Tipos de Descontos
Os descontos disponibilizados na instituição são classificados em tipos diferentes. Nesta tela são realizadas as configurações necessárias para cada tipo de desconto.
Índice
Aba Desconto
- Nesta aba são cadastrados todos os tipos de descontos que a instituição possui.
Bolsa de Estudo
- Aqui é sinalizado o tipo de Bolsa de Estudo concedida pela instituição. Esta informação poderá ser impressa posteriormente em: Relação de Bolsa de Estudo.
- Os benefícios podem ser do tipo: Bolsa filantrópica ou Bolsa não filantrópica.
- A opção Não é bolsa de estudo deve ser selecionada quando o tipo de desconto não for relacionado a nenhum tipo de bolsa de estudo.
- Os descontos classificam-se em três tipos:
- Livre: Quando o desconto for do tipo livre, o sistema permitirá variações no percentual ou valor do desconto no momento da associação do desconto para os alunos.
- Fixo: Para este tipo de desconto, o sistema não permitirá variações no percentual ou valor do desconto no momento da associação do desconto para os alunos.
- Máximo: Este desconto estabelecerá um teto máximo para as variações no percentual ou valor do desconto no momento da associação do desconto para os alunos.
Perde desconto após tolerância:
- Com esta opção marcada o sistema retira o desconto do aluno, caso o mesmo realize o pagamento após a Data de Tolerância da instituição.
- Marcando esta opção, a aba Perde desconto é habilitada para utilização; Com essa opção, após a data de tolerância, o aluno perde gradativamente o desconto concedido.
- Exemplo: O aluno X tem 30% de desconto em sua mensalidade que vence dia 15, porém tem uma tolerância até dia 20 para realizar o pagamento. Após o dia 20 ele começa a perder porcentagens deste desconto.
- Para realizar o cadastro de perda de desconto você deve clicar na aba Perda de Desconto. Clique no sinal + (Insere novo registro), informe os dias de atraso e a porcentagem de perda e clique no botão V (Grava registro).
Desconto Fictício:
- Descontos deste tipo são aqueles concedidos ao alunos, mas não ficam registrados no sistema. O sistema gera o valor a pagar para o aluno já descontado.
- Exemplo: O valor da mensalidade é R$ 300,00 reais e foi definido que o aluno terá 10% de desconto do tipo fictício. Sendo assim, o sistema vai gerar o valor a pagar já descontado para o aluno, R$ 270,00 reais.
Gratuidade:
- Classifique como desconto de gratuidade os descontos que a instituição concede com fins de filantropia.
Desconto Reembolsável:
- Este tipo de desconto é aquele que a instituição concede ao aluno, mas recebe este valor de volta. Quando este tipo de desconto é atribuído ao aluno na tela Dados Financeiros, ao gerar os débitos do aluno, automaticamente é gerado débito também ao responsável pelo reembolso, considerando o percentual de desconto informado para cada um deles.
- Exemplo: O valor da mensalidade é R$ 300,00 reais e foi definido que o aluno terá 70% de desconto do tipo reembolsável. Sendo assim, o sistema vai gerar um débito para o aluno de R$90,00 e para o responsável pelo reembolso de R$210,00.
Desconto Restrito à turma:
- Este tipo de desconto estará associado à uma determinada turma, ou seja, o usuário informa a turma que terá o desconto.
Incide ISSQN, não deve ser abatido do valor da nota fiscal/RPS
- Não aparecerá na emissão de nota fiscal no descritivo de serviços.
Não contabiliza no athenas
- Para esta opção ser habilitada na tela Tipo de Descontos, é preciso que o Giz esteja integrado com o Athenas, através da opção Utiliza ERPAthenas no menu Parâmetros | Recebimentos.
- Com esta opção marcada, o sistema na integração com o Athenas, integra os débitos somente com o valor descontado, ou seja, somente o liquido.
Nível de aplicação do desconto:
- O usuário pode optar qual o nível de aplicação de desconto será usado para calcular mensalidades e taxas.
- Cada Nível de Aplicação de Desconto (1, 2, 3, 4) realiza um tipo de desconto, sendo 1 - Desconto sobre o valor Bruto e 2, 3 e 4, desconto sobre o valor líquido. É possível aplicar desconto sobre o valor já deduzido de desconto.
- EXEMPLOS:
Descontos cadastrados:
Desconto Nível 1 - 10%
Desconto Nível 2 - 20%
Desconto Nível 3 - 30%
Desconto Nível 4 - 40%
Débito 1: Aluno com Desconto Nível 1.
1º Cálculo: R$100,00 - 10% = R$90,00 (desconto de R$10,00 reais).
Total de Desconto: R$10,00.
Total à Pagar: R$90,00.
Débito 2: Aluno com Desconto Nível 1 e 2.
1º Cálculo: R$100,00 - 10% = R$90,00 (desconto R$10,00 reais).
2º Cálculo: R$90,00 - 20% = R$72,00 (desconto R$18,00 reais).
Total de Desconto: R$28,00.
Total à Pagar: R$72,00.
Débito 3: Aluno com Desconto Nível 1,2 e 3.
1º Cálculo: R$100,00 - 10% = R$90,00 (desconto R$10,00 reais).
2º Cálculo: R$90,00 - 20% = R$72,00 (desconto R$18,00 reais).
3º Cálculo: R$72,00 - 30% = R$50,40 (desconto R$21,60 reais).
Total de Desconto: R$49,60.
Total à Pagar: R$50,40.
Débito 4: Aluno com Desconto Nível 1,2,3 e 4.
1º Cálculo: R$100,00 - 10% = R$90,00 (desconto R$10,00 reais).
2º Cálculo: R$90,00 - 20% = R$72,00 (desconto R$18,00 reais).
3º Cálculo: R$72,00 - 30% = R$50,40 (desconto R$21,60 reais).
4º Cálculo: R$50,40 - 40% = R$30,24 (desconto R$20,16 reais).
Total de Desconto: R$69,76.
Total à Pagar: R$30,24.
Observação: Para o aluno que tiver mais de um desconto do mesmo nível, estes descontos serão somados para realizar o cálculo.
Veja:
Débito 5: Aluno com Desconto Nível 1,2,2 e 3.
1º Cálculo: R$100,00 - 10% = R$90,00 (desconto R$10,00 reais).
2º Cálculo: R$90,00 - (20% + 20%) = R$54,00 (desconto R$36,00 reais).
3º Cálculo: R$54,00 - 30% = 37,80 (desconto R$16,20 reais).
Total de Desconto: R$62,20.
Total à Pagar: R$37,80.
Aba Integração com o Athenas
- Esta opção estará disponível somente para clientes que utilizam a integração Giz/Athenas3000.
- Os descontos gerados para o aluno são exportados para o Athenas, o sistema gravará a conta contábil referente ao desconto do débito.
- Conta Contábil: É informado a conta contábil do plano de contas do sistema Athenas.
Aba Dados para Reembolso
Dados para Reembolso
- Quando o tipo de desconto for do tipo Reembolsável, o sistema habilitará os dados para reembolso para que seja informado a conta contábil, tipo contábil e o responsável.
- Ao gerar o financeiro no Athenas para o responsável o sistema deverá considerar o tipo contábil informado no cadastro de tipos de descontos.
- Conta Contábil: É informado a conta contábil do plano de contas do sistema Athenas.
- Tipo Contábil: É informado o tipo contábil conforme cadastro no sistema Athenas.
- Responsável: É a pessoa responsável pelo reembolso do desconto da mensalidade.
Fórmula:
Aba Dados para o Censo
- A classificação do desconto como financiamento ou Estágio\Bolsa Acadêmica não tem nenhum impacto nos cálculos dos descontos no programa. Essa classificação é necessária somente para os relatórios do MEC (censo) que se encontra no módulo Registro Acadêmico Relatórios Oficiais|Censo.
- Se esta classificação for do tipo Estágio\Bolsa Acadêmica deve ser classificada o Tipo de Bolsa\Estágio e a entidade financiadora.
- Financiamento: Tipo de desconto que deve ser pago pelo aluno em algum momento.
- Exemplo: Fies
- Entidade Financiadora: Depois de escolher qual o Tipo de Bolsa/Estágio, é preciso digitar a entidade financiadora.
- Tipo Bolsa/Estágio: Nessa opção deve-se escolher qual o tipo de desconto.