Aba Alunos - Educador.net
Índice
- 1 Cadastro de Alunos
- 2 Lançamento de Dados na aba Alunos
- 3 Alteração de Dados na aba Alunos
- 4 Inclusão de Novos Alunos
- 5 Exclusão de Alunos
- 6 Enturmação de Alunos
- 7 Verificar as Enturmações de um Aluno
- 8 Copiar Enturmação de uma Turma para Outra
- 9 Alterar Situação Acadêmica do Aluno
- 10 Desenturmação de Aluno
- 11 Remanejamento de Aluno
Cadastro de Alunos
Na aba Alunos você estará cadastrando os alunos para os quais você leciona.
Este cadastro poderá ser feito a partir dos botões do navegador, a partir dos menus da área da árvore de visualização e também do menu da grade de cadastro da aba Alunos.
:: Atenção:
Para lançar notas e faltas para os alunos, emitir diário de classe e outros relatórios, é necessário que após o cadastro do aluno nesta aba seja feita a enturmação do mesmo.
Os campos desta aba referem-se a:
- Matrícula: Valor único que identifica, para o sistema, o aluno que está sendo cadastrado. Este código pode conter 13 caracteres, sendo que estes poderão ser números e/ou letras. É interessante que esta matrícula seja a mesma utilizada pelo aluno na instituição de ensino.
- Botão para Filtro de Visualização dos Alunos: Esse botão definirá a forma de apresentação dos dados da aba alunos. Após a enturmação dos alunos ele irá modificar-se de acordo com o foco da área da árvore de visualização, podendo mostrar todos os alunos ou apenas os alunos de uma turma específica.
E quando estiverem sendo visualizados os alunos de uma turma específica, os dados referentes a situação acadêmica destes alunos serão apresentados.
- Nome: Nome completo do aluno.
- E-mail: Endereço eletrônico do aluno.
Lançamento de Dados na aba Alunos
- Na aba alunos, lançar os dados - Atenção para os campos obrigatórios!
Alteração de Dados na aba Alunos
Para alterar os dados na aba alunos, você poderá usar o navegador ou o menu para aluno selecionado.
Alterando os dados a partir do navegador
- Na aba Alunos, posicionar o cursor no item a ser alterado;
- Proceder a alteração;
Alterando os dados a partir do menu para aluno selecionado
- Na área da árvore de visualização, selecionar o aluno que se deseja alterar - clicando com o botão esquerdo do mouse (ele ficará com uma tarja azul);
- Clicar com o botão direito do mouse para acessar o menu aluno selecionado, como mostrado abaixo:
- Escolher a opção: Editar aluno;
- Proceder a alteração;
Inclusão de Novos Alunos
Você poderá incluir um aluno para ser enturmado mais tarde ou poderá inclui-lo diretamente em uma turma, através do navegador e do menu da grade de cadastro da aba Alunos.
Incluindo novos alunos para serem enturmados mais tarde, a partir do navegador
- Lançar os dados;
Incluindo novos alunos diretamente em uma turma, a partir do menu da grade de cadastro da aba Alunos
- Na área da árvore de visualização, selecionar a turma que se deseja incluir o aluno e logo depois selecionar qualquer aluno desta mesma turma. Neste ponto o foco deverá estar na aba alunos;
- Acessar o menu da grade de cadastro da aba Alunos, clicando com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos;
- Escolher a opção: Inserir novo aluno nesta turma;
- Lançar os dados;
Exclusão de Alunos
:: Atenção:
Alunos que estejam enturmados só poderão ser excluidos após a desenturmação dos mesmos e haverá perda de notas caso as mesmas já tenham sido lançadas.
- Na aba Alunos, selecionar o nome do aluno que deseja excluir;
- Confirmar a mensagem de exclusão e o aluno selecionado será excluído.
:: Atenção:
Caso o botão excluir não esteja aparecendo, verifique se a forma de visualização atual é de alunos de apenas uma turma ou de todos os alunos - isto poderá ser percebido no botão para filtro de visualização dos alunos.
Enturmação de Alunos
A enturmação poderá ser feita através do menu para turma selecionada ou do menu da grade de cadastro da aba Alunos:
Enturmando aluno a partir do menu para turma selecionada
- Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde se deseja enturmar o aluno;
- Acessar o menu para turma selecionada, como mostrado abaixo:
- Escolher a opção: Enturmar aluno ou Enturmar outros alunos (a opção Enturmar aluno aparecerá quando for a primeira enturmação, a partir da segunda aparecerá Enturmar outros alunos);
- Escolher um aluno a partir de uma lista de alunos ainda não associados a esta turma;
- Confirmar as mensagens de enturmação e o aluno selecionado será enturmado.
Enturmando aluno ou vários alunos a partir do menu da grade de cadastro da aba Alunos
- Na grade do cadastro de alunos, selecionar o aluno que se deseja enturmar ou selecionar vários alunos usando a tecla Ctrl e o botão esquerdo do mouse;
- Clicar com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos para acessar o menu para:
A) Aluno selecionado, como mostrado abaixo:
B) Vários alunos selecionados, como mostrado abaixo:
- Escolher a opção: Enturmar o aluno a uma turma: Nome do aluno ou Enturmar os alunos a uma turma (esta escolha dependerá do passo anterior);
- Escolher uma turma a partir de uma lista de turmas ainda não associadas a este(s) aluno(s);
- Escolher uma disciplina a partir de uma lista de disciplina(s) associadas à turma selecionada no passo anterior;
- Confirmar as mensagens de enturmação e o(s) aluno(s) selecionado(s) será(ão) enturmado(s).
Verificar as Enturmações de um Aluno
Através desta opção pode-se rapidamente verificar em que turmas um determinado aluno está enturmado e ainda saber a situação acadêmica dele nas turmas em questão.
Verificando as enturmações de um aluno
- Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde encontra-se o aluno que se deseja verificar as enturmações e logo depois selecionar o aluno. Neste ponto o foco deverá estar no aluno que você escolheu;
- Acessar o menu da grade de cadastro da aba Alunos, clicando com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos;
- Escolher a opção: Verificar enturmações do aluno: nome do aluno selecionado.
Copiar Enturmação de uma Turma para Outra
Através desta opção o sistema fará uma cópia das enturmações de uma turma para outra.
Para isto a disciplina associada a turma destino tem que ser diferente da turma origem.
Por exemplo: se a turma da qual vou copiar as enturmações (turma origem) estiver associada a disciplina matemática, a turma para a qual vou copiar as enturmações (turma destino) tem que estar associada a uma outra disciplina que não seja matemática.
Copiando a enturmação de uma turma para outra
- Na área da árvore de visualização, selecionar a turma origem, da qual irá copiar a enturmação, logo depois selecionar um aluno para que o foco passe a estar na aba Alunos;
- Acessar o menu da grade de cadastro da aba Alunos, clicando com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos;
- Escolher a opção: Copiar enturmação de turma e disciplina selecionada para outra turma e disciplina;
- Confirmar as mensagens e a enturmação será copiada de uma turma para outra.
Alterar Situação Acadêmica do Aluno
Após a enturmação do aluno, você poderá alterar a situação acadêmica dele considerando as seguintes situações:
- Situação Geral:
Este parâmetro refere-se à situação acadêmica do aluno no curso, turma e na disciplina. E poderá ter as seguintes variações:
- Matriculado: já vem marcado quando a aluno é enturmado na turma em questão.
- Transferido: deverá ser marcado quando o aluno for transferido para outra instituição de ensino.
- Remanejado: deverá ser marcado quando o aluno for remanejado para uma turma que você não lecione. E será marcado automaticamente quando a opção de remanejamento de alunos for utilizada, neste caso é importante frisar que o aluno ficará com a situação de remanejado na turma de origem e não na turma destino.
- Cancelado: deverá ser marcado quando o aluno cancelar a sua matrícula na turma e disciplina em questão.
- Desistente: deverá ser marcado quando o aluno for considerado desistente pela instituição.
- Trancado: deverá ser marcado quando o aluno apresentar requerimento a secretaria da escola comunicando trancamento de matrícula.
:: Atenção:
È muito importante que estas situações sejam atualizadas, pois elas terão influência na visualização dos alunos no diário eletrônico onde existe uma legenda de cores para caracterizar cada uma destas situações.
- Data situação: Esta data está diretamente relacionada às situações gerais. Ao escolher uma das situações, que não seja a situação matriculado, este campo será preenchido com a data atual do sistema, a mesma poderá ser confirmada ou alterada.
- Tipo de vínculo: Este parâmetro refere-se ao vínculo que o aluno tem no curso, turma e disciplina. E poderá ter as seguintes variações:
- Regular: já vem marcado por padrão quando o aluno é enturmado em determinada turma.
- Dependência: deverá ser marcado quando o aluno estiver cursando a disciplina em questão como dependência.
- Adaptação: deverá ser marcado quando o aluno estiver cursando a disciplina em questão como adaptação.
- Data enturmação: Esta data será preenchida automaticamente quando o aluno for enturmado na turma em questão.
- Dispensado: Deverá ser marcado quando o aluno for dispensado de cursar a disciplina em questão.
- Data dispensa: Esta data está diretamente relacionada ao parâmetro Dispensado. E este campo será preenchido com a data atual do sistema assim que o mesmo for marcado e a mesma poderá ser confirmada ou alterada.
Alterando a situação acadêmica do aluno
- Na área da árvore de visualização, selecionar o aluno que se deseja alterar a situação acadêmica - clicando com o botão esquerdo do mouse (ele ficará com uma tarja azul e o foco estará na aba alunos);
- Proceder a alteração;
Desenturmação de Aluno
:: Atenção:
A desenturmação dos alunos implicará em perda de notas, caso já tenham sido digitadas.
Esta operação poderá ser feita através do menu para o aluno selecionado e do menu da grade de cadastro da aba Alunos.
Desenturmando alunos, a partir do menu para o aluno selecionado
- Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde encontra-se o aluno que será desenturmado e logo depois selecionar o aluno. Neste ponto o foco deverá estar na aba alunos;
- Acessar o menu para o aluno selecionado, clicando com o botão direito do mouse no aluno selecionado;
- Escolher a opção: Desenturmar aluno;
- Confirmar a mensagem de desenturmação e o aluno selecionado será desenturmado da turma.
Desenturmando alunos , a partir do menu da grade de cadastro da aba Alunos
- Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde encontra-se o aluno que será desenturmado e logo depois selecionar o aluno. Neste ponto o foco deverá estar no aluno que você escolheu;
- Acessar o menu da grade de cadastro da aba Alunos, clicando com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos;
- Escolher a opção: Desenturmar aluno;
- Confirmar a mensagem de desenturmação e o aluno selecionado será desenturmado da turma.
Remanejamento de Aluno
Esta opção tem como objetivo remanejar o aluno entre turmas existentes no sistema. Ou seja, o remanejamento será feito entre turmas em que o professor usuário do sistema esteja lecionando.
O conceito de remanejamento de alunos baseia-se em:
- Transferir automaticamente o aluno de uma turma para outra, reaproveitando as notas e faltas já lançadas na turma anterior;
- O aluno remanejado será adicionado na turma destino ocupando o último número de chamada;
- O aluno remanejado continuará aparecendo na turma origem assumindo a situação de remanejado.
Esta operação poderá ser feita através do menu para o aluno selecionado, do menu para a turma selecionada e do menu grade de cadastro da aba Alunos .
Remanejando o aluno através do menu para o aluno selecionado
- Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde encontra-se o aluno que será remanejado e logo depois selecionar o aluno. Neste ponto o foco deverá estar na aba alunos;
- Acessar o menu para o aluno selecionado, clicando com o botão direito do mouse no aluno selecionado;
- Escolher a opção: Remanejamento de aluno(s);
- Selecionar a turma para o qual o aluno será remanejado, confirmar as mensagens de remanejamento e o aluno selecionado será remanejado para a turma escolhida.
Remanejando os alunos através do menu para turma selecionada
- Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde se encontram os alunos que serão remanejados. Ficar bem atento pois esta opção irá remanejar todos os alunos da turma selecionada acima.
- Acessar o menu para turma selecionada, clicando com o botão direito do mouse na turma selecionada;
- Escolher a opção: Remanejamento de aluno(s);
- Selecionar a turma para o qual o aluno será remanejado, confirmar as mensagens de remanejamento e os alunos selecionados serão remanejados para a turma escolhida.
Remanejando o aluno a partir do menu da grade de cadastro da aba Alunos
- Na área da árvore de visualização, selecionar a turma onde encontra-se o aluno que será remanejado e logo depois selecionar o aluno. Neste ponto o foco deverá estar na aba alunos;
- Acessar o menu da grade de cadastro da aba Alunos, clicando com o botão direito do mouse na grade do cadastro de alunos;
- Escolher a opção: Remanejar o aluno: nome do aluno selecionado;
- Selecionar a turma para o qual o aluno será remanejado, confirmar as mensagens de remanejamento e o aluno selecionado será remanejado para a turma escolhida.