário: Ao clicar neste botão você tem acesso a página do questionário ativo na web.


  • Tokens.I.jpg - Enviar e-mail de convite (individual): Permite o envio de convite para um determinado usuário escolhido.


Tokens5.jpg


  • Tokens.R.jpg - Enviar e-mail de lembrete (individual): Permite o envio de um lembrete para um determinado usuário escolhido.


Tokens4.jpg


  • Tokens.V.jpg - Ver respostas: Aqui é possível acessar/editar um questionário respondido.


Ver.resposta.jpg


  • Tokens.U.jpg - Atualizar respostas: Esta opção permite editar as respostas com problemas.


Add.png Adicionar uma nova entrada de códigos:

Abre a opção Adicionar ou Editar token, para você editar uma nova entrada de códigos (tokens) de um usuário, com os dados: número de identificação, nome, sobrenome, e-mail, email Status, código (Token), idioma, convite enviado?, questionário completo? e atributos de campos utilizados.


Exportcsv2.png Exportar códigos para uma arquivo CSV:

Com esta opção é possível exportar códigos para um arquivo de extensão CSV.


Emailsettings.png Configurações de e-mail:

Nesta opção são configurados os dados dos modelos de e-mails que são enviados aos usuários dos questionários, como:


  • E-mail do Convite;
  • E-mail de Lembrete;
  • E-mail de Confirmação, quando o questionário é finalizado;
  • E-mail de Inscrição Pública:;


Editarconvite.jpg


Invite.png Enviar e-mail com o convite:

Está opção envia os e-mails com os convites para todos os usuários selecionados, que tiveram seus códigos/Tokens gerados.


Enviar.convite.jpg


Remind.png Enviar e-mail com lembrete:

Esta opção envia os e-mails com os lembretes para os usuários, alertando-os, que ainda não completaram seus questionários.


Enviar.lembrete.jpg


Tokenify.png Gerar códigos:

Após gerar os convites e confirmar/editar os dados dos usuários, gera-se através desta opção, os códigos (Tokens) para cada participante.


Os códigos (Tokens) são gerados para que o usuário tenha acesso a página com o questionário; cada Token é enviado via e-mail (convite individual) para seu destinatário, assim como, os lembretes, que alertam o mesmo sobre o questionário em aberto.


Gerartokens.jpg


Delete2.png Apagar tabela de códigos:

Aqui você apaga todo um bloco de tabelas, onde foram gerados códigos/Tokens.


Elimanartabelacodigo.jpg


Pesquisa.png Gerar convites:

Esta opção foi desenvolvida pela AIX Sistemas para gerar convites em massa, utilizando a base de dados do Sistema Giz.


Ao clicar nesta opção, são apresentados filtros para a seleção dos grupo de pessoas, para quais serão gerados os convites, tais como: Alunos, Professores ou Funcionários.


Filtrado os usuários que deverão receber os convites e gerados os mesmos, estes ficam disponíveis para edição, geração de códigos, envio dos e-mail e confirmação de detalhes na tela Mostrar Códigos Document.png.


Gerarconvite.jpg