Formas para Cálculo de Mensalidade
O tema desta página explica como realizar as Formas para Cálculo de Mensalidades utilizando o Giz Recebimentos, seus requisitos e possibilidades de configuração.
Índice
O que são as Formas para Cálculo de Mensalidades do Sistema Giz Recebimentos?
Existem várias formas de uma instituição de ensino calcular as mensalidades dos alunos, conforme oferta suas disciplinas.
No sistema Giz podemos configurar cinco formas para cálculo, que atendem as diversas realidades trabalhadas pelas instituições.
Após definir no sistema as Formas de cálculo de mensalidades a serem utilizadas, todo o trabalho de geração de débitos fica mais ágil e fácil.
Quais são as Formas de cálculo de mensalidades?
As cinco formas básicas de cálculo, utilizadas no Giz, são:
No Giz é possível trabalhar com formas de cálculos diferentes para cada curso, para isso, é necessário definir no cadastro de cursos - Giz Recebimentos | Cadastros | Cursos - qual a forma de cálculo das mensalidades que será adotado para cada um.
Quais itens são importantes verificar no sistema, antes da geração de débitos?
Antes de pensarmos em gerar qualquer tipo de débito temos que averiguar se todos os cadastros e opções do sistema estão corretos, assim, para a geração de débitos é imprescindível configurar:
Parâmetros:
- Na opção Cadastros | Parãmetros | Geração de Débitos temos várias opções que devem ser preparadas, conforme a forma de cálculo que será utilizada.
Dados Financeiros:
- No cadastro de dados financeiros são configuradas para cada aluno, as peculiaridades para a geração dos débitos de mensalidades e taxas extras dos mesmos, assim como, os dados de descontos que serão verificados pelo sistema.
Formas de Cobrança das Mensalidades
Tabela de Preços Normal
O que é Tabela de Preços?
É a tabela definida pela instituição de ensino, que contém os valores a serem pagos para todas as séries e turnos dos cursos que oferta. Com esta tabela criada e configurada no Giz, a instituição pode calcular as mensalidades dos alunos e gerar os débitos dos mesmos.
Observações Importantes:
- O Giz permite utilizar um Fator de cálculo para calcular as mensalidades, com base na tabela de preço normal. A utilização desta opção (definida no cadastro de parâmetros: Cadastro | Parâmetros | Geração de débitos | Usa fator de cálculo) é mais uma alternativa do sistema para facilitar a geração de débitos.
- No entanto, não é possível usar a tabela de preços normal e o fator ao mesmo tempo para todos os alunos. Assim, se a instituição trabalhar com o fator de cálculo, deve definir este para todos os alunos, inclusive para aqueles que pagam o valor integral.
- Este recurso permite criar na tabela de preços, diferentes valores e datas de vencimentos variados para as mensalidades dos cursos, disciplinas, turmas.
Como cadastrar a Tabela de Preços Normal?
- O cadastro da Tabelas de Preços dos cursos é obrigatório para a geração dos débitos das mensalidades. O registro dos valores das parcelas devem ser cadastradas para todos os meses do ano e/ou semestre, para a correta execução da Geração de Débitos Padrão
- Este cadastro, é realizado em: Cadastros | Tabela de Preços | Normal. A tela deste é composta por duas abas: Aba Dados Gerais e Aba Vencimento Variável. Para detalhes clique: Tabela de Preços Normal
Como é gerado os débitos para a Tabela de Preços Normal?
- Após cadastradas as tabelas dos cursos e verificadas todas as condições utilizadas pela instituição para a geração dos débitos, o usuário deve ir em Mensalidades |Geração de Débitos | Padrão para efetuar a geração desejada.
- A geração de débitos padrão corresponde à opção de Tabela de preço normal definida no cadastro de cursos.
- Para que os débitos possam ser gerados, os seguintes cadastros precisam estar corretos:
- Parâmetros
- Taxas Extras
- Tipos de Descontos
- Dados Financeiros
- Tabelas de Preços Normal
Atenção
Tabela de Preços por Quantidade de Disciplinas
Plano de Pagamentos
Crédito
Carga Horária
