Processar Educacenso
Este recurso automatiza a extração de dados do Giz para geração dos arquivos exigidos pelo Censo da Educação Superior do INEP.
No quadro Opção deve ser definido o tipo de operação que se deseja fazer.
Índice
Novo Censo
Com esta opção marcada você realiza a geração do Censo.
No campo Seleção de Unidades deve ser escolhida a(s) unidade(s) cujos dados farão parte do censo.
Em Ano Calendário deve ser informado o ano correspondente ao censo.
No campo Períodos Letivos devem ser marcados todos os períodos letivos cujos dados farão parte do censo.
No quadro Layout Censo deve ser escolhido o tipo de layout, Faculdade ou Escola. Caso se marque a opção Escola, é habilitado o campo Data de referência censo, no qual deve ser inserida a data de referência para o mesmo.
Feitos estes filtros, clique em Gerar Novo Censo para que o sistema dê início ao processamento.
Alterar Censo
Com esta opção marcada é possível alterar os dados do censo anteriormente gerado na opção Novo Censo.
Informe a Unidade, Curso e Ano Calendário
Em Exportar, selecione os dados que deseja exportar: Cursos, Alunos ou Docentes.
Clique no botão Alterar censo para que o sistema inicie o processamento.
Após Alterar censo, na parte superior da tela, o sistema exibe abas correspondentes aos itens marcados no campo Exportar. Assim sendo, se forem marcados os itens Cursos, Alunos e Docentes, as três abas surgirão no canto superior da tela.
Através destas abas é possível editar/alterar os registros de forma semelhante a uma planilha do Excell.
Aba Cursos
Nesta aba você realiza as alterações referentes aos cursos da instituição.
Em Busca é possível localizar sentenças cadastradas.
Informe em Localizar a sentença desejada e em Campo selecione a coluna da tabela onde deseja encontrar tal sentença.
Através do botão Processar campos calculados você realiza os cálculos de todos os campos calculados que foram alterados.
Nas abas Laboratórios e Pólos dos cursos a distância localizadas na parte inferior da tela, você deve informar manualmente os locais onde as disciplinas são ministradas. Ou seja, informar os códigos dos locais.
No campo Instruções o sistema exibe instruções referentes ao menu selecionado.
Para salvar as alterações realizadas clique em Aplicar Alterações e para cancelar clique em Cancelar Alterações.
Aba Alunos
Nesta aba você realiza as alterações referentes aos alunos da instituição.
Em Busca é possível localizar sentenças cadastradas.
Informe em Localizar a sentença desejada e em Campo selecione a coluna da tabela onde deseja encontrar tal sentença.
Através do botão Processar campos calculados você realiza os cálculos de todos os campos calculados que foram alterados.
Na aba Cursos do Aluno você deve informar os cursos que os alunos cursam na instituição.
No campo Instruções o sistema exibe instruções referentes ao menu selecionado.
Para salvar as alterações realizadas clique em Aplicar Alterações e para cancelar clique em Cancelar Alterações.
Aba Docentes
Nesta aba você realiza as alterações referentes aos docentes da instituição.
Em Busca é possível localizar sentenças cadastradas.
Informe em Localizar a sentença desejada e em Campo selecione a coluna da tabela onde deseja encontrar tal sentença.
Através do botão Processar campos calculados você realiza os cálculos de todos os campos calculados que foram alterados.
Na aba Cursos do Docente você deve informar os cursos que os docentes ministram aulas na instituição.
No campo Instruções o sistema exibe instruções referentes ao menu selecionado.
Para salvar as alterações realizadas clique em Aplicar Alterações e para cancelar clique em Cancelar Alterações.
Remover Censo
Com esta opção marcada é possível remover qualquer censo anteriormente gerado.
Informe o Ano Calendário e clique em Remover censo.
IMPORTANTE:Ao realizar a remoção de um Ano Calendário, TODOS os dados serão perdidos.
Copiar dados
Com esta opção marcada é possível copiar os dados de um Ano Calendário para outro.
Informe a Unidade e o Curso.
Informe Ano Calendário de origem, marque os Períodos Letivos do destino e informe o Ano Calendário de destino.
Em Exportar informe os dados que deseja copiar.
Para copiar clique em Copiar dados.
Exportar arquivos
Com esta opção marcada é possível exportar para sua máquina os dados do censo de um ano calendário específico.
Informe a Unidade e o Ano Calendário.
Em Caminho do Arquivo você deve informar onde o arquivo vai ser salvo em sua máquina.
Em Exportar informe os dados que deseja exportar.
No campo Caracter separador de campos informe qual caracter vai ser usado para separar os campos.
Para exportar clique em Exportar Arquivos.
Importar dados
