Cursos - Giz Ensino Profissionalizante

Aba Cursos

Na Aba Cursos são cadastradas as informações mais importantes do cadastro de cursos. Nesta aba são solicitados parâmetros que definirão para o sistema as características específicas do funcionamento do Giz em cada curso da instituição.

Cada parâmetro possui influência no resultado ou funcionamento do sistema e deve ser habilitado ou desabilitado com muita consciência pelo usuário.

Grau: Este parâmetro serve para classificar o curso em alguma das três opções oferecidas pelo sistema. Este parâmetro é importante para o sistema, no momento da criação do modelo do histórico escolar. Caso o curso seja do tipo 2º Grau um modelo de histórico diferenciado será habilitado para que seja realizada a impressão do histórico na parte da frente da folha, e quando for de 1º Grau a impressão se dará ao verso da folha.

Séries: Deve ser informado neste campo o intervalo de séries/períodos a serem compridas pelos alunos até a conclusão do curso. Por exemplo: um curso de ensino médio que tem a duração de três anos a série inicial deve ser informado com o número 1 (um) e a final 3 (três), totalizando assim 3 blocos/séries que os alunos deste curso devem cumprir para a formatura.

Habilitação: O campo habilitação é utilizado para os cursos técnicos ou profissionalizantes, nele é incluída a descrição da habilitação que o aluno terá ao concluir o curso. Esta informação pode ser incluída no modelo do histórico escolar.

Curso Anual: Informe este parâmetro caso o curso cadastrado tenha cada série com duração de um ano. Caso seja semestral deixe-o desabilitado. Se for habilitado o parâmetro o sistema tratará o curso como anual e nos relatórios oficiais usará a terminologia Série para cada ano do curso, se desabilitado o curso terá duração semestral e o sistema usará a terminologia Período.

Tem grade curricular: Este parâmetro deve ser habilitado para os cursos que possuem grade curricular. Somente habilitando este parâmetro o sistema permitirá que sejam associadas as disciplinas às turmas e aos alunos.

Nota Fracionada: Ativando este campo o sistema aceitará valores inteiros e fracionários para as notas, caso contrário só será permitida a digitação de valores inteiros. Informe a quantidade de casas decimais se permitirá nas notas.

:: Dica:

Está opção só habilita quando marcado a opção Tem grade curricular.

Idade mínima para matrícula: Recomenda-se que seja habilitado este parâmetro, e informada a idade mínima requerida para a realização da matrícula no curso. Ao informar estes dados, o sistema verificará a idade do aluno como pré-requisito toda vez que uma nova matrícula for realizada

Aulas dadas reais: Este parâmetro determina, para o curso cadastrado, como serão calculadas as freqüências dos alunos, se é com base no número de aulas dadas reais passadas pelos professores nos diários de classes ou será com base na quantidade de aulas previstas determinada pela matriz curricular. Caso este parâmetro esteja marcado, o sistema entenderá que deverá ser com base no número de aulas dadas reais, se desmarcado, na quantidade de aulas previstas.

Aulas dadas em horas: Este parâmetro determina para o curso cadastrado se o sistema deve converter no formato de horas/aulas a quantidade de aulas (dadas ou previstas) e a quantidade de faltas dos alunos nos relatórios oficiais da instituição.

Caso este parâmetro esteja marcado, o sistema entenderá que deverá converter para horas/aulas a quantidade de aulas e faltas dos alunos, se desmarcado o resultado será exibido em quantidade de aulas e faltas.

A conversão em horas/aulas é realizada com base na duração da aula informada no cadastro da Matriz curricular.

Somar carga horária do estágio supervisionado: Quando este parâmetro é habilitado o sistema soma a carga horária do estágio supervisionado lançado para o aluno no cadastro de Alunos, com a carga horária cumprida pelo aluno no curso, e exibe este total na coluna de carga horária do histórico escolar dos modelos Profissionalizante e Técnico.

Curso Profissionalizante: Esta opção serve para caracterizar o curso como do tipo profissionalizante. O sistema não realizará nenhum processamento por causa deste parâmetro, a informação serve meramente para consulta ou caracterização do curso.

Obriga a digitar as datas de início e fim das turmas: Recomenda-se que seja habilitada essa opção para que obrigatoriamente, sejam informadas as datas de início e término das turmas.

:: Dica:

Ação muito usada quando se trata de turmas para cursos de aperfeiçoamento.

Curso modular: Esta opção habilitada define que o curso é Técnico Modular. O que é necessário basicamente para estruturar este curso é apenas a associação dos cursos de Qualificação Técnica que compõem o curso técnico modular. (Módulos)

Faltas Globalizadas: Ativando este campo o sistema totalizará as faltas diárias dos alunos, registrando-as em todas as matérias do dia letivo, caso o aluno se ausente de pelo menos uma. Esta opção somente será acionada para registrar faltas de cursos como os de 1a à 4a série do ensino fundamental. O lançamento de faltas dos alunos para estes cursos deve ser realizado na opção de Notas | Faltas Globalizadas.

Quantidade de faltas que equivale a uma falta globalizada: Esta informação deve ser utilizada por clientes que utilizam o módulo Giz Freqüência e desejam que as faltas dos alunos sejam geradas automaticamente a partir da freqüência dos alunos apurado na catraca. Este parâmetro é utilizado pelo sistema para saber a quantidade de aulas que o aluno terá que faltar para ter uma falta globalizada. A quantidade de aulas ausentes é computada pelo tempo de ausência do aluno e tempo de duração de cada aula.

Duração da aula para cômputo da falta globalizada (minutos): A quantidade de aulas ausentes dos alunos é computada pelo tempo de ausência do aluno no horário em que acontece suas aulas e o tempo de duração de cada aula. Desta forma, neste campo deve ser informado o tempo (minutos) de duração de uma aula. Este campo será utilizado caso o parâmetro Quantidade de faltas que equivale a uma falta globalizada tenha sido habilitado.

Aba Percentuais

Nesta aba é de suma importante para que o sistema verifique em que situação encontra o aluno na hora de gerar o resultado final.

% Mínima para freqüência: Neste parâmetro deverá ser informado percentual de freqüência exigida dos alunos do curso, o sistema considerará este item no calculo de resultado final dos alunos.

Dias Letivos: Informe para cada curso o total de dias letivos cumpridos para cada série do curso. Esta informação será usada pelo sistema na emissão dos relatórios oficiais finais.

Média de aproveitamento: Informe em valores percentuais a média de aproveitamento mínima necessária, que os alunos devem ter ao final de cada série para obterem rendimento escolar necessário para aprovação por notas.

Máximo de dependências: Caso o curso cadastrado dê a condição ao aluno de cursar as disciplinas reprovadas em outros períodos letivos no sistema de dependências, informe a quantidade máxima de disciplinas que o aluno poderá ficar em dependência no período letivo corrente sem ser considerado reprovado.

Máximo de disciplinas no curso: Informe neste campo a quantidade máxima de disciplinas que o aluno pode matricular no curso em um certo período letivo. Este parâmetro é verificado pelo sistema no momento de realização de matrícula. Ideal para cursos de suplência que não permite que o aluno se matricule em mais de três disciplinas simultaneamente.

Seqüência da etapa utilizada para o cálculo da média global: A média global dos alunos nas disciplinas é apurada normalmente através da nota final dos alunos em cada uma das disciplinas. Neste parâmetro deve ser informada a seqüência da etapa do cadastro de Etapas do sistema, que armazena a nota final das disciplinas, ou seja, a definição da etapa onde o sistema encontrará as notas das disciplinas para o cálculo da média global.

Aba Documentos

Pela Aba Documentos vão ser inserido os documentos que serão exigidos para a matrícula dos alunos.Os documentos aqui cadastrados irão aparecer na tela de Matrícula - Giz Ensino Profissionalizante para que sejam definidos com a situação de entregues ou pendentes.

Para incluir os documentos click no campo documento digitando o nome e clicando no botão Adicionar para associar ou remover. Não será permitido remover um documento que tiver sido associado ao aluno pela tela de matrícula.

Aba Dados Complementares

Os campos cadastrados nesta Aba serão usados pelo sistema para gerar posteriormente os relatórios estatísticos de controle de produção. Os valores para estes cadastros são incluídos no sistema pela opção tabelas do módulo básico.

O campo de competência refere-se à descrição das competências trabalhadas com os alunos no curso.

:: Dica:

Para o curso de qualificação Profissional de Nível Técnico é obrigatório cadastrar os campos Área e Competência, já que os dois campos serão impressos nos certificados.

Aba Conteúdos

Por esta aba são cadastrados o texto com o conteúdo ministrado pelo curso. Esta informação pode ser emitida no verso dos certificados dos alunos.

Aba Livros

Esta aba é importante para cursos de aperfeiçoamentos, qualificação ou aprendizagem. Com este cadastro o sistema fica habilitado a emitir as folhas de livros de registro de matrículas e resultados finais.

Aba Requisitos

Quando é informado o curso requisitado, o sistema vai verifica a situação do aluno na série anterior, caso este esteja aprovado o sistema vai matriculá-lo normalmente, caso contrário fica impedido de fazer a matrícula na série seguinte.

No caso de alunos que entrar por transferência é necessário que o usuário inclua os dados do aluno na digitação de histórico escolar para que possa fazer a matrícula e enturmação.

Aba Taxas Extras

Na Aba Taxas Extras é possível associar taxas extras aos diversos cursos existentes na instituição.

Esta opção é utilizada quando a instituição possui taxas específicas para cada curso. Ao fazer a associação de uma taxa a um curso, esta taxa será sugerida ao aluno na tela de matrícula dos módulos Básico ou Secretaria.

A opção de Taxa Obrigatória serve para o sistema já inserir a taxa para o aluno, assim que o mesmo for enturmado no curso.

Esta opção também será utilizada na Promoção Automática, associando as taxas obrigatórias aos alunos enturmados.

O botão Importar Taxas Extras é utilizado para importar as taxas extras do Giz Recebimentos. Ao clicar no botão, aparece a listagem de todas as taxas extras cadastradas no Giz Recebimentos.

O usuário pode localizar qual das taxas deseja utilizar e associar ao curso com obrigatória.

Aba Modular

Neste aba concentra a parte mais importante deste cadastro, é aqui que devem ser associados os cursos de Qualificação Técnica (módulos) que compõem o curso técnico modular. Ao realizar a associação dos módulos, apenas os cursos que foram classificados como de 2º grau, serão visualizados para associação. Desta forma é necessário e obrigatório criar todos os cursos de Qualificação Técnica (módulos) como cursos de 2º grau.

:: Dica:

Para associar os cursos de Qualificação Técnica que compõem o curso Técnico Modular é necessário habilitar na criação do curso técnico, o parâmetro Curso Modular; marcando este parâmetro, o sistema habilitará uma nova Aba no cadastro de cursos para que os cursos de qualificação sejam associados. O sistema também desabilitará a maioria dos outros parâmetros da Aba Curso devido às peculiaridades deste tipo de curso.