Notas Fiscais / RPS
Emissão
A emissão de notas fiscais no Giz pode ser realizada somente para débitos com boletos bancários emitidos e quitados.
Antes de realizar esta rotina é necessário realizar as seguintes configurações:
- Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Unidades;
- Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Parâmetros;
- Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Taxas Extras;
- Parâmetros de notas fiscais no cadastro de Dados Financeiros;
Após realizar a configuração dos parâmetros acima citados e de ter boletos bancários emitidos para os alunos, pode ser realizada a emissão de notas fiscais. A impressão pode ser feita do período letivo atual ou de outro período anterior.
O sistema gera o número das notas fiscais a partir do último seqüencial da NF incluído pelo usuário no cadastro de unidades.
O usuário pode escolher o sacado por aluno ou por responsável, independente se as boletas foram impressas por aluno ou por responsável.
Nota Fiscal Global: Marcando esta opção o usuário poderá gerar uma única nota fiscal com todos os valores.
Antes do sistema fazer a impressão das notas fiscais é exibido uma tela com os dados dos alunos que terão suas notas fiscais impressas.
A partir desta tela poderá ser feita mais uma seleção dos alunos que terão suas notas fiscais impressas ou não.
A aba Descrição de Pagtos exibe para cada aluno selecionado os dados dos referente ao débito que terá sua nota fiscal iimpressa.
Cancelamento
O cancelamento de notas fiscais pode ser realizado no Giz para boletas não canceladas ou que ainda não foram exportadas para arquivo texto (exportação para prefeituras).
É obrigatório o preenchimento dos filtros da unidade e do período de emissão da nota (mês da parcela, ou data de emissão ou data de pagamento da boleta).
O número sequencial gerado para uma nota fiscal não é mais reaproveitado em caso de cancelamento da nota.
Assim com na impressão das notas fiscais, após realizado o filtro para seleção das notas fiscais que serão impressas, o sistema Giz exibe uma tela para fazer a seleção dos alunos que terão ou não suas notas fiscais canceladas.
Exportar para Arquivo
O procedimento de exportação de notas fiscais através de arquivo texto, tem como objetivo fazer a integração entre o sistema Giz e as prefeituras municipais.
O sistema gera o nome do arquivo que será exportado a partir dos campos: inscrição municipal + o último seqüencial do arquivo da NF exportado.
Estes dados são fornecidos pelo usuário no cadastro de unidades. Por isto é obrigatório a escolha da unidade, porque os campos abaixo são automaticamente preenchidos:
- Seqüência do arquivo: verificando o último sequencial do arquivo de NF exportado.
- Notas fiscais iniciais e finais a partir das notas fiscais emitidas, mas não exportadas.
- O nome do arquivo de notas fiscais a ser exportado.
É importante também considerar que em uma exportação de arquivo de notas fiscais:
- As notas fiscais canceladas são exportadas.
- O sistema não permite exportar a mesma nota fiscal mais de uma vez.
- O sistema permite gerar a segunda via do arquivo de exportação.
:: Dica:
O layout do arquivo gerado pelo sistema Giz atualmente está configurado para o modelo da prefeitura do Rio de Janeiro.
Cancelar Arquivo Exportado
Um lote de notas fiscais exportado para arquivo pode ser cancelado informando a unidade escolar e o arquivo gerado.
Atenção:
Apenas o último arquivo gerado pode ser cancelado devido ao número sequencial gerado na exportação.
