WebGiz Consulta Pública de Diplomas

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Para que serve?

Através deste processo é possível a instituição disponibilizar as informações de Diploma de seus alunos através de um acesso público, ou seja, através de um link personalizado. Assim, o usuário poderá consultar se o Diploma foi gerado ou não através do sistema Giz (ERP AIX).


Pré-requisitos

Para que o usuário consiga realizar a consulta do Diploma será necessário realizar as seguintes configurações:

1º Passo

1) Primeiramente, cadastrar no sistema as Instituições de Ensino Superior que realizam o registro de diploma dos alunos da Faculdade.


Caddominio.png


2) Na tela de cadastro, clique na aba Registro e em seguida clique no botão Novo.


Caddominio2.png


3) Selecione o Grupo Instituições de curso superior.

4) No campo Valor informe para cada entrada de dados um código diferente, por exemplo 1,2,3..etc

5) Já no campo Descrição, informe o nome da instituição de ensino que deseja cadastrar.

6) Clique no botão OK para confirmar.

  • Observação: É possível também acionar o suporte e solicitar ao atendente que importe as Instituições de Ensino Superior a partir da planilha do Censo. Certamente a instituição de ensino que você quer estará nesta lista.


2º Passo

Realizar o cadastro dos dados de Registro de Diploma dos alunos através da tela de Matricula do sistema Giz (ERP-AIX).

1) Para isto, acesse o módulo Registro Acadêmico | menu Matrícula |sub menu Matrícula | Aba Matricula | sub aba Cursos | sub aba Registro de Diploma, e preencha as informações de registro conforme ilustrado na imagem abaixo.

  • Lembrando que o sistema apresenta duas formas de registro:

a) Registro em Instituição Registradora: quando o registro do diploma é externo.

b) Registro na Própria Instituição: registro interno.


Registrodiplomamatricula.png

Como fazer?

1) Para realizar a consulta, acesse o link que será personalizado e disponibilizado conforme cada instituição.

2) O sistema irá abrir a seguinte tela:


Consultadiplima1.png


3) Entre com alguns dos dados solicitados para realizar a consulta. O sistema apresenta duas formas para inserção das informações para a pesquisa:


  • Pesquisar por Número do Registro do Diploma + Identidade
  • Pesquisar por CPF e data de nascimento


3.1) Selecione uma das opções acima e preencha as informações.

Observação: no exemplo abaixo, optou-se por informar o CPF e data de nascimento do aluno.


Consultadiploma2.png


4) Em seguida, no campo Informe os caracteres da imagem, preencha os dados da imagem apresentada em tela.

  • Caso seja necessário atualizar a apresentação do código de caracteres, clique no ícone Iconecaptchadiploma.png.

5) Clique no botão Consultar para realizar a pesquisa.

6) O sistema apresentará na parte inferior da tela o campo Observações, caso a instituição tenha configurado parâmetro no portal WebGiz conforme veremos a explicação deste processo a seguir após este passo a passo. Caso a instituição não tenha configurado, este campo não será apresentado em tela.


7) Ao inserir os dados corretamente, o sistema irá redirecionar para a tela com as informações do diploma disponibilizado.


Consultadiploma3.png


Apresentação Campo Observações

  • Importante:
Caso a instituição deseja acrescentar informações para serem apresentadas para o aluno na tela de consulta do diploma, deverá configurar no portal Webgiz a seção Consulta pública de diploma e preencher o campo Informações para o campo de Observações da interface de Consulta Pública de Diploma.


Observacoesconsultadiploma.png


Consulta mais de um (1) diploma

Caso o aluno possua mais de um (1) diploma na instituição, a tela de informações terá um novo comportamento. Em vez de trazer automaticamente as informações do diploma, ela será exibida em branco.

Neste caso, para obter as informações do diploma o usuário deverá selecionar o curso a ser exibido no campo Nome do Curso Superior.


Observacoesconsultadiploma3.png


Em seguida, deve-se selecionar a habilitação no campo Habilitação: