Processar Educacenso

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Revisão de 10h29min de 1 de julho de 2020 por Francislane (discussão | contribs) (Alterar Censo)
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  • Este recurso automatiza a extração de dados do Giz para geração dos arquivos exigidos pelo Censo da Educação Básica e Educação Superior do INEP.


Tela inicial educacensox.jpg


  • No quadro Opção deverá ser definido o tipo de operação que se deseja fazer.


Novo Censo

  • Com esta opção marcada, o usuário realiza a geração do Censo escolar.


Educacenso novocenso1x.jpg


  • Em Ano Calendário deverá ser informado o ano correspondente ao Censo.


  • No campo Períodos Letivos deverão ser marcados todos os períodos letivos cujos dados farão parte do Censo.


  • No campo Seleção de Unidades deverá ser escolhida a(s) unidade(s) cujos dados farão parte do Censo.


  • No quadro Layout Censo deverá ser escolhido o tipo de layout, Faculdade ou Escola.
  • Caso se marque a opção Escola, é habilitado o campo Data de referência censo, no qual deverá ser inserida a data de referência para o mesmo.


  • Em Gerar, selecione os dados que deseja gerar novo Censo: Cursos (este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Faculdade), Alunos, Turmas(este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Escola), Docentes ou Gestores(este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Escola).


  • Feitos estes filtros, clique no botão Gerar Novo Censo para que o sistema dê início ao processamento.

Alterar Censo

  • Com esta opção marcada é possível alterar os dados do censo anteriormente gerado na opção Novo Censo.


Educacenso alterarx.jpg


Informe o Ano Calendário, a Unidade e Curso.


  • Em Alterar, selecione os dados que deseja alterar: Cursos (este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Faculdade), Escolas(este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Escola), Alunos, Turmas(este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Escola), Docentes ou Gestores(este somente ficará habilitado quando o tipo de layout selecionado for do tipo Escola).


Educacenso alterar1.jpg


  • Clique no botão Alterar censo para que o sistema inicie o processamento.


  • Após Alterar censo, na parte superior da tela, o sistema exibe abas correspondentes aos itens marcados no campo Exportar. Assim sendo, se forem marcados os itens Cursos, Alunos e Docentes, as três abas surgirão no canto superior da tela.


Educacenso alterar1a.jpg


Através destas abas é possível editar/alterar os registros de forma semelhante a uma planilha do Excell.


Aba Cursos

Nesta aba você realiza as alterações referentes aos cursos da instituição.


Educacenso alterar2.jpg


Em Busca é possível localizar sentenças cadastradas.


Informe em Localizar a sentença desejada e em Campo selecione a coluna da tabela onde deseja encontrar tal sentença.


Através do botão Processar campos calculados você realiza os cálculos de todos os campos calculados que foram alterados.


Educacenso alterar3.jpg


Nas abas Laboratórios e Pólos dos cursos a distância localizadas na parte inferior da tela, você deve informar manualmente os locais onde as disciplinas são ministradas. Ou seja, informar os códigos dos locais.


Educacenso alterar4.jpg


No campo Instruções o sistema exibe instruções referentes ao menu selecionado.


Educacenso alterar5.jpg


Para salvar as alterações realizadas clique em Aplicar Alterações e para cancelar clique em Cancelar Alterações.


Educacenso alterar6.jpg


Aba Alunos

Nesta aba você realiza as alterações referentes aos alunos da instituição.


Educacenso alterar7.jpg


Em Busca é possível localizar sentenças cadastradas.


Informe em Localizar a sentença desejada e em Campo selecione a coluna da tabela onde deseja encontrar tal sentença.


Através do botão Processar campos calculados você realiza os cálculos de todos os campos calculados que foram alterados.


Educacenso alterar3.jpg


Na aba Cursos do Aluno você deve informar os cursos que os alunos cursam na instituição.


Educacenso alterar8.jpg


No campo Instruções o sistema exibe instruções referentes ao menu selecionado.


Educacenso alterar9.jpg


Para salvar as alterações realizadas clique em Aplicar Alterações e para cancelar clique em Cancelar Alterações.


Educacenso alterar10.jpg


Aba Docentes

Nesta aba você realiza as alterações referentes aos docentes da instituição.


Educacenso alterar11.jpg


Em Busca é possível localizar sentenças cadastradas.


Informe em Localizar a sentença desejada e em Campo selecione a coluna da tabela onde deseja encontrar tal sentença.


Através do botão Processar campos calculados você realiza os cálculos de todos os campos calculados que foram alterados.


Educacenso alterar3.jpg


Na aba Cursos do Docente você deve informar os cursos que os docentes ministram aulas na instituição.


Educacenso alterar12.jpg


No campo Instruções o sistema exibe instruções referentes ao menu selecionado.


Educacenso alterar13.jpg


Para salvar as alterações realizadas clique em Aplicar Alterações e para cancelar clique em Cancelar Alterações.


Educacenso alterar14.jpg

Remover Censo

Com esta opção marcada é possível remover qualquer censo anteriormente gerado.


Educacenso remover.jpg


Informe o Ano Calendário e clique em Remover censo.


IMPORTANTE: Ao realizar a remoção de um Ano Calendário, TODOS os dados serão perdidos.


Educacenso remover1.jpg

Copiar dados

Com esta opção marcada é possível copiar os dados de um Ano Calendário para outro.


Educacenso copiar.jpg


Informe a Unidade e o Curso.


Informe Ano Calendário de origem, marque os Períodos Letivos do destino e informe o Ano Calendário de destino.


Em Exportar informe os dados que deseja copiar.


Educacenso copiar1.jpg


Para copiar clique em Copiar dados.


Educacenso copiar2.jpg


Exportar arquivos

Com esta opção marcada é possível exportar para a sua máquina os dados do censo de um ano calendário específico.


Educacenso exportar.jpg


Informe a Unidade e o Ano Calendário.


Em Caminho do Arquivo você deve informar onde o arquivo vai ser salvo em sua máquina.


Em Exportar informe os dados que deseja exportar.


Educacenso copiar1.jpg


No campo Caracter separador de campos informe qual caracter vai ser usado para separar os campos.


Educacenso exportar1.jpg


Para exportar clique em Exportar Arquivos.


Educacenso exportar2.jpg


Educacenso exportar3.jpg

Importar dados

Com esta opção marcada é possível importar para a sua máquina os dados do censo de um ano calendário específico.


Educacenso importar.jpg


Em Caminho do Arquivo você deve informar onde o arquivo vai ser salvo em sua máquina.


No campo Caracter separador de campos informe qual caracter vai ser usado para separar os campos.


Educacenso importar1.jpg


Para importar clique em Importar Arquivos.


Educacenso importar2.jpg