AIX Informa - Número 198 - Giz - 3.63.0

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Revisão de 10h57min de 8 de setembro de 2010 por Maira (discussão | contribs) (=Mensalidades | Relação de Devedores)
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Número - 198- xx/xx/2010 | Giz - 3.63.0 ---- EM CONSTRUÇÃO


Esta versão evolutiva e corretiva veio para sanar pequenos erros e disponibilizar novas funcionalidades para a melhoria da gestão acadêmica e financeira das instituições.


Dentre as novidades, merecem destaque:


Lembre-se: para atualizar corretamente o seu sistema é imprescindível verificar os Procedimentos de atualização. Caso tenha dificuldade em fazer o download, entre em contato através do Cliente On-line. O horário de funcionamento do suporte técnico é de 08 às 21 horas. Veja, abaixo, mais detalhes da versão.


Índice

Alterações Realizadas

Giz informa.barra.jpg


  

   Módulo Básico


Cadastros | Parâmetros

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Arquivo:IMG 70 362.jpg

Cadastros | Alunos

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Arquivo:IMG362.jpg

Cadastros | Unidades

.

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Arquivo:IMG Unidade 62.jpg

Cadastros | Municípos

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Arquivo:IMG 362.jpg


Arquivo:IMG 362.jpg

Relatorios | Carteirinhas

O Módulo Básico do GIZ Faculdade agora também possui a tela para emissão de Carteirinhas.


IMG Carterinhas FAC 363.jpg

Segurança | Usuários

.


Arquivo:IMG 362.jpg


  

   Módulo Acadêmico


Matrícula| Matrícula

A tela de matrícula recebeu dois novos campos: Apelido e Código Inep.

IMG matricula 363.jpg


Outra novidade está na aba Dados complementares que ganhou o campo Indicações, onde o usuário podera informar como o aluno ficou sabendo da Faculdade e, caso seja por uma indicação, quem foi o responsável por essa indicação.


IMG indicacao 363.jpg


Matrícula | Educação Básica (GIZ Faculdade)

Nessa nova tela, os alunos com cursos diferentes de gradução e pós graduação poderão ser matriculados. Para que essa tela seja exibida é necessário que o parâmetro 'Exibir alunos da educação básica em janela de matrícula específica' seja marcado no cadastro de parâmetros.

IMG Matricula EdBasica 363.jpg


Matrícula | Regularização de Re-Matrícula

Acrecentamos à tela de Regularização de Matrícula, o check-box 'Somente matrículas realizadas na web' que, quando marcado, irá regularizar a situação somente dos alunos que efetuaram re-matricula on-line.


IMG regulariza rematricula 363.jpg


Histórico Escolar | Impressão de Histórico

Na nova tela de Histórico Escolar, a opção tipo de relatório ganhou uma nova opção: Padrão Curso. Agora, as opções funcionam da seguinte maneira: Padrão AIX - usa o modelo do SYS; Padrão do Curso - usa o modelo criado no cadastro de cursos e Personalizado - usa o modelo criado pelo usuário.


IMG Historico Layout 363.jpg


Disponibilizanos o pipline Estagio, o campo com Código de INEP e o campo foto do aluno no layout do Histórico.

Outros Relatórios| Controle de Aulas (GIZ Faculdade)

O GIZ Faculdade agora também possui o relatório Controle de Aulas.


IMG controle aluas FAC 363.jpg


Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área

Acescentemos à tela o check-box 'Utilizar tipo de disciplina antes da ordem de áreas', que quando marcado, agrupa as disciplinas pelo tipo antes da área.


IMG historico areas 363.jpg


Disponibilizamos o campo N_comum que contém o tipo de disciplinas no layout.

Cadastros | Cursos

Apartir desta versão será possível configurar o texto de certificação a ser exbido no Histórico Escolar do Aluno.


IMG curso certificao historioc 363.jpg


Outra novidade do Cadastro de Cursos é o botão 'Importar', que apresenta a possibilidade de trazer para o período letivo corrente, os cursos existentes no GEN.


IMG curso importar 363.jpg

Cadastros | Turma

Apartir desta versão, ao alterar o ano grade da turma, será necessário informar a senha do Supervisor Acadêmico.



  

   Módulo Recebimentos



Mensalidade | Geração de Débitos | Padrão

A tela de Geração de Débitos Padrão ganhou dois novos parâmetros: 'Gera somente Taxas Extras cadastradas para aluno' e 'Gerar somente mensalidades do aluno', que ao marcado irá gerar somente taxa ou mensalidade do aluno.

IMG debito 363.jpg



Mensalidades | Consulta

A partir desta verão será possível associar um tipo para a anotação do aluno. Esse tipo deve ser cadastrado no cadastro de Domínios, grupo 'Situação de Anotações'. Além do tipo de situação, também será possivel associar uma unidade e, para o responsável, um dependente para a anotação.


IMG anotacao 363.jpg


Mensalidades | Relação de Devedores

Acrescentamos à tela Relação de Devedores, para o relatório de devedores por responsável, acrescentando a opção de ordenar o relatório por nome.


IMG rel devedores 363.jpg

Mensalidades | Comprovante de Imposto de Renda

Disponibilizamos no layout do relatório os campos serie e turma.


Mensalidades | Relação de Anotações

Nesta nova será o usuário terá a opção de visualizar as anotações cadastradas para os alunos. O relatório também poderá ser emitido para ex-alunos, responsáveis, repsonsáveis pelo reembolso, e usário da biblioteca.


IMG rel anotacaoes 363.jpg



Emissões | Boletas | Laser por Responsável

Disponibilizamos os campos VALOR_PERDE_DESCONTO e VALOR_NAO_PERDE_DESCONTO no layout da boleta do responsável.


Emissões | Notas Fiscais | Exportar para Arquivo

Acrecentamos à tela de exportação de arquivos dois novos modelos: NFE-RE - Modelo de arquivo de nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura de Recife e NFE-MA - Modelo de arquivo de nota fiscal eletrônica utilizado pela prefeitura de Manaus.

Arquivo:IMG notafiscal 363.jpg



  

   Módulo Pedagógico


Avaliação de Desempenho |Acompanhamento de Resultados | Personalizado

Acrescentamos à tela de emissão do relatório de acompanhamento de resultados o filtro etapas condicionais.

IMG Acopanhemanto 363.jpg


Avaliação de Desempenho | Lista Classificatória | Por Média/Percentual

A tela Lista Classificatória por Média/Percentual agora possui o check-box 'Exibir percentual' que, ao marcado, exibirá o percentual do aluno na etapa.


IMG mediapercentual 363.jpg


Avaliação de Desempenho |Notas / Faltas

Disponibilizamos os campos matricula e mediatur no layout do relatório.


  

   Módulo Frequência


Utilitários | Integração | Importação catraca e Utilitários | Integração | Exportação catraca

.

Falhas/ocorrências de maior gravidade

Giz informa.barra.jpg


Não ocorreram.

Falhas/ocorrências de menor gravidade

Giz informa.barra.jpg


  

   Módulo Básico


Cadastros | Parâmetros

O sistema não permitia que se carregasse a imagem de logo da federação.


Cadastros | Interessados

Ao cadastrar um novo interessado ocorria erro.


Cadastros | Dias Letivos Extras

Usuários como permissão somente de pesquisa conseguia cadastrar, alterar e excluir registros.


Enturmação de Alunos | Geração de Número de Classe

1- Quando se escolhia gerar número de classe ordenado por MASCULINO/FEMININO, o sistema gera o número de classes usando essa ordem, porém não ordenava alfabeticamente os alunos.

2- Ao gerar número de classe para uma turma ocorria erro.

3- O sistema não exibia os alunos enturmados em turmas multi-curso na geração de numero de classe.


Enturmação de Alunos | Transferência entre Cursos (Faculdade)

Ao transferir um aluno que possui débitos, o sequencial da tabela debitos fica diferente do sequencial da tabala turmalu.


Utilitários | Enviar E-mail

.



  

   Registro Acadêmico - Escola


Matrícula | Matrícula

1- Ao cadastrar um responsável para o aluno ocorria erro.

2- Ao alterar alguma informação do aluno ocorria erro.

3- Na pesquisa de um aluno, a sua turma principal não era exibida.

4- Quando o aluno é seu próprio reponsável fianceiro, o sistema não levava as informações do aluno para o cadastro de responsáveis.

5- Os débitos gerados pela tela de matrícula estavam recebendo o plt_cod igual a zero.

6- Ao realizar o cadastro de uma digital, caso se informasse uma digital incoreta, o sistema fechava a tela, ao invés de mante-la aberta para o cadastro de uma nova digital.

7- Quando se alterava alguma informação do aluno, o sexo do responsável mudava.

8- Ao alterar alguma informação do responsável, o cpf desse responsável desaparecia.


Notas | Por Turma

.

Notas |Leitora Óptica | Cálculo de Notas de Prova

.


Histórico Escolar | Digitação

1- O sistema não permitia que o campo falta das disciplinas ficasse em branco. . 2- O sistema não permitia que se selecionasse disiplinas de grades curriculares diferentes para o hitórico.


Histórico Escolar | Impressão de Histórico

1- Para um aluno que fora reprovado no período letivo a anterior e foi aprovado na disciplina no período corrente, o sistema não exibia a carga horária correta no histórica.

2- O sistema preenchia a data de conclusão do curso com 1899.

3- O cabeçalho do histórico não era exibido.


Histórico Escolar | Impressão de Histórico por Área

1- O sistema dividia as disciolinas do núcleo comum e a parte diversificada em várias partes ao invés de agrupa-las.

2- Ao imprimir o histórico por área ocorria erro.

3- As observações não eram exibidas no histórico.

4- Ao tentar imprimir o historico escolar de um curso técnico ocorria erro.


Relatórios Oficiais |Registro de Matrícula| Personalizado

Ao emitir o registro de matrícula ocorria erro.

Outros Relatórios| Relação de Alunos | Sem nota

.


Cadastros | Cursos

Quando se preenchia todos itens de cadastro e em seguida clicasse campo Nome a fim de informar o nome do curos, os outros campos perdiam o preenchimento.


Cadastros | Grade Curricular

1- Os cursos modulares eram exibidos no Cadastro de Grade Curricular.

2- No reltório de grade curricular a carga horária total da série era somado incorretamente.

3- .

4- .

Cadastros | Turma

.



  

   Registro Acadêmico - Faculdade


Matrícula | Cancela/Dispensa de Disciplinas

Ao pesquisar um aluno, esse mesmo aluno era exibido mais de uma vez.


Matrícula | Matrícula

1- Ao emitir o contrato de matrícula ocorria erro.

2- Ao associar disciplinas para o aluno utilizando a opção Inserir todas as disciplinas a série das dsiciplinas fica difente da série cursada pelo aluno.

3- Ao adicionar uma disciplina para um aluno enturmado, que já tivera sua situação modificada de pendente para normal, esta disciplina era exibida como pendente.

4- Em base de dados unificada, ao pesquisar um aluno, o sistema exibia o mesmo aluno várias vezes.

5- Ao alterar endereço do responsável marcando a opção reside com aluno, o sistema nao atualizava os campos número e complemento do endereço do responsável.

6- O sistema não permitia que fossem cadastrados cpfs para alunos nascidos após 1995.

7- O sistema não respeitava o parâmetro 'Desabilitar aba dados financeiros na matrícula' e sempre exibia a aba Dados Finaceiros na tela de matrícula

8- Ao enturmar um aluno na disciplina em que ele fora reporvado no perído anterior ocorria erro.

9- Alunos que possuem exatamente o mesmo nome, no momento da pesquisa, ao selecionar um o sistema exibia o outro.

10- Ao marcar que o aluno fora convocado para o Enade ocorria erro.

11- O sistema não gerava débitos pela tela de matrícula.

Histórico Escolar | Alunos

1- Ao altera o ano da grade de um curso, o sistema só armazenava quatro dígitos.

2- Ao adicionar um curso de estágio para o aluno ocorria erro.

Histórico Escolar | Impressão de Hitórico

1- O sistema não respeitava o caracter definido na opção 'Preencher campo vazio com' e preenchia todos os campos vazios com XXX.

2- Ao imprimir histórico com a opção de ordenação Ordem da Grade selecionada, o sistema não ordenava as diciplinas segundo a ordem definida no cadastos de grade curricular.


Relatórios Oficiais | Ficha do Aluno | Personalizada

Alunos com disciplinas dispensadas parcialmente, apareciam como dispensados na ficha do aluno.


Cadastros | Cursos

1- O sistema não gravava a área do curso.

2- O sistema não permitia que se realizasse nenhuma alteração em um curso cadastrado.

Cadastros | Matriz Curricular

Ao acessar a tela, o sistema não exibia os cursos cadastrados.


Cadastros | Disciplinas por Professor

1 - Em base de dados unificada, ao alterar o professor de uma disciplina em um período letivo, o sistema replicava a alteração para os demais períodos letivos.
2 - Para disciplinas com subturma, o sistema disponiblizava horários já associados a outra disciplinas para serem atribuídos à subturma.


Cadastros | Departamento

Ocorria erro ao pesquisar um departamento.


  

   Módulo Recebimentos


Mensalidades | Geração de Débitos| Padrão

1- O sistema não gerava débitos para os alunos com 100% de desconto, mesmo com o parâmetro 'Gerar débito p/ aluno com 100% desconto' marcado.

2- O sistema apresentava erro de data e hora inválida ao gerar débitos.

3- Ao gerar Taxas Extras cadastradas o sistema não gerava a taxa para todos os alunos que possuiam a taxa associada.

4- Ao gerar os debitos para o aluno que possuia taxa extra, o sistema colocava a data da taxa extra como 31/12/1899.

5- O sistema não gerava os lançamentos no ATHENAS para os débitos com desconto do tipo reembolsavel.

6- Ao gerar débitos de tabelas de preços para turmas com datas de vencimentos diferenciadas, o sistema gerava todos os débitos com a primeira data de venciemnto variável.

Mensaliades | Geração Arquivo Banco | Cobrança por Aluno

Ao gerar a 2ª via de remessa, para alunos que possuiam descontos que não são perdidos após data de tolerância, o sistema exibia a mensagem que o desconto era válido até a data de vencimento.

Mensalidades | Geração de Arquivo Banco| Débito Automático

1-o sistema considerava o desconto especial quando emitia o débito automático.

2- O sistema não estava atribuindo descontos aos alunos.


Mensalidades | Geração de Arquivo Banco |Cancelamento

Ao cancelar uma remessa ocorria erro.

Mensalidades | Cadastro de Débito

1- Ao cadastrar os débitos o sistema colocava o valor dos débitos como R$ 0,00.

2-

Mensalidades | Consulta

1- Ao adcionar uma nova anotação para o aluno, ocorria erro.

2- O sistema não verificava permissão unidade/curso e exibia dados de alunos de unidade/curso para os quais o usuário não possuia permissão.

3-


Mensalidades | Expectativa de Receita

O sistema exibia valores negativos no relatório.


Mensalidades | Planilha Expectativa de Receita

Todos os descontos eram exibidos com o valor 0,00.

Mensalidades | Posição de Recebimentos | Anual

O sistema apresentava lentidão para exibir o relatório.


Mensalidades | Relação de Descontos Concedidos

1- Os descontos do tipo reembosável não eram exibidos no realtório.

2- O sistema trazia o percentual e o total de desconto calculados incorretamente.

3-

Mensalidades | Altera Vencimento/Tolerância dos Débitos

Ao alterar vencimento de débitos com a opção 'Desconsiderar data de desconto' marcado, o sistema excluia os descontos dos débitos.

Mensalidades | Impressão de Documentos

O sistesma não exibia os débitos do período letivo selecionado.


Recebimentos | Baixa Cobrança

.

Recebimentos |Débito + Pagamento

.


Recebimentos | Estorno

O sistema não estornava débitos com 100% de desconto. .

Recebimentos | Relação de Pagamentos|Personalizado

1-

2-


Recebimentos | Relação de Gratuidades Concedidas

.


Emissões | Boletas | Laser por Aluno

1 - O sistema não emitia boletas quando a opção 2ª via estivesse marcada.

2 - O CNPJ da empresa não era exibido no corpo do boleto

3- Ao pesquisar o aluno por nome e sobrenome ocorria erro.

4- Para débitos que possuiam descontos perdidos após tolerância, ao emitir a boleta agrupada, o sistema não exibia o desconto do débito que ainda não passara da data de tolerância.

5- O sistema não emitia os boleto de negociações.

6- Os débitos de vários meses não eram agrupados no mesmo boleto.

7- O desconto saia no campo multa/juros.

8 - O sistema não exibia a mensagem de desconto no boleto.

Emissões | Boletas | Laser por Responsável

1-

2-


Emissões | Recibo

O sistema não respeitava a nomenclaruta definida para Série/Período.

Emissões | Nota Fiscais / RPS | Emissão

1- O sistema não validava ausência dos campos CEP e número (endereço) e gerava notas incorretos.

2-


Emissões | Nota Fiscais / RPS | Cancelamentos

1-


2-

Cadastros | Parâmetros

Ao marcar a opção Ua ERPAthenas o sistema não habilitava os campos para configurar a integração.


  

   Módulo Fianceiro


Cadastros | Despesas Fixas

Ao abrir o cadastro de Despesa Fixa e, em seguida, abrir a tela de Contas a Pagar, ao tentar fechar a tela de cadastro de Despesa Fixas, ocorria erro.


  

   Módulo Giz Pedagógico


Avaliação de Desempenho | Consulta de Notas/Faltas/Ocorrências

O sistema não exibia as faltas dos alunos.


Avaliação de Desempenho | Acompanhamento de Resultados |Personalizado

Ao emitir o relatório ocorria erro.


Avaliação de Desempenho |Lista Classificatória |Por Média/Posição

Alunos com o mesmo total de pontos eram exibidos em posições diferentes.


Avaliação de Desempenho | Notas / Faltas

1 - Ao emitir o relatório o sistema exibia apenas o primeiro aluno da turma repetidamente.
2 - Algumas disciplinas não eram exibidas no relatório.

Cadastros | Ocorrência Comportamental e Pedagógica | Ocorrências

Ao executar o cálculo de penalidades o sistema não grava o valor correto da penalidade na tabela PROVASS.


  

   Módulo Giz Professor


Avaliações e Presença | Diário Eletrônico

1- Quando se alterava o professor da disciplina, as notas e faltas lançadas antes da troca, não eram mais exibidas no diário.

2- O sistema não respeitava os parâmetros definidos para arredondamento das notas.

3- Quando a primeira avaliação de uma etapa não possuia nota lançada o sistema não realizava corretamente o somatório da nota da etapa.

4- Em base unificadas, ao lançar notas no período anterior o sistema não permitia o lançamento, informando que os alunos já estavam matriculados no período letivo seguinte.

5- O sistema permitia que fossem lançadas faltas para alunos em situação de Regime Especial.

6- Para alunos em situação de Regime Especial, o sistema não permitia que fossem lançadas notas para as avaliações realizadas durante o período.


Relatórios/Consulta | Diário de Classe

1- As faltas lançadas no diário eletrônico não eram exibidas no diário de classe.

Procedimentos de Atualização

Giz informa.barra.jpg


É IMPORTANTÍSSIMO fazer BACKUP do Banco de Dados e seguir a ordem dos seguintes passos da atualização:


  1. Atualizar o executável Giz.

  2. Criar um atalho para o executável Giz, pois, com a unificação dos módulos, os links existentes estarão executando a versão anterior.

  3. Atualizar o diretório Sys.

  4. Extrair a BIO_IP_RT.ocxno mesmo diretório onde se encontra o executável.

  5. Registrar a BIO_IP_RT.ocx :
  Acessar o Pront de Comando e digitar: 
regsvr32.exe BIO_IP_RT.ocx



  1. Atualizar as seguintes tabelas:
    • Alunos (Arquivo Morto);
    • Arquivos de notas fiscais exportado;
    • Atividades importadas do Moodle;
    • Aulas extras do planejamento;
    • Cadastro de municípios;
    • Cursos Gerais;
    • Cursos Matriculados por Aluno;
    • Débitos de Alunos - Descontos;
    • Dias que possuem aula no planejamento;
    • Dias não letivos no planejamento (webgiz);
    • Estornos de Débitos;
    • Erro de envio de um lote de RPS;
    • Etapas;
    • Etapas com Fórmulas Diferenciadas;
    • Notas Fiscais;
    • Parâmetros - Financeiros;
    • Parâmetros - Genéricos;
    • Relacionamento entre mdl_atividade;
    • Responsáveis;
    • Tipo de Atividade;
    • Unidades Escolares Geral.

Solicitações Atendidas

Giz informa.barra.jpg

Nº do RA
Nome do Cliente Responsável

Topo r0 c0.jpg



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