Relação de Alunos

Relação de Alunos

Relação de alunos por turma

Este relatório exibe cinco tipos de relação de alunos por turma:

Relação: exibe a relação de alunos por turma com situação de matrícula e situação acadêmica.

Assinatura: exibe a relação de alunos por turma situação de matrícula, situação acadêmica e um espaço para assinaturas dos alunos, como se fosse uma lista de presença. Este relatório também permite a inserção de um Título, que deve ser digitado no campo Título da Relação de Assinaturas.

Endereço: exibe a relação de alunos com endereço e nome de responsáveis.

Telefone: exibe a relação de alunos com telefone.

Datas: exibe a relação de alunos com data de nascimento, data de matrícula, idade, se o aluno é novato ou repetente, a data da situação, situação de matrícula e situação acadêmica. Este tipo de relatório exibe a digitação de uma Data base para cálculo da idade dos alunos.

O campo Uma Turma por Página é para o sistema separar automaticamente uma turma por página do relatório.

Os campos Cancelados/Transferidos, Remanejados, Dependência, Adaptação e Pendente é para exibir os alunos que estão nestas situações juntamente com os alunos na situação Normal.

Quando se tratar da impressão do tipo de relatório pela primeira vez é necessário que um modelo de relatório seja ativado a partir do botão Layout.

Todos os tipos de relação de alunos podem ser personalizados. O botão Layout abre a tela que permite que modelos de relação sejam personalizados.

Para ativar um modelo de relatório é necessário selecionar o tipo da relação, clicar sobre o botão (+) da barra de navegação atribuir uma descrição nos campos Nome e Descrição e clicar no botão que grava a operação. Caso deseje realizar alterações no modelo ativado, clique no botão Layout e o sistema abre o programa de edição de relatório.

Relação de Alunos Matriculados

Esta opção oferece três tipos de relatórios que permite analisar sintética ou analiticamente o número de alunos matriculados nos cursos.

Partindo do princípio que um aluno pode matricular em mais de uma turma para cursar disciplinas de outras séries/períodos, quando marcada a opção Considerar o aluno apenas na maior sério/período o sistema exibe o aluno uma única vez, na turma de maior série.

Ao emitir o relatório pode ser configurada a caixa de diálogo para fazer a impressão do relatório filtrando as situações de matrículas (Normal, Dependência, Adaptação e Especial) que devem ser consideradas.

O filtro referente ao campo Data matricula (Renovação) se refere à data de matrícula do aluno no período letivo corrente, já o campo Data de matrícula refere-se a data de matrícula inicial do aluno no curso.

O relatório pode ser exibido em sua forma Analítica, Sintético ou Sintético por Curso.

Marque a opção Cancelados/Transferidos para inserir na relação os alunos cancelados e transferidos.

Relação de Alunos Por Tabela Genérica

Neste relatório podem ser listados os alunos agrupados pelo campo genérico criado no cadastro de Parâmetros.

Tendo sido cadastrado as tabelas genéricas no cadastro de parâmetro e após sair e entrar novamente no módulo Básico, o sistema passa a exibir no menu Relatórios >> Relação de Alunos os nomes adotados no campo Tabela1 e Tabela2 do cadastro de parâmetro.

No momento da impressão pode ser escolhido o tipo de relatório que pode ser Analítico ou Sintético, sendo que na primeira opção o sistema gera uma listagem dos alunos agrupados pelo campo genérico. Já na segunda opção resume os dados informando o número de alunos por cada tipo de campo genérico.

Por Responsável

Disponível somente no Sistema Giz Escola e Giz Ensino Profissionalizante

Neste relatório podem ser listado(s) o(s) aluno(s) agrupado(s) por responsável informado na hora da Matrícula.

No momento da impressão pode ser escolhido a quantidade de dependentes por responsável para ser exibida através da opção Qtde de Dependentes, e por qual responsável será gerado o relatorio na opção Tipo de responsável (Pai, Mãe, Acadêmico ou Financeiro).

Relação de Alunos Aniversariantes

Por esta opção pode ser emitida uma relação de alunos aniversariantes. A caixa de diálogo do filtro de impressão permite que seja informado o mês e/ou o dia do aniversário dos alunos. Se não for informado o mês ou dia o sistema lista todos os alunos com suas respectivas data de aniversário.

Na opção Alunos é possível escolher entre as opções Período atual ou Todos, sendo que na primeira opção o sistema considera para o relatório apenas os alunos matriculados no período letivo corrente, e na segunda opção todos os alunos da instituição em todos os tempos.

Relação de Alunos por Disciplina Matriculada

Exibe a relação de alunos com as disciplinas que o mesmo cursa.

O relatório mostra a abreviatura das disciplinas no lugar do nome das mesmas.

Marcando a opção Uma Turma por Página o sistema exibe apenas os alunos de uma turma em cada página do relatório.

Marcando a opção Incluir Disciplinas Dispensadas o sistema inclui na listagem das disciplinas do aluno também as disciplinas em que o mesmo se matriculou, mas foi dispensado.

Relação de Alunos sem Disciplinas

Este relatório exibe os alunos que não estão matriculados em nenhuma disciplina.

Relação de Alunos sem Nota

Durante o lançamento de notas dos alunos, podem surgir dúvidas sobre o lançamento de notas para todos os alunos em todas as disciplinas e em todas as etapas.

O sistema Giz oferece um relatório que permite que sejam verificadas eventuais ausências de notas de alguma das disciplinas, professores ou alunos.

:: Dica:

Esta listagem considera apenas as notas digitadas através da tela de Notas por Turma ou Notas por Aluno. A instituição que utiliza notas de avaliação não deve considerar este relatório.

Relação de Alunos com Documentos Pendentes

Exibe uma relação de alunos que estão com documentos pendentes no periodo letivo.

Este relatório permite verificar os documentos necessários que os alunos estão devendo à instituição. De acordo com o cadastro de documentos, pode-se marcar os documentos e utilizar de outros filtros para facilitar na leitura do relatório (como cursos, turma, e especificamente o aluno).

Esta listagem exibe para cada aluno os documentos que não foram marcados como entregues na tela de matricula.

Para exibir este relatório, é preciso cadastrar os documentos no cadastro de documentos e depois associá-lo ao curso no cadastro de cursos na aba documentos.

Documentos pendentes - Giz Escola

Documentos pendentes - Giz Faculdade

No botão Layout você pode personalizar o relatório, criando um modelo de layout e selecionando-o no filtro layout.

Relação de Alunos sem Quebra

Exibe uma relação de alunos sem quebra.

O Relatório pode ser filtrado através dos campos data inicial e data final, que exibe os alunos que foram matriculados naquele periodo.

Na opção Novatos o usuário pode escolher umas das três opções disponíveis:

Incluir: Inclui no relatório os alunos novatos que matricularam no período descrito.

Excluir: Exclui no relatório os alunos Novatos que Matricularam no período descrito.

Somente: Inclui no relatório somente os alunos novatos que matricularam no periodo descrito.

O Usuário pode ordenar o relatório por nome do aluno ou numero de matricula.

Relação de Alunos Remanejados

Este Relatório informa a relação de todos os alunos do período letivo atual que foi remanejado dentro do sistema, ou seja exibe os dados da turma de origem e destino dos remanejamentos entre turmas realizadas no sistema pelas opções de transferência entre turmas e series.

No botão layout o usuário pode personalizar o relatório , criando um modelo de layout e selecionando-o no filtro layout.

Em data da situação, o sistema filtra os alunos que foram remanejados dentro do período informado.

A opção Ordenação permite ordenar o relatório em numero de matricula, ou nome ou data da situação.

Relação de Alunos por forma de Ingresso

Disponível somente no Sistema Giz Faculdade

Este Relatório lista os alunos de acordo com sua forma de ingresso na instituição, ou seja, os meios pelos quais os alunos podem fazer ingresso na instituição de ensino.

No campo Forma de Ingresso, deve ser informado a forma de ingresso cadastrada em Cadastro|Formas de Ingresso.

Tipo de formas de ingresso, caracteriza a classificação da forma de ingresso.

No botão layout o usuário pode personalizar o relatório, criando um modelo de layout e selecionando-o no filtro layout.

Em data de matrícula, o sistema filtra os alunos que ingressaram na faculdade dentro do período informado.

A opção Ordenação permite ordenar o relatório em forma de ingresso, nome do aluno e matrícula.

Tabela Generica 1 e 2

Disponível somente no Sistema Giz Ensino Profissionalizante 

Neste relatório podem ser listados os alunos agrupados pelo campo genérico criado no cadastro de parâmetros.

Tendo sido cadastrado as tabelas genéricas no cadastro de parâmetro e após sair e entrar novamente no módulo Secretária, o sistema passa a exibir no menu Outros Relatórios >> Relação de Alunos os nomes adotados no campo Tabela1 e Tabela2 do cadastro de parâmetro.

No momento da impressão pode ser escolhido o tipo de relatório que pode ser Analítico ou Sintético, sendo que na primeira opção o sistema gera uma listagem dos alunos agrupados pelo campo genérico. Já na segunda opção resume os dados informando o número de alunos por cada tipo de campo genérico.

Alunos não rematriculados

Este relatório exibe a relação dos alunos que não foram rematriculados, baseando-se no período anterior.

Por isso, é necessário informar o Período Letivo anterior e o o campo Layout deve ser informado.

A Ordenação do relatório pode ser emitida pela Matrícula, Nome ou Turma.

Após verificar os alunos que ainda não foram rematriculados, pode-se realizar a rematrícula através da Promoção Automática ou pela tela de Matrícula Giz Escola [Matrícula Giz Faculdade .

Alunos não rematriculados - Giz Escola

Alunos não rematriculados - Giz Faculdade

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