Ambiente - Sistema Giz

Tela Principal do Giz

• As telas do Giz Módulo Básico se apresentam padronizadas para conforto e eficiência de utilização pelo usuário.

• 1 - Barra de Títulos: nomeia a janela exibida na tela.

• 2 - Barra de Menus: instruções ou comandos exibidos abaixo da barra de título.

• 1 - Barra de Status: barra informativa que tem como padrão os indicadores de semestre e ano letivo.

• 2 - Botão Limpar Filtros: limpa os filtros realizados na tela que está aberta no momento.

• 3 - Semáforo.

• 4 - Ajuda Online do Sistema Giz: Ícone de Atalho.

• 5 - Nome configurado para a base de dados.

• 6 - Estação de Trabalho.

• 7 - Usuário conectado.

• 8 - Data do Computador.

Tela Interna do Giz

• As telas internas do Giz Módulo Básico podem aparecer de duas formas: restauradas ou maximizadas, como mostrado respectivamente abaixo:

• Outra característica é o formato de abas conforme demonstrado abaixo:

Aba Registro

• Nesta aba são inclusos, alterados, pesquisados e excluídos os registros. Aparecem as informações campo a campo referentes ao registro atual.

Aba Geral

• Esta aba serve como um resumo dos registros cadastrados, mas também pode ser utilizada para a inclusão de registros.

Barra de Navegação

• Segue abaixo o significado de cada um dos botões que compõem esta barra, que aparece dentro das telas do Giz Financeiro.

• 1 - Este botão posiciona o cadastro no primeiro registro.

• 2 - Este botão retorna o cadastro no registro anterior ao atual.

• 3 - Este botão avança o cadastro no registro posterior ao atual.

• 4 - Este botão posiciona o cadastro no último registro.

• 5 - Este botão prepara o cadastro para adicionar os dados de um novo registro.

• 6 - Este botão apaga o registro atual do cadastro.

• 7 - Este botão grava as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.

• 8 - Este botão cancela ou descarta as inclusões ou modificações realizadas no cadastro.

• 9 - Marca o registro desejado dentro do cadastro.

• 10 - Posiciona no registro marcado anteriormente.

• 11 - Realiza pesquisas filtrando os registros através de condições.

• Dica:

• Ao passar o mouse sobre o botão, aparece a função do mesmo.

Funcionalidade dos Botões no Giz

• Dentro das telas do programa existem botões para se utilizar os recursos do sistema.

• São eles:

• Expande uma lista de opções.

• Seleciona uma opção por vez.

• Seleciona mais de uma opção por vez. A marca tique aparece quando uma opção é selecionada.

• Seleciona um valor. Seta para cima indica numeração crescente, seta para baixo indica numeração decrescente.

• Seleciona um item em uma lista de opções (pesquisa). A tecla F8 tem a mesma função.

• Permite visualizar todos os elementos da janela.

• Seleciona uma data com o formato dd/mm/aaaa.

Fazendo uma Pesquisa no Giz

• As pesquisas são realizadas através dos botões de posicionamento de registros na barra de navegação ou pelo botão de pesquisa. Existem duas maneiras para localizar um registro.

OPÇÃO 01 - Utilizando os botões de posicionamento

• Após a exibição de pelo menos um registro:

• Clique no botão "Início" na barra de navegação para visualizar o primeiro registro do arquivo;

• Clique no botão "Anterior" na barra de navegação para visualizar o registro anterior ao atual;

• Clique no botão "Próximo" na barra de navegação para visualizar o registro posterior ao atual;

• Clique no botão "Final" na barra de ferramentas para visualizar o último registro do arquivo.

OPÇÃO 02 - Utilizando o botão de pesquisa

• Clique no botão PESQUISA na barra de ferramentas.

• O sistema disponibiliza entre dois a quatro campos chaves que permitem a ordenação e definição do campo a ser pesquisado.

• Digite o texto a ser pesquisado e pressione o botão PESQUISAR. O sistema posiciona no registro mais próximo ao texto digitado.

• Selecione o registro e clique no botão OK. O sistema retornará à caixa de diálogo anterior, consultando o registro que foi selecionado.

Inclusão de um Registro no Giz

• Selecione o cadastro em que deseja adicionar registros;

• Ao ser exibida a tela de cadastro clique no botão Insere um Novo Registro na barra de navegação;

• Após o preenchimento de todos os campos requisitados, o usuário poderá confirmar a inclusão;

• Confirme a entrada de dados clicando no botão Grava Registro na barra de navegação;

• Caso deseje cancelar a inclusão de dados, clique no botão Cancela Alterações na barra de navegação;

• Exemplo:

• Clicou-se no botão Insere um Novo Registro.

• Os dados foram adicionados.

• Agora basta clicar no botão Grava Registro para incluir o registro.

Alteração de um Registro no Giz

• Selecione o cadastro em que deseja alterar registros;

• Selecione o registro que deseja alterar;

• Posicione o cursor no campo a ser alterado;

• Altere a informação;

• Confirme a alteração do registro, clicando no botão Grava Registro na barra de navegação.

• Exemplo:

• O a descrição do documento será alterada.

• Abriu-se o Cadastros | Documentos.

• Foi posicionado no registro do documento CARTEIRA DE INDENTIDADE.

• O documento foi alterado de CARTEIRA DE IDENTIDADE para REGISTRO GERAL.

• Para Grava Registro, basta clicar no botão.

Exclusão de um Registro no Giz

• Selecione o cadastro em que deseja excluir registros;

• Selecione o registro que deseja excluir;

• Clique no botão Exclui o Registro Atual na barra de ferramentas;

• O sistema solicitará a confirmação de exclusão de registro.

• Clicando em OK, o registro será excluído do arquivo do cadastro.

• Clicando em Cancela, teclando Esc ou fechando a caixa de confirmação, o registro não será excluído.

• Atenção:

• Quando o usuário tentar excluir um registro que está relacionado com outras informações, o programa irá mostrar uma mensagem que o mesmo não poderá ser excluído. Para prosseguir com a exclusão, primeiramente o usuário terá que tirar todos os relacionamentos do registro para depois excluí-lo.

• Por exemplo:
• Se o usuário estiver tentando excluir um documento e aparecer a mensagem de que o registro não poderá ser excluído porque existem cursos vinculados ao documento, este terá que remover a associação do documento ao curso, para então excluir o registro desejado.

Visualização e Impressão de Relatórios no Giz

• A seleção de campos (filtro) varia de acordo com a modalidade do relatório que se deseja. O não preenchimento de um campo indicará que o relatório será impresso desconsiderando este filtro.

• Antes de imprimir, o usuário tem a opção de exibir em tela de vídeo o relatório.

• Para visualizá-los:

• Selecione o relatório desejado;

• Selecione as opções de campos a serem impressos;

• Clique no botão OK.

• A barra de ferramentas desta tela permite algumas interações com o usuário:

• Na referência 1, o botão imprime o relatório.

• Na referência 2, os botões alteram o zoom da tela de visualização.

• Na referêcnia 3, o botão permite que seja digitado o tamanho exato que o usuário quer visualizar o relatório. Basta alterar o número e apertar o botão Enter no teclado.

• Na referência 4, os botões servem para movimentar entre as páginas do relatório. O número que aparece no meio deles é referente ao número da página atual do relatório.

• A impressão dos relatórios segue a padronização de impressão do Windows.

• Faça as alterações que julgar necessário, alterando a impressora, tamanho do papel etc e depois clique em OK.

:: Dica:

• Se o usuário preferir, não precisa visualizar o relatório antes de imprimir, basta fazer a seleção do filtro, clicar na opção de Imprimir e clicar no botão OK.

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