Parâmetros Integração - Sistema Giz
As empresas AIX Sistemas e Elpis Informática possuem uma parceria e integram seus softwares GIZ e ATHENAS3000 para fornecerem uma solução completa de gestão administrativa financeira para seus clientes.
- O ERP-AIX é constituído do módulo Recebimentos do sistema Giz e do Athenas3000, que juntos controlam as atividades das áreas administrativa, contábil, financeira e orçamentária.
- A integração entre os softwares significa comunicação entre os módulos dos dois sistemas a fim de compartilhar informações.
:: Dica:
- Para habilitar a integração do sistema Giz com o Athenas3000 é necessário marcar a opção em Parametros | Recebimentos | UsaERPAthenas.
Índice
Conexão Athenas
- Para configurar a conexão do Giz com o banco de dados do Athenas3000 devem ser seguidos os passos abaixo.
- Acesse o módulo Recebimentos | Parâmetros | Integração e informe os seguintes dados para conexão com o banco de dados do Athenas3000:
- Servidor: Nome do computador onde se encontram os dados do Athenas3000.
- Banco: Caminho (path) e nome do arquivo de extensão GDB com o banco de dados.
- Usuário: Nome do login de usuário para conexão com o banco de dados. (SYSDBA - usuário administrador padrão)
- Senha: Descrição da senha do usuário informado. (masterkey é a senha do usuário padrão SYSDBA)
:: Dica:
- A conexão pode ser testada com um clique no ícone que se encontra na frente da senha do usuário.
A opção Integração do menu Parâmetros também apresenta outras configurações de conexões que devem ser definidas para a plena utilização do sistema Giz
Conexão Processo Seletivo
Para configurar a conexão do Giz com o banco de dados do Processo Seletivo devem ser seguidos os passos abaixo.
- Acesse o módulo Recebimentos | Parâmetros | Integração e informe os seguintes dados para conexão com o banco de dados do Processo Seletivo:
- Servidor: Nome do computador onde se encontram os dados do Processo Seletivo.
- Banco: Nome do banco de dados criado dentro SQL Server.
- Usuário: Nome do usuário para conexão com o banco de dados. (sa - usuário administrador padrão).
- Senha: Senha do usuário informado. (sa ou em branco é a senha padrão utilizada, caso não seja o administrador digita a senha definida por ele.)
:: Dica:
- A conexão pode ser testada com um clique no ícone que se encontra na frente da senha do usuário.
Conexão Servidor Active Directory
Neste parâmetro do sistema são definidas as informações de Integração Active Directory.
Para realizar a configuração no Giz, acesse: Parâmetros | Integração | Conexão Servidor Active Directory
- Informe o servidor de domínio, usuário e senha com permissão de criar contas no Active Directory.
- A opção Integração Active Directory permite selecionar um grupo de alunos no banco de dados do sistema Giz e exportá-los para o Active Directory do Windows.
Para realizar a integração, veja: Integração Active Directory
Descrição da busca de alunos de outros sistemas (Sistema LEGADO)
- Este campo serve para definir o nome que aparecerá na tela Busca dados do cadastro de Matrícula do Giz.
- Ou seja, ao matrícular um novo aluno no Giz a instituição poderá buscar o aluno de vários locais como: Arquivo morto, Interessados, Processo seletivo ou um sistema legado da insituição, preparado para integrar dados de alunos e endereços para serem utilizados pelo Giz, através de views no SQL Server.
- Depois de criadas as views a opção Sistema LEGADO (ou o nome definido no cadastro de parâmetros) irá ficar disponível na tela de matrícula, quando este for usado para matricular um novo aluno.
- Local onde é definido o nome na tela de Parâmetros:
- Tela Busca dados do cadastro de Matrícula.
Parâmetros - Integração - Athenas
- Para fazer a integração entre os sistemas Giz e Athenas3000 os seguintes passos devem ser realizados:
Geração de débitos
Considerar alunos/responsáveis somente como pessoa do tipo cliente:
Marcado:
- Os alunos e responsáveis são gerados no Athenas como cliente, e se existir no Athenas como fornecedor é incluido como cliente.
Desmarcado:
- Se não existir alunos e responsáveis no Athenas, inclui como cliente, se existir como fornecedor alunos e responsáveis não é incluido como cliente e gera contas a pagar/receber como fornecedor.
Integra títulos na geração de débitos da matrícula
Marcado:
- Ao gerar o débito de matrícula é integrado no Athenas como seus respectivos títulos.
Desmarcado:
- Não é integrado o débito e nem os títulos no Athenas, somente após ter feito a verificação da matrícula.
:: Dica:
- Esta verificação de matrícula ocorre mediante ao recebimentos dos títulos (Dinheiro, Cheques ou Promissória), após efetuado a matrícula do o aluno que se encontra na situação de Pendente.
Tipo Contábil:
- É cadastrado no Athenas o tipo contábil, quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva conforme o tipo informado.
Tipo de Documento para Débitos:
- É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Mensalidades, Serviços Escolares), quando gerado o débito no Giz, o sistema leva conforme o tipo de documento informado.
Tipo de Documento para o Parceiro:
- É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Reembolsável), quando gerado o débitos no Giz o sistema leva conforme o tipo de documento para o parceiro informado.
Tipo de Documento para o Responsável pelo Reembolso:
- É cadastrado no Athenas o tipo de documento (Reembolsável), quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva conforme o tipo de documento informado para o responsável pelo reembolso.
Cancelamento de Débitos
Tipo Contábil:
- É cadastrado no Athenas o tipo contábil, quando gerado o débitos no Giz, o sistema leva o tipo contábil conforme informado.
- Continuando a Integração entre os sistemas Giz e Athenas3000 siga os passos abaixo:
Configurando as Contas Correntes e Taxas Extras
Configurando o Tipo de Desconto
Configurando Contas Multa/Juros/Descontos
Configurando Tipos de Negociações
Configurando o Curso e a Unidade
Integração Giz (Módulo Básico)
Parâmetros - Integração - Contas a Receber
O Giz Recebimentos faz integração dos lançamentos contábeis com o contas a receber em arquivo texto para o sistema da Sapiens ou RMCorpore.
- Com esta opção o usuário poderá vincular as mensalidades, taxas, descontos e multas em suas respectivas contas contábeis e ter como gerar os lançamentos destas contas de acordo com as movimentações no Giz Recebimentos.
- Nesta tela o usuário deverá marcar o Tipo de Lançamento que deseja exportar, as boletas ou os débitos. E ainda se deseja exportar apenas as taxas extras quitadas ou as que se encontram a pagar também.
- No lado esquerdo da tela o usuário deve selecionar como deseja Agrupar Lançamentos das contas, apenas por unidade ou por unidade e curso.
- Na parte inferior da tela o usuário vai marcar qual o Layout do Arquivo Texto que o sistema que a contabilidade da instituição utiliza, o Sapiens ou RM Corpore.
:: Dica:
Atualmente o sistema está configurado para fazer a integração com o Sapiens ou RMCorpore, porém, é de fácil adaptação para outro sistema. Caso tenha interesse em utilizar esta opção para outro sistema, entre contato com o suporte técnico da AIX Sistemas.
