Movimentação - Folha de Pagamento - Athenas3000

A Movimentação trata da parte operacional da Folha de Pagamento. Aqui serão localizados os procedimentos de Calculo de Folha, Movimentação de Funcionários e outros.

Cálculos da Folha

Cálculos da Folha - Mensal

A tela do cálculo de folha será a mesma para qualquer tipo de folha a ser processada, o usuário deve ficar atento ao campo onde informa tipo de processamento, conforme demonstrado acima. Observando que: Processamentos Possíveis:

0- Folha Mensal: Selecione esta opção quando gerar a folha mensal no final do mês, lembrando que esta só deverá ser processada quando todas as movimentações que interferirem no resultado já forem realizadas no sistema. Cito: mudança de situação do funcionário por motivo de afastamentos (doença, maternidade, acidente de trabalho), reajuste de salário, férias, rescisão, adiantamento, transferência e outros, isso porque todos esses processos serão levados para apuração do resultado no contra cheque.

1- Folha Padrão EUA: Usada para o cálculo da folha de participação de lucros

2- Semanal – 1 Semana

3- Semanal – Semanas Intermediárias

4- 13 Adiantamento Integral: Não deve ser utilizada, porque não há incidência de INSS sobre esta.

5- 13 Salário Adiantamento: Usado para pagamento da 1º parcela, que será levado para o cálculo da parcela final como desconto automaticamente.

6- 13º salário integral: Gera folha de 13 pago durante o ano, por ocasião do aniversário ou outra qualquer.

7- Quinzenal – 1º Quinzena

8- Quinzenal – 2º Segunda Quinzena

9- Diária: Gera folha de pagamento diária, usada para pagamento de autônomos que recebem por tarefa cujas bases devem ser somadas para cálculo de INSS não extrapolando o teto.

10- Adiantamento de Salário: Calcula a folha de adiantamento pago no mês.

11- Férias: Gera folha de férias com ou sem rateio, abono pecuniário, médias e outros critérios seguindo orientações dos sindicatos e CTL. Na mesma tela, após a efetivação das férias é possível imprimir os recibos (FÉRIAS E AVISO).

12- Rescisão de Contrato: Gera folha de rescisão, usando todas as normas da CLT quanto ao direito de férias, décimo terceiro, saldo de salário, indenizações, multas e médias, no entanto é necessário que seja informado o motivo de desligamento correto para que os cálculos sejam feitos corretamente. Após a efetivação das mesmas na própria tela do cálculo será permitido à impressão do TERMO RESCISÕRIO, SEGURO DESEMPREGO (MATRICIAL OU LASER), GRRF E RELATÓRIO DAS MÉDIAS.

13- Férias Coletivas: Gera férias coletivas, seguindo as normas previstas.

14- Recalculo do Décimo Terceiro: Gerada no mês de janeiro onde será apurado o cálculo das médias do período que suceder o fechamento da última parcela.

Cálculos da Folha - Férias

Para gerar esta folha é só seguir a seqüência dos botões descritos abaixo:

Cria uma nova folha;

Selecione o tipo especifico para a folha que estiver gerando (neste caso FÉRIAS);

A data da folha deve ser a data do inicio do gozo de férias;

A data de pagamento será puxada automaticamente levando em consideração o prazo estipulado por Lei (02 dias que antecedem o gozo);

Procure e traga para a tela do cálculo o funcionário que irá tirar férias;

À direita, onde visualizamos o contra cheque do funcionário aparecerá esta carinha onde o usuário deve clicar para digitar as informações necessárias para que o sistema calcule corretamente essas férias;

O período aquisitivo será aquele que esta em aberto informado no cadastro de funcionários no campo DT. IN. FÉRIAS nele devem constar a data inicial do período aquisitivo a ser concedido.

Exemplo: funcionário admitido em 19/11/2005 com apenas 01 férias pendentes cujo vencimento foi em 2008 deve constar que o seu período aquisitivo é: 19/11/2007 á 18/11/2008, ou seja, os 12 meses completados de trabalho que já darão direito ao gozo de férias iniciaram-se em 19/11/2007 e vencerão em 18/11/2008, se esta data estiver errada automaticamente as férias ficaram erradas, assim, quando isto acontecer basta entrar no cadastro do funcionário e acertar a data digitada neste campo em seguida voltar para a tela do cadastro de férias e apenas movimentar o mouse entrando numa aba anterior ou posterior a que esta em aberto e voltar para a aba FÉRIAS, o sistema com isto automaticamente corrige este campo;

Uma vez marcado essa opção o sistema irá calcular automaticamente as médias caso o funcionário tenha direito e caso também as folhas do período a ser pago tenham sido calculadas no Athenas. Se não existirem as folhas calculadas no sistema o cliente terá a opção de digitar esse valor no campo MÉDIAS FÉRIAS;

Esta data será informada automaticamente com base no campo da DATA FOLHA, levando em consideração que o aviso deve ser dado com 30 dias que antecedem ao gozo das férias;

Caso o cliente estiver pagando ao funcionário o abono pecuniário ao funcionário, ele deverá marcar a opção do ABONO e em seguida preencher o campo de data inicio e data fim do mesmo, caso contrário esta opção deverá ficar desmarcada;

Informe o período de gozo das férias do funcionário;

Após estas observações acima o sistema estará pronto para fazer o calculo da folha de férias, bastando o usuário clicar no botão ;

Existem outros dados a serem observados caso seja necessário no momento do cálculo da folha. Cito:- Licença Remunerada;

Pagar 13º salário integral ou primeira parcela na folha de férias ;

Informar quantidade de faltas, caso o sistema não puxe automaticamente;

E outros:

• DETALHAR VERBAS: se optar em que seja levada para o recibo de férias a discriminação dos direitos pagos nesta folha.

• RATEIO POR MÊS: se o período de gozo for rateado. (Ex.: gozo de férias de 05/01 á 04/02).

• MÉDIA DOS ÚLTIMOS 12 MESES: se por determinação do sindicato as médias forem pagas com base no último 12 meses e não no período aquisitivo.

• LANÇAR CONTRIBUIÇÃO SINDICAL: se optar por descontar a contribuição sindical (o1 dia de trabalho) de março na folha de férias.

• NÃO CALCULA SALÁRIO FAMÍLIA: se optar em não pagar salário família, caso o funcionário não ultrapasse o teto, dentro da folha de férias;

Confira e efetive a folha, este processo pode ser feito mas não impede que o usuário retorne na folha altere ou insira dados e efetive novamente;