Encerramento do Período Letivo
O tema desta página explica como o Sistema Giz trata o Encerramento do Período Letivo de uma instituição de ensino, seus requisitos e possibilidades de configuração.
Índice
O que é o Encerramento do Período Letivo?
Encerramento do Período Letivo é quando a instituição finaliza suas atividades escolares, lança as notas e faltas dos alunos, realiza os cálculos de notas e resultados e confere os lançamentos de aulas geradas após a apuração acadêmica dos mesmos.
Os lançamentos de notas e faltas no Giz podem ser realizados na secretaria da instituição ou pelos professores. A forma escolhida dependerá de como a escola trabalha e dos recursos tecnológicos que disponibiliza para facilitar os processos destas rotinas.
- No caso da secretaria os dados são lançados: Giz Registro Acadêmico.
- No caso dos professores no: Giz Professor e/ou Web Professor.
Notas Digitadas na Secretaria
A secretaria utilizada o Giz Registro Acadêmico para lançamento de faltas e notas.
Para isso, todos os cadastros obrigatórios deverão ter sidos definidos corretamente conforme o regimento acadêmico da instituição:
Digitação de notas e faltas: Por turma
- Para digitar as notas e faltas Por turma, entre no menu Registro Acadêmico | Notas | Por Turma.
- A tela Notas por turma é composta pelos campos: Unidade, Disciplina, Turma, Sub turma, Aulas dadas, Aulas Previstas e Etapa.
Para as disciplinas que não apuram faltas e nem notas, suas quantidades não são requisitadas.
Atenção:
- Se os números de aulas dadas ou previstas não forem lançadas e o aluno tiver alguma falta, o mesmo será reprovado pelo sistema.
O que são as Etapas?
- São as formas de avaliação do aluno para a instituição saber o aproveitamento dele nas disciplinas. A forma de avaliação varia de instituição para instituição.
- Para saber mais clique: Etapas.
Digitação de notas: Por aluno
- Para digitar as notas e faltas Por aluno, entre no menu Registro Acadêmico | Notas | Por aluno.
Importante:
- Após as notas serem digitadas, podemos conferir quais alunos ficaram sem notas no relatório: Conferência de alunos sem notas.
- Para emitir este relatório acesse: Registro Acadêmico | Outros Relatórios | Relação de Alunos | Sem Nota
Digitação de Faltas Globalizadas
Ativando este campo o sistema totalizará as faltas diárias dos alunos, registrando-as em todas as matérias do dia letivo, caso o aluno se ausente de pelo menos uma. Esta opção somente será acionada para registrar faltas de cursos como os de 1a à 4a série do ensino fundamental.
- Esta opção está disponível no Giz Registro Acadêmico somente para escolas e cursos que não possuem grade curricular.
- Para acessar vá em: Registro Acadêmico | Notas | Faltas Globalizadas
Observação:
- Para que a turma apareça nesta forma de digitação, é necessário que na tela do curso a opção Faltas Globalizadas esteja habilitada para uso.
Relatório Aulas Previstas e Aulas Dadas
Este relatório exibe a quantidade de aulas dadas e previstas de cada disciplina/professor detalhadas por etapas e exibe um somatório de aulas dadas e previstas.
Esta conferência antes de realizar o cálculo de notas e resultados é imprescindível para evitar reprovações indevidas por freqüência.
- Para acessar vá em: Registro Acadêmico | Outros Relatórios | Aulas Previstas e Aulas Dadas
Notas Digitadas pelo Professor
No final do período letivo, após os professores terem lançados as notas e faltas, a secretaria encerra as atividades realizando os cálculos necessários para a aprovação ou não dos alunos.
Entre os vários procedimentos a serem feitos um é o Cálculo de Resultado de Etapa.
- Para efetivar este cálculo, acesse: Registro Acadêmico | Notas | De avaliações | Cálculo de Resultado de Etapa.
Relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas (Pedagógico)
- Para visualizar a quantidade de notas lançadas de cada avaliação, o usuário deve acessar no Giz Pedagógico o relatório Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas.
Este relatório compara a quantidade de alunos da turma; o percentual que a avaliação corresponde ao valor da etapa; a média da turma e o total de pontos perdidos pelos alunos que tiveram ocorrências disciplinares.
Para emitir este relatório vá em: Giz Pedagógico | Posição de Resultados | Quantidade de Notas de Avaliações Lançadas
Diário Eletrônico para manutenção e conferência das notas por professor
Cálculos
Cálculo de notas e resultados
Coeficiente de rendimento escolar
Conferência dos resultados finais dos alunos (Relatórios)
Históricos escolares
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Antes mesmo de terminar o período letivo atual, já podemos abrir o novo período e adiantar todo o trabalho.
Podemos adiantar o processo de matrícula do próximo período letivo?
Inclusive vamos utilizar algumas ferramentas que lhe expliquei quando estava falando do processo de matrícula (Curso Processos de Matrículas nas IES e Escolas).
