Impressão de Documentos

Para que serve?

• Nesta tela, o usuário poderá imprimir todos os relatórios criados pelo Gerador de Documentos.

• Este recurso tem grande semelhança com recurso de mala direta. É possível filtrar uma lista de dados, como nome de alunos, turmas, curso , mesclando esses dados com o documento criado no gerador de documentos.

   Por Exemplo: contratos, comprovantes e declarações.

• Observação:

• Caso a instituição deseja, é possível incluir um Hash no documento e este ser validado para verificar a veracidade do mesmo.

• Para configurar esse Hash dentro do documento é necessário criar um campo tipo Label com o nome HASH todo em maiúsculo e com conteúdo vazio no template conforme imagem abaixo.

• Caso tenha dúvidas na configuração do template, procure o setor de suporte da AIX SISTEMAS.

Como fazer?

1) Após selecionar o Tipo de documento para impressão, o usuário escolhe no filtro Documento o arquivo criado.

2) Poderá selecionar os demais filtros apresentados na interface: unidade, curso, turno, série/período/ano, turma, aluno, ou responsável conforme desejar.

• Nesta tela, o usuário tem duas opções para impressão do documento:

► Visualizar: ao marcar esta opção, o usuário poderá visualizar o documento antes de realizar a impressão.

► Imprimir: selecionando esta opção, o usuário imprime diretamente o documento.

3) Após realizar os filtros, clique no botão Ok para impressão.

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Parâmetros

• Exportar para repositório de arquivos: ao marcar esta opção, o documento criado poderá ser disponibilizado para download no portal WebGiz.

• O parâmetro Habilita cancelados e transferidos, disponibiliza para filtragem os alunos que estão em situação de cancelados e transferidos no sistema.

Exemplo de utilização

• No Giz Recebimentos sua principal utilidade é para a impressão das cartas de cobrança para os alunos inadimplentes.

• O usuário deverá selecionar o Tipo de relatório (de acordo com o tipo definido no Gerador de Documentos) criado e selecionar o mesmo no campo Documento.

:: Dica:

Antes de realizar a impressão de cartas de cobrança para os alunos, realize o processo de Atualizar situação financeira para atualizar os alunos que estão realmente devedores.

Modelo Impressão

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