Matrícula - WGiz

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  • Matrícula é o ato que formaliza o vínculo do aluno na instituição. Todos os alunos que ingressam para estudar em uma escola ou faculdade devem ser registrados. É através deste registro (matrícula) que a instituição vai colocar o aluno no diário de classe do professor, vai digitar as notas dele, gerar o histórico escolar e cobrar as mensalidades.


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  • Para inclusão de uma nova matrícula você deve clicar na aba Adicionar Novo.


  • A aba Informações Pessoais possui duas subabas: Identificação do aluno e Dados Adicionais.


Na subaba Identificação do aluno você deve informar os campos Dados gerais, Contatos, CPF e Endereço do aluno.


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Na subaba Dados Adicionais você deve informar os campos Documentos, Pai, Mãe e Responsável Financeiro do aluno.


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  • Após cadastrar um novo curso, o cadastro se divide em seis abas distintas. Cada aba contém informações específicas da matrícula cadastrada e abaixo tratamos o conteúdo de cada uma delas.


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Pesquisa de Alunos

  • Através da aba Pesquisa de Alunos você realiza a pesquisa dos alunos matriculados.


  • No campo Período deve selecionar o período letivo do qual deseja realizar a pesquisa. Marcando o parâmetro Incluir alunos sem enturmação o sistema listará também os alunos que ainda não foram enturmados.


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  • Clique em Pesquisar e digite o nome do aluno que deseja localizar.


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Em Associar pessoa você pode realizar a associação de uma pessoa cadastrada no Cadastro de Pessoas a matrícula.


Informações Pessoais

  • Através da aba Informações Pessoais você visualiza os dados do aluno matriculado.


Subaba Identificação do aluno:


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Subaba Dados Adicionais:


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Enturmação

  • A aba Enturmação se divide em quatro subabas. São elas:

Enturmações

Nesta subaba você realiza as enturmações do aluno. Para realizar uma nova enturmação para o aluno você deve selecionar o Período Letivo e a Turma desejada. Selecione as Disciplinas e clique em Salvar Enturmação.


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Através do botão Nova Enturmação Detalhada você realiza a inclusão do aluno em uma nova turma.


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Materiais

Nesta subaba você realiza a associação dos possíveis materiais didáticos a matrícula do aluno. O valor dos materiais aqui associados será acrescido ao valor total da matrícula/débitos do aluno.


Selecione os materiais desejados e clique em Salvar.


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Disciplinas/Turmas

Nesta subaba você visualiza as disciplinas associadas a matrícula do aluno. Aqui também é possível realizar a associação de novas disciplinas ao aluno. Para isso você deve selecionar as disciplinas desejadas e clicar em Adicionar disciplina(s).


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Taxas

Nesta subaba você visualiza as taxas associadas a matrícula do aluno. Aqui também é possível realizar a associação de novas taxas ao aluno. Para isso você deve selecionar as disciplinas desejadas e clicar em Adicionar taxas(s).


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Matrícula/Débitos

  • A aba Matrícula/Débitos se divide em duas subabas. São elas:


Débitos da turma

Nesta subaba você realiza a geração de débitos do aluno. Aqui também é possível realizar a associação dos descontos da turma aos alunos. Para isso selecione os descontos e clique em Salvar.

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Débitos avulsos

Nesta subaba você realiza a geração de débitos avulsos para do aluno. Ou seja, débitos que não estão vinculados a turma. Para isso selecione a Taxa e o Vencimento. O Valor é preenchido automaticamente. Para concluir clique em Salvar.

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Os novos débitos serão listados no campo TAXA(S) DE DÉBITO(S).


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Pagamentos

  • Através da aba Pagamentos o sistema listas todos os débitos vinculados ao aluno. Você deve selecionar a pessoa que irá realizar o pagamento.


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  • Selecione os débitos que deseja realizar o pagamento e clique em Calcular.


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  • Após realizar o cálculo o sistema exibe a tela de Pagamentos. Através da tela Pagamentos você realiza o pagamento das mensalidades e taxas extras que foram lançadas na mtrícula dos alunos. Através dela é possível realizar a baixa de várias mensalidades e/ou taxas extras na mesma ação.


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Títulos/Negociações