WebGiz Consulta de Arquivos

PÁGINA EM CONSTRUÇÃO

Para que serve

Através deste processo é possível realizar a consulta da validade dos documentos/arquivos gerados através do sistema Giz (ERP-AIX) e exportados para o portal WebGiz, como: Declaração do Imposto de Renda, Comprovante de Matrícula, Boletim, documentos gerados no Gerador de Documentos, entre outros. E verificar se é verdadeiro ou não.

Pré-requisitos

Para que o usuário realize a consulta do documento será necessário realizar as seguintes configurações:

1) Primeiramente, configurar os diretórios onde os arquivos serão salvos. Para isso, basta acessar o módulo Registro Acadêmico | menu Cadastros |Parâmetros.

• Caso ocorram dúvidas em como realizar esta configuração entre em contato com nosso setor de suporte para auxílio.

2) O documento será válido se possuir um código hash. Neste caso, será necessário incluir no layout do documento a variável Hash.

• Para configurar esse Hash dentro do documento é necessário criar um campo tipo Label com o nome HASH todo em maiúsculo e com conteúdo vazio no template conforme imagem abaixo.

• Para criar ou personalizar um layout é necessário que o usuário conheça o Report Builder (ferramenta de criação de relatórios) ou entre em contato com o nosso setor de suporte técnico para solicitar auxílio na personalização.

3) Além da colocação do código hash no layout para validar o documento, este código também será utilizado pelo usuário para a realização da consulta pública do documento. Neste caso, é interessante a instituição de ensino acrescentar no documento uma mensagem orientando como o usuário terá acesso à documentação e utilização do código.

Por exemplo: Para verificar a autenticidade deste documento acesse: (aqui acrescentar o link de acesso à consulta pública). Em seguida, informe o código de verificação abaixo:

Como fazer?

1) Para realizar a consulta do documento público, acesse o link que será personalizado e disponibilizado conforme cada instituição.

2) O sistema irá abrir a seguinte tela:

3) Digite o código de verificação, o hash, disponibilizado pela instituição.

4) Em seguida, clique no botão Consultar.